Вы можете создать профиль, используя редактор профиля, и затем присвоить его нужным отправителям и клиентам. Ваши опции выбора появятся в качестве стандартных в окне Отправка.
Важная подсказка: В этой процедуре обсуждается, как добавить профиль, используя Редактор профиля. После того, как вы добавите профиль, вы можете привязать его к клиенту или грузоотправителю. См. раздел Присвоение профиля отправителю или клиенту.
Чтобы добавить профиль:
Во вкладке «Инструменты» выберите «Создать/редактировать профиль». Появляется приветственное окно Редактора профиля.
Ознакомьтесь с инструкциями и нажмите OK. Окно «Редактор профиля» заменяет окно «Перевозка». Окно «Редактор профиля» выглядит как окно «Отправление», но при близком рассмотрении можно заметить несколько различий.
Совет. Если вы не хотите, чтобы каждый раз, когда вы выбираете Редактор профиля, появлялось приветственное окно Редактора профиля, выберите графу «Не показывать снова это диалоговое окно».
Нажмите стрелку внизу в поле Грузоотправитель и выберите отправителя.
Совет. Выбранный грузоотправитель определяет опции и сервисы, которые будут содержаться в окне Редактор профиля. Если при выборе грузоотправителя не появляется опция или сервис, вы можете выбрать другого грузоотправителя для которого доступна необходимая опция или сервис.
В левой части окна выберите предпочтительные значения для:
Всех полей в вкладке Грузополучатель.
Для грузовой отправки - страну/территорию в вкладке Грузоотправитель. Оставшиеся поля в этой таблице являются неактивными.
Примечание: В Редакторе профиля не появляется вкладка Дистрибуция.
В правой части окна Редактор профиля выберите предпочтительные значения для полей:
Все поля, показываемые на вкладках «Услуга», «Опции», «Сведения» и «Ссылки».
Совет. Также могут появляться дополнительные окна для ввода более предпочтительных значений в зависимости от выбранных вами вариантов (такие как Сухой лед, Quantum View Notify во вкладке Опции).
Все поля отображаются во вкладке Таможенная документация; однако обратите внимание на следующее в этой вкладке:
Поля отображаются на подвкладках «Инвойс», «Таможенная стоимость», «EEI», и «CO». Выбранные вами варианты появляются в качестве установок по умолчанию в соответствующих полях в окне Перевозка.
Кнопка-флажок «Создать инвойс» выбирается и является неактивной, если грузоотправитель имеет электронный договор на документацию и удовлетворяются следующие условия: международным и трансграничным (не внутри страны) экспресс-отправлением; отправлением без документов; отправлением без услуги возврата и нетрансграничным отправлением товаров в свободном обращении.
Кнопка-флажок Дополнительные документы выбирается и является неактивной для всех отправлений UPS World Ease.
Все поля, показываемые в сетке товаров. Выбранные вами варианты появляются в качестве установок по умолчанию в соответствующих полях в окне Перевозка.
Нажмите «Сохранить» или «Сохранить как». Введите уникальное имя: до 35 буквенных и цифровых символов в поле «Ввод названия профиля».
Нажмите «Использовать индивидуальную накладную», чтобы открыть окно «Выбрать индивидуальную накладную», и выберите, какие накладные получателя, документов и заголовки накладных отправления нужно распечатать при использовании этого профиля. См. раздел Выбор индивидуальных накладных получателя, накладных документов и заголовков накладных отправления.
Щелкните стрелку вниз в поле «Порядок табуляции» и выберите нужный вам порядок табуляции.
Совет. Если вы хотите добавить или изменить порядок табуляции, см. разделы О редакторе порядка табуляции и Ускорение обработки с помощью порядка табуляции.
Щелкните стрелку вниз в поле «Список обязательных полей» и выберите нужный список.
Совет. Если нужно добавить или изменить список обязательных полей, см. разделы Информация о редакторе списка обязательных полей и Использование списка обязательных полей с целью сделать поля обязательными.
Используйте панель навигации отправления для создания информации о многоместном отправлении для профиля.
Нажмите «Сохранить» или «Сохранить как». UPS WorldShip подтверждает информацию о новом профиле. Если подтверждение успешно, информация сохраняется. Если подтверждение не удалось, WorldShip отображает сообщение, показывающее, какие введенные данные вы должны изменить
Нажмите «Присвоить профиль к грузоотправителю» для выполнения соответствующего действия. Появляется окно Профили грузоотправителя. См. раздел Присваивание профиля отправителю с использованием редактора профиля.
Примечания.
Для профиля никакие поля не требуются. Поля синего цвета требуются только, когда профиль используется для перевозки.
Чтобы создать новый профиль на основании существующего (в том числе профиль UPS):
Щелкните на стрелку «Вниз» в окне «Выбор» и выберите название такого профиля.
Измените требуемые поля.
Нажмите «Сохранить как» и введите новое имя в поле «Введите имя профиля».
Нажмите OK.
Ваш новый профиль сохранен без изменения профиля, на который он наложен.
Если вы пытаетесь изменить и сохранить существующий профиль, сообщение не появится.
Профиль UPS является предопределенным и не может изменяться и сохраняться, используя предопределенное название. Появляется сообщение, если вы пытаетесь сохранить этот профиль.
Если вы работаете в составе рабочей группы, см. раздел Правила редактора профиля для рабочей группы.