UPS WorldShip solicită ca toate adresele de e-mail să aibă un format standard pentru a putea procesa informaţiile cu privire la expediţie. Un exemplu de adresă de e-mail este johnsmith@ups.com. În acest exemplu, "john smith" este numele local şi "ups.com" este numele domeniului.
Toate adresele de e-mail trebuie să se conformeze acestor standarde:
Adresa trebuie să conţină exact un simbol @.
Adresa nu trebuie să aibă mai mult de 50 de caractere.
Adresa trebuie să conţină numele local (textul aflat înaintea simbolului @), simbolul @ şi numele domeniului (textul aflat după simbolul @).
Numele domeniului trebuie să conţină cel puţin un punct (.) (precum ups. com).
Numele local poate să conţină literele de la A la Z (cu majuscule sau minuscule), cifrele de la 0 la 9 şi oricare din caracterele: ! # $ % & ’r; + - . = ? ^^ _ ` { } ½ ~. Nu sunt permise caracterele: < > ( ) [ ] @ , ; : \ / " * sau spaţiul.
Numele domeniului trebuie să conţină două şiruri text, separate prin punct (.), de exemplu ups.com. Numele poate să conţină literele de la A la Z (cu majuscule sau minuscule), cifrele de la 0 la 9 şi semnul minus (-); totuşi, ultimul caracter nu poate fi semnul minus, o cratimă sau un punct.