Uwaga: Ta opcja nie jest dostępna podczas przetwarzania Trade Direct.
Przy każdym uruchomieniu procesu Koniec dnia lub zamknięciu przesyłki UPS Mail Innovations program UPS WorldShip przesyła dane przesyłki do firmy UPS. Jeśli dane o przesyłce nie mogą zostać przesłane, program WorldShip próbuje wysłać je później, za każdym razem, gdy przesyłka jest monitorowana, uruchamiane jest kolejne przetwarzanie raportu Koniec dnia lub zamykana jest kolejna przesyłka UPS Mail Innovations.
Możliwe jest także ponowne wysłanie danych o przesyłce drogą elektroniczną lub skopiowanie tych danych na dyskietkę, a następnie przekazanie jej kierowcy UPS. Jeśli to tylko możliwe, należy wysyłać dane drogą elektroniczną. Informacje przesyłane elektronicznie lub kopiowane na dyskietkę zawierają:
Informacje o wszystkich przesyłkach wysłanych w danym dniu.
Komunikaty transmisji dokumentujące udaną i nieudaną elektroniczną wysyłkę danych w ciągu ostatnich 14 dni.
Dzięki tym informacjom nie zostaną utracone żadne dane o przesyłce. W większości przypadków wystarczy jedna dyskietka o pojemności 1,44 MB, aby zapisać te dane.
Aby elektronicznie przesyłać szczegóły PLD lub skopiować je na dyskietkę:
W obszarze Odbiory UPS lub UPS Mail Innovations w oknie Historia przesyłek wybierz grupę przesyłek, których dane chcesz przesłać do firmy UPS.
Na karcie Narzędzia wybierz polecenie Więcej narzędzi, a następnie Wyślij do UPS. Wyświetlone zostanie okno Wyślij dane o przesyłce do UPS.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby przesłać szczegóły PLD elektronicznie, wykonaj tylko krok 4.
Aby skopiować szczegóły PLD na dyskietkę, wykonaj kroki 5-11.
Wybierz polecenie Wyślij elektronicznie i kliknij przycisk Kontynuuj.
Wybierz polecenie Kopiuj na dyskietkę.
Wybierz dysk, który ma być używany (A: lub B:) w polu Stacja dyskietek.
Kliknij przycisk Kontynuuj. Wyświetlony zostanie komunikat, aby umieścić dyskietkę w stacji.
Włóż do stacji czystą sformatowaną dyskietkę.
Kliknij przycisk Kontynuuj.
Jeśli będzie to konieczne, powtórz kroki 8 i 9, aż wszystkie dane o przesyłce zostaną zapisane na dyskietce.
Oznacz dyskietki literami AUF, numerem dostawcy, numerem dysku (np. 1 z 2 i 2 z 2) oraz datą. Przekaż dyskietki kierowcy UPS wraz z przesyłkami.