Een importkoppeling bewerken vanaf een ODBC database

Opmerkingen: 

• Deze taak vereist eerdere ervaring met databases. Vraag indien nodig uw technisch personeel om hulp.

• Omdat de laatste bewerkingen die iemand aanbrengt in een koppeling, opgeslagen worden, gelden alle wijzigingen in een koppeling voor alle gebruikers.

• Gebruik alleen een Westerse tekenset om records te maken voor een importbestand. Als u een andere tekenset gebruikt voor de veldnamen en gegevens in een record, dan mislukt de import van dat record.

• Als u een tekentabel (een Windows functie) gebruikt voor het invoegen van speciale tekens bij de gegevens die u wilt importeren, gebruik dan alleen tekens van de Windows: Westerse tekenset. Zo niet worden de tekens geconverteerd naar de tekenset Windows: Westerse tekenset en zien ze er mogelijk anders uit dan de bedoeling is.

• Namen van tekst- en CSV-bestanden mogen geen spaties bevatten en mogen uitsluitend de volgende tekens bevatten: .$_1234567890ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

• Namen van kolommen mogen geen spaties bevatten en mogen uitsluitend de volgende tekens bevatten: .$_1234567890ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

Ga als volgt te werk om een importkoppeling te bewerken vanaf een ODBC database:

1. Selecteer Koppeling aanmaken/bewerken in de tab Import-export. Het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken verschijnt.
   
   Tip: Het pictogram staat voor een importkoppeling; het pictogram staat voor een exportkoppeling.

2. Selecteer de importkoppeling die u wilt bewerken in de rooster Bestaande koppelingen.

3. Klik op Bewerken. Het venster Importkoppeling bewerken verschijnt.
   
   De linkerzijde van het venster geeft de gegevensvelden weer in de geselecteerde ODBC gegevensbron. De rechterzijde geeft de WorldShip gegevensvelden weer. U moet de velden in de ODBC gegevensbron associëren met de overeenstemmende WorldShip-gegevensvelden.

4. Als de ODBC database meer dan een tabel met gegevens heeft in de koppeling, heeft de importkoppeling een primaire tabel, geïdentificeerd met een . Als u de primaire tabel wilt wijzigen, selecteert u een andere tabel in de lijst links en u klikt op de knop Primaire tabel.

5. Iedere tabel in de ODBC databases bevat ook een sleutelkolom, zodat WorldShip de correcte associaties kan maken tussen de tabellen. Bijvoorbeeld, als uw database een zendingtabel en een pakkettabel bevat, kunt u de zendingtabel instellen als primaire tabel en de ID van zending in iedere tabel als sleutelkolom. WorldShip kan de correcte pakketgegevens associëren met iedere zending, omdat zowel de pakket- als zendingstabellen een kolom ID van zending bevatten. Een identificeert de sleutelkolom in een tabel. Om de sleutelkolom te wijzigen, geeft u een tabel weer. Selecteer de kolom die u als nieuwe sleutelkolom wilt instellen en klik op de knop Sleutel definiëren. Herhaal deze procedure voor iedere tabel in de ODBC database die u wilt opnemen in de map.

6. Om een nieuwe veldassociatie te maken:

7. Selecteer een veld in het vakje ODBC tabellen.
   
   Tip: Als een kolomnaam onder ODBC tabellen een spatie bevat, kunt u die kolomnaam niet associëren met een veldnaam onder WorldShip velden.

8. Selecteer in het vakje WorldShip velden het veld dat u wilt associëren met dat ODBC veld.

9. Klik op Verbinding maken. Een verschijnt naast ieder veld. Er verschijnt ook een nieuwe regel in het vakje Wat u tot nu in verband heeft gebracht, die beide zijden van de koppeling weergeeft.

7. Herhaal stap 6 voor iedere veldassociatie. Als u meerdere WorldShip velden koppelt met een enkel ODBC-veld verschijnt een naast het ODBC veld.

8. Breng de nodige wijzigingen aan:

• Om een veldassociatie te verwijderen, selecteert u beide zijden van de link en u klikt op de knop Verbinding verbreken. De symbolen of worden verwijderd uit deze velden.

• Om beide zijden van een veldassociatie snel weer te geven, schuift u door het vakje Wat u tot nu heeft gekoppeld en selecteert u de associatie die u wilt weergeven. De vakjes ODBC tabellen en WorldShip velden geven beide zijden van die veldassociatie terug weer.

• Om de ingevoerde gegevens in de tabel per kolom te sorteren, klikt u op de kolomtitel en de nieuw ingevoerde gegevens worden op die kolom gesorteerd. Een kleine pijl toont aan hoe de kolom momenteel gesorteerd is. Een opwaartse pijl wijst op een stijgende alfabetische of numerieke volgorde; een neerwaartse pijl wijst op een dalende alfabetische of numerieke volgorde.

9. Beslis of u een vertaling nodig hebt die de informatie in een kolom van de ODBC database converteert in waarden die gebruikt worden door WorldShip. Bijvoorbeeld, als uw ODBC database numerieke codes gebruikt voor UPS-services, moet u deze codes vertalen in de servicenamen die herkend worden door WorldShip. Om een vertaling aan te maken, zie Een import-/exportkoppelingvertaling aanmaken.

10. Als u klaar bent, klikt u op OK.
    
    Tip: Als u uw wijzigingen niet wilt opslaan, klikt u op de knop Annuleren.