Een importkoppeling aanmaken vanaf een ODBC database

Opmerkingen:

Deze taak vereist eerdere ervaring met databases. Vraag indien nodig uw technisch personeel om hulp.
Gebruik alleen een Westerse tekenset om records te maken voor een importbestand. Als u een andere tekenset gebruikt voor de veldnamen en gegevens in een record, dan mislukt de import van dat record.
Als u een tekentabel (een Windows functie) gebruikt voor het invoegen van speciale tekens bij de gegevens die u wilt importeren, gebruik dan alleen tekens van de Windows: Westerse tekenset. Zo niet worden de tekens geconverteerd naar de tekenset Windows: Westerse tekenset en zien ze er mogelijk anders uit dan de bedoeling is.
Eerste vereiste: Maak minimum een 32-bit ODBC gegevensbron aan. Raadpleeg Systeembeheer in het configuratiescherm van Microsoft.
Namen van tekst- en CSV-bestanden mogen geen spaties bevatten en mogen uitsluitend de volgende tekens bevatten: .$_1234567890ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Namen van kolommen mogen geen spaties bevatten en mogen uitsluitend de volgende tekens bevatten: .$_1234567890ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

Ga als volgt te werk om een importkoppeling aan te maken vanaf een ODBC database:

Selecteer Koppeling aanmaken/bewerken in de tab Import-export. Het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken verschijnt.
Onder Nieuwe koppeling:
Selecteer Importeren van ODBC database.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Koppelingstype en selecteer het type gegevens dat geïmporteerd moet worden (zoals Adresboek, Goed of Zending).
In het vakje Naam voert u de naam in die u wilt toewijzen aan de importkoppeling.
Klik op de knop Aanmaken. Het venster Een ODBC bron selecteren verschijnt.

Selecteer de ODBC gegevensbron. Zorg ervoor dat u een bestaande database selecteert. Selecteer geen sjabloon, dat doorgaans als een Excel-, FoxPro- of Access-bestand verschijnt. Indien nodig voert u uw Gebruiker-ID en wachtwoord in voor deze ODBC bron.

Tips:
Als u de vereiste gebruikersnaam en het wachtwoord niet invoert, vraagt de ODBC toepassing deze informatie wanneer WorldShip een verbinding probeert te maken met die database.

Klik op OK. Het venster Importkoppeling bewerken verschijnt.

De linkerzijde van het venster geeft de gegevensvelden weer in de ODBC gegevensbron. De rechterzijde geeft de WorldShip gegevensvelden weer. U moet de velden in de ODBC gegevensbron associëren met de overeenstemmende WorldShip velden.

Tip: Als een kolomnaam onder ODBC tabellen een spatie bevat, kunt u die kolomnaam niet associëren met een veldnaam onder WorldShip velden.
De primaire tabel opgeven. Als de ODBC database meer dan een tabel bevat met gegevens die u wilt opnemen, moet u de primaire tabel specificeren door te klikken op de pijl naar beneden, de primaire tabel te selecteren in de linkerzijde van het venster en daarna te klikken op de knop Primaire sleutel definiëren voor import. Een $image\keytable.gif$ staat voor de primaire tabel.
De eerste veldassociatie maken:
Selecteer een veld onder ODBC tabellen.
Selecteer onder WorldShip velden het vakje dat u wilt associëren met dat ODBC veld.
Klik op Verbinding maken. Een $image\link.gif$ verschijnt naast ieder veld en een nieuwe regel verschijnt onder Wat u tot nu heeft gekoppeld, waarin beide zijden van de koppeling worden weergegeven.

Herhaal stap 7 voor iedere veldassociatie. Als u meerdere WorldShip-velden koppelt met een enkel ODBC-veld, verschijnt een $image\linkmany.gif$ naast het ODBC-veld.
Breng de nodige wijzigingen aan:
Om een veldassociatie te verwijderen, selecteert u beide zijden van de link en u klikt op de knop Verbinding verbreken. De symbolen $image\link.gif$ of $image\linkmany.gif$ worden verwijderd uit deze velden.
Om beide zijden van een veldassociatie snel weer te geven, schuift u door Wat u tot nu heeft gekoppeld en selecteert u de associatie die u wilt zien. ODBC tabellen en WorldShip velden geven beide zijden van die veldassociatie weer.
Om de ingevoerde gegevens in de tabel per kolom te sorteren, klikt u op de kolomtitel en de nieuw ingevoerde gegevens worden op die kolom gesorteerd. Een kleine pijl toont aan hoe de kolom momenteel gesorteerd is. Een opwaartse pijl wijst op een stijgende alfabetische of numerieke volgorde; een neerwaartse pijl wijst op een dalende alfabetische of numerieke volgorde.

Beslis of u een vertaling nodig hebt die de informatie in een kolom van de ODBC database converteert in waarden die gebruikt worden door WorldShip. Bijvoorbeeld, als uw ODBC database numerieke codes gebruikt voor UPS-services, kunt u deze codes vertalen in de servicenamen die herkend worden door WorldShip. Om een vertaling aan te maken, zie Een import-/exportkoppelingvertaling aanmaken.
Klik op OK. WorldShip slaat de importkoppeling op en geeft de koppeling weer in de rooster Bestaande koppelingen in het venster Een import- of exportkoppeling aanmaken of bewerken.