참고: UPS World Ease는 이 서비스를 계약한 경우에만 사용할 수 있습니다.
각 계류 픽업 그룹에 대해 발송 기록 창의 UPS 픽업에서 일과 종료시 처리를 실행해야 합니다. 그러면 발송물 데이터가 UPS로 전송되고 UPS 배송 담당 직원이 필요로 하는 보고서가 인쇄됩니다.
일과 종료시 처리를 실행하려면 다음과 같이 하십시오.
향후 처리가 설정된 경우, 발송 기록 창의 UPS 픽업에서 일과 종료시 처리를 실행할 계류 픽업 그룹을 선택합니다. 향후 처리가 해제된 경우에는 2단계로 이동합니다.
홈 탭에서 일과 종료를 선택합니다. 미결 World Ease 발송물이 있는 경우 UPS WorldShip에서 "일과 종료 작업을 취소하고 World Ease 발송물을 먼저 종료하시겠습니까?"라는 메시지가 나타납니다."
예 버튼을 클릭하면 UPS World Ease 관리자 창이 나타납니다. 모든 미결 World Ease 마스터 발송물을 종료한 다음(마스터 발송물 종료 참조) 일과 종료시 처리를 반복합니다.
아니오 버튼을 클릭하면 일과 종료시 처리 창에 "오늘의 발송을 닫고 발송물 정보를 UPS로 전송할 준비가 되었습니까?"라는 메시지가 나타납니다."
도움말: " 향후 처리 기능이 설정되어 있는 경우에는 이 창에서 "MM/DD/YYYY 날짜의 픽업을 닫고 UPS로 발송물 정보를UPS로 보낼 준비가 되었습니까?"라는 메시지가 나타납니다."
예 버튼을 클릭합니다. 선택한 계류 픽업 그룹에 대해 보고서가 인쇄되고 발송물 데이터가 전송됩니다. 전송이 끝나면 발송 기록 창이 나타납니다.
도움말: 향후 처리가 설정되어 있으면 액티브 픽업 날짜 선택 창이 나타납니다. 아래쪽 화살표를 클릭하고 액티브 픽업 날짜를 선택한 후 OK 버튼을 클릭합니다. 발송 기록 창이 나타납니다.
발송 기록창의 UPS 픽업에서 일과 종료시 처리의 발송물 데이터가 날짜 및 시간별로 나타나는지 확인합니다.
UPS 픽업에서 날짜 및 시간 항목을 선택하고 상태 표시줄에 데이터가 전송되었음을 알리는 메시지가 표시되는지 확인합니다. 상태 표시줄에 "데이터 전송 안됨" 메시지가 나타나고 날짜 및 시간 옆에 빨간색으로 전송 안됨"«6»메시지가 나타나면 데이터를 다시 보내야 합니다. UPS로 데이터 다시 보내기를 참조하십시오.
보고서를 처리합니다. 일과 종료시 보고서 인쇄를 참조하십시오.
참고:
일과 종료시 처리를 이미 실행한 날의 추가 발송물을 처리하는 경우는 발송물 데이터를 UPS로 전송하고 보고서를 인쇄하는 과정만 반복하면 됩니다. 그날의 발송물에 대해 생성된 모든 보고서(각 일과 종료 처리 건당 한 세트)를 UPS 배송 직원에게 주어야 합니다.
미국 50개주와 푸에르토리코 이외 지역의 발송인인 경우:
주중에는 언제든지 일과 종료시 처리를 실행할 수 있습니다.
발송 날짜는 일과 종료시 처리가 실행된 날짜를 반영합니다.
향후 처리를 위해, 주중 어느 날이라도 액티브 픽업 날짜로 선택할 수 있습니다.
US 50개 주와 푸에르토리코 발송인인 경우:
평일인 경우, 모든 픽업에 대한 픽업 날짜가 오늘로 설정되고 모든 토요일 발송물에 대한 토요일 픽업 서비스 발송물 옵션은 지워집니다.
오늘이 토요일 또는 일요일이고 액티브 픽업 날짜가 평일인 경우, 픽업 날짜는 월요일로 변경됩니다.
오늘이 토요일이고 액티브 픽업 날짜가 토요일인 경우, 픽업 날짜는 오늘로 설정됩니다.
일요일은 액티브 픽업 날짜로 선택할 수 없습니다.