발송물을 보존하고 정기적으로 삭제하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 시스템의 전체적인 성능과 안정성이 향상됩니다. 데이터를 보존하면 컴퓨터에서 오래된 정보를 삭제하면서, 차후에 해당 데이터를 열람 또는 복원해야하게 될 경우를 대비한 데이터 사본을 보관할 수 있습니다.
발송물 데이터를 보존하려면 다음과 같이 하십시오.
발송물 기록 창의 홈 탭에서 아카이브/복원을 선택한 다음 발송물 보존를 선택합니다.
발송물 보존 창에서, 다음 중 하나를 수행합니다.
모든 발송물을 선택하여 모든 발송물 데이터를 보존합니다.
모든 발송일 또는 특정 날짜 이전(DD-MMM-YYYY)을 선택하여 특정 날짜보다 오래된 발송물 데이터만 보존합니다. 이 옵션 옆의 확인란을 선택하면 적용 가능한 최근 보존 날짜가 기본값으로 설정됩니다. 이 날짜를 변경하려면, 확인란의 아래쪽 화살표를 클릭하고 달력에서 날짜를 선택합니다. 이 날짜는 어떤 발송물 정보가 보존되며 데이터베이스에 어떤 정보가 유지되는지를 결정합니다.
도움말: 최근 2주 동안의 기록은 데이터베이스에서 삭제할 수 없습니다.
OK를 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 창에 YYYYMMDD 형식의 날짜가 포함된 기본 파일 이름이 표시됩니다(예: 20140711.bak).
기본 파일 이름을 그대로 두거나 새 파일 이름을 입력한 후 저장을 클릭합니다.
발송물 보존 창의 진행율 표시줄이 100%가 되면, 완료를 클릭합니다. WorldShip에서 자동 데이터베이스 확인 및 백업을 실행합니다.
해당 데이터가 기록에서 제거되었는지 확인합니다.
추가 확인 항목: