貨物を受け取る個人または会社の住所を入力すると、City-State-Zip Validatorによって都市、州/郡、および郵便番号が有効な組み合わせであるかが確認されます。「住所ガイドライン」を参照してください。
アドレス確認は、以下のように機能します。
[出荷]ウィンドウの[出荷先]タブに情報を入力します。
ヒント：[郵便番号] ボックスに郵便番号コードを入力し、Tabキーを押すと、City-State-Zip Validatorによって最も近い都市と州が表示されます。[都市]ボックスと[州/郡]ボックスの入力内容は、変更できます。
[配送処理]ボタンをクリックします。
組み合わせが有効であれば、貨物が処理されます。次の貨物に対して、ステップ1を繰り返すことができます。
組み合わせが有効でなければ、[Validate Your Ship To Address]ウィンドウが表示されます。この場合は、引き続きステップ3に進むことができます。
都市、州/郡、郵便番号の有効な組み合わせのリストをスクロールし、目的の組み合わせを選択します。郵便番号の範囲が含まれている組み合わせを選択した場合は、範囲内の郵便番号を[郵便番号の選択]ボックスに入力します。
以下のいずれかのボタンをクリックします。
[郵便番号の選択]ボックスで有効な組み合わせを選択するか、または有効なコードを入力した場合は、[選択]ボタンをクリックします。選択内容が[出荷先]タブの[郵便番号]、[都市]、[州/郡]の各ボックスに表示されます。
住所の候補を無視して郵便番号、都市、州/郡の組み合わせを維持するには、[無視]ボタンをクリックします。次のメッセージが表示されます。「住所の検証を無視すると、住所の修正に追加料金かかかる場合があります。この貨物をそのままこのまま処理してよろしいですか？」というメッセージが表示されます
貨物を処理するには、[はい]ボタンをクリックします。[出荷先]タブに戻ってアドレスを入力し直すには、[いいえ]ボタンをクリックします。
アドレス候補を選択せずにこのウィンドウを閉じて[出荷先]タブでアドレスを入力し直したい場合は、[取消]ボタンをクリックします。すべてのエントリが元通りに[出荷先]タブ上に表示されます。
注：
City-State-Zip Validatorでは住所の番地の部分は確認されません。確認されるのは、都市、州/郡、郵便番号の組み合わせだけです。
アドレス確認リストに目的のアドレスが見つからない場合は、3つのフィールドすべてにデータを入力したかどうかをチェックしてください。3つのフィールドすべてにデータを入力していた場合は、アドレスを顧客に確認してください。いったんドライバが荷物を集荷した後で不正確なアドレスを修正する必要が生じた場合は、追加料金が発生します。
貨物の処理時、City-State-Zip Validatorは住所の確認に郵便番号の最初の5桁のみを使用します。
ヒント: ZIP+4も一部の地域で確認されます。「ZIP+4コードを確認する」を参照してください。
目的の住所の正しい郵便番号がわからない場合は、[郵便番号]ボックスを空白にして操作を続行してみてください。誤った郵便番号を入力すると、City-State-Zip Validatorに有効な代替候補として、州/郡、および郵便番号の組合せが表示されない場合があります。
City-State-Zip Validatorで住所の都市名を検証したい場合は、郵便番号と州/郡を入力し、[都市] ボックスを空欄のままにします。次にCity-State-Zip Validatorが提示した都市名から正しいものを選択します。