Nota: UPS World Ease è disponibile soltanto se è stato stipulato un contratto per questo servizio.
È necessario eseguire l'elaborazione di fine giornata per ogni gruppo Ritiro in sospeso (nella sezione Ritiri UPS della finestra Storico spedizioni). Il processo trasmette i dati delle spedizioni a UPS e stampa i report richiesti dall’autista UPS.
Per eseguire l'elaborazione di fine giornata
Se Elaborazione data futura è attivo, selezionare il gruppo Ritiro in sospeso (nella sezione Ritiri UPS della finestra Storico spedizioni) per il quale si desidera eseguire l'elaborazione di fine giornata. Se Elaborazione data futura non è attivo, procedere al passaggio 2.
Nella scheda Home, selezionare Fine giornata. Se vi sono spedizioni World Ease aperte, UPS WorldShip chiede: "Annullare il processo di fine giornata e chiudere prima le spedizioni World Ease?"
Se si fa clic sul pulsante Sì viene visualizzata la finestra Gestione UPS World Ease. Chiudere eventuali spedizioni World Ease aperte (vedere Chiusura delle spedizioni principali) e poi ripetere l'elaborazione di fine giornata.
Se si fa clic sul pulsante No, viene visualizzata la finestra Elaborazione di fine giornata che chiede: "Chiudere la spedizione odierna e inviare le informazioni sulla spedizione a UPS?"
Suggerimento: se Elaborazione data futura è attiva, la finestra chiede: "Chiudere il ritiro in data MM/GG/AAAA e inviare le informazioni sulla spedizione a UPS?"
Fare clic sul pulsante Sì. I report vengono stampatiautomaticamente e vengono trasmessi i dati della spedizione del gruppo Ritiro in sospeso selezionato. Dopo la trasmissione viene visualizzata la finestra Storico spedizioni.
Suggerimento: se Elaborazione data futura è attiva, viene visualizzata la finestra Seleziona data di ritiro attiva. Fare clic sulla freccia giù, selezionare la data di ritiro attiva e fare clic sul pulsante OK. Viene visualizzata la finestra Storico spedizioni.
Verificare che nella sezione Ritiri UPS della finestra Storico spedizione siano identificati i dati delle spedizioni per data e ora.
Selezionare la data e l'ora in Ritiri UPS e controllare che la barra di stato mostri la data di invio. Se nella barra di stato viene visualizzato il messaggio "Dati non inviati" e se "NON INVIATO" viene aggiunto in rosso accanto alla data e all'ora, è necessario reinviare i dati. Vedere Reinvio dei dati a UPS
Elaborare i report. Vedere Stampa delle relazioni di fine giornata.
Note:
Se si elaborano altre spedizioni di un giorno per cui è stata già eseguita l'elaborazione di Fine giornata, ripetere la procedura per trasmettere i dati di spedizione a UPS e stampare i report. Fornire sempre all'autista UPS tutte le relazioni generate per le spedizioni di quella giornata (un insieme per ogni Elaborazione di fine giornata).
Per mittenti non US 50 e non di Porto Rico:
È possibile eseguire l'elaborazione di fine giornata un qualsiasi giorno della settimana.
La data di spedizione corrisponde alla data in cui viene eseguita l'elaborazione di fine giornata.
Per l'elaborazione data futura, si può selezionare un qualsiasi giorno della settimana come data di ritiro attiva.
Per mittenti US 50 e di Porto Rico:
Se la giornata in questione è un giorno feriale, la data di ritiro è impostata su oggi per tutti i ritiri e l'opzione di spedizione Ritiro al sabato viene cancellata per tutte le spedizioni del sabato.
Se la giornata in questione è un sabato o una domenica e la data di ritiro attiva è un giorno feriale, la data di ritiro viene cambiata in un lunedì.
Se la giornata in questione è un sabato e la data di ritiro attiva è un sabato, la data di ritiro viene impostata su oggi.
Non è possibile selezionare una domenica come data di ritiro attiva.