Usare la scheda Impostazioni di stampa nella finestra Editor preferenze sistema per impostare le preferenze di sistema per stampare etichette e report, e Fatture per un totale di 100 stampanti.
Per impostare le preferenze di sistema relative alle impostazioni di stampa
Nella scheda Strumenti, selezionare prima Preferenze sistema e poi Impostazioni di stampa. Nella finestra Editor preferenze sistema si apre la scheda Impostazioni di stampa. La griglia delle stampanti in cima a questa scheda mostra tutte le stampanti attualmente impostate.
Per aggiungere una stampante nella griglia Stampante:
Digitare un ID univoco nella casella ID stampante.
Fare clic sulla freccia giù nella casella Tipo stampante e selezionare il tipo di stampante (cioè World Ease, Report, Fattura, Merci pericolose o Etichetta).
Fare clic sul pulsante Aggiungi.
Suggerimento: se si sta aggiornando una stampante, leggere il passaggio 4.
Se il tipo di stampante è per report, fatture o merci pericolose, si apre la finestra Stampa.
In Stampante, fare clic sulla freccia giù nella casella Nome e selezionare una stampante.
Fare clic sul pulsante OK. La stampante viene aggiunta alla griglia delle stampanti.
Procedere al passaggio 6.
Se il tipo di stampante è per etichette, si apre la finestra Impostazione stampante per etichette.
Fare clic sul pulsante Modifica stampante per etichette, selezionare una stampante nella finestra Selezione della stampante e fare clic sul pulsante Seleziona.
Suggerimento: se la stampante in dotazione non è compresa nell'elenco, consultare la sezione Installazione di una stampante per etichette.
In Configurazione etichetta, selezionare le dimensioni delle etichette e l'uso dell'area remota (se disponibile). Vedere Scelta dell'etichetta corretta e Impostazione di una stampante per etichette o World Ease.
Fare clic sul pulsante Applica. La stampante viene aggiunta alla griglia delle stampanti.
Procedere al passaggio 6.
Se il tipo di stampante è World Ease, si apre la finestra Impostazione stampante per etichette World Ease.
Fare clic sul pulsante Modifica stampante per etichette World Ease, selezionare una stampante nella finestra Selezione della stampante e fare clic sul pulsante Seleziona.
Suggerimento: Se la stampante in dotazione non è compresa nell'elenco, consultare la sezione Installazione di una stampante per etichette World Ease.
In Configurazione etichetta, fare clic sulla freccia giù nella casella Dimensioni etichette e selezionare Thermal 4x11 o Thermal 4x11GDI. Consultare la sezione Installazione di una stampante per etichette o World Ease.
Fare clic sul pulsante Applica. La stampante viene aggiunta alla griglia delle stampanti.
Procedere al passaggio 6.
Per aggiornare una stampante nella griglia Stampante:
Selezionare la stampante che si desidera aggiornare nella griglia delle stampanti. Le informazioni relative alla stampante vengono visualizzate sotto la griglia delle stampanti.
Aggiornare i campi nella griglia Stampante, secondo necessità.
Per aggiornare la configurazione della stampante e/o dell'etichetta, fare clic sul pulsante Impostazioni stampante.
Fare clic sul pulsante Aggiorna. La stampante viene aggiornata nella griglia delle stampanti.
Procedere al passaggio 6.
Per eliminare una stampante dalla grigli delle stampanti:
Selezionare la stampante che si desidera eliminare dalla griglia delle stampanti.
Fare clic sul pulsante Elimina. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
Fare clic sul pulsante Sì. La stampante viene eliminata dalla griglia delle stampanti.
Procedere al passaggio 9.
Selezionare altre opzioni eventualmente disponibili per la stampante selezionata nella griglia delle stampanti:
Se questa stampante deve essere quella predefinita per questo tipo, selezionare la casella di controllo Stampante predefinita. Per ogni tipo di stampante è consentita una sola stampante predefinita.
Se è stata selezionata l'opzione Codice a barre generico o Codice a barre SSCC-18 per l'area remota, fare clic sulla freccia nella casella Il numero di riferimento specificato è assegnato al codice a barre selezionato e selezionare il numero di riferimento da incorporare nel codice a barre.
Suggerimento: È necessario inserire l'attuale codice a barre per questa opzione nella casella Numero di Riferimento corrispondente che si trova nella scheda Riferimento della finestra Spedizione.
Se è stata selezionata l'opzione Immagine grafica (logo società) per l'area remota, fare clic sul pulsante Seleziona immagine della scheda Preferenze nella finestra Editor mittente, quindi selezionare il file di immagine da utilizzare nell'area remota.
Suggerimento: Per stampare l'immagine, è necessario specificare Immagine grafica (logo società) per Configurazione etichetta e il percorso dell'immagine grafica.
Se è stata selezionata l'opzione Numeri di riferimento per l'area remota, è necessario digitare tali numeri nella scheda Riferimento della finestra Spedizione.
Selezionare la casella di controllo Stampa etichetta documenti di spedizione per stampare un'etichetta di documento a livello di spedizione.
Selezionare la casella di controllo Stampa etichetta documenti del pacco per stampare un'etichetta di documento a livello di pacco.
Selezionare Stampa etichetta documenti del trasporto per stampare un'etichetta di documento a livello di trasporto.
Selezionare le caselle di controllo Etichetta destinatario appropriate. Se si seleziona la casella di controllo Stampa etichetta destinatario spedizione merci, selezionare l'opzione Unità per movimentazione o Per pezzo.
Per provare una stampante e un'etichetta, fare clic sul pulsante Stampa etichetta di prova.
Per eliminare tutti i dati inseriti nei campi, fare clic sul pulsante Azzera.
Fare clic sul pulsante Aggiorna.
Selezionare altre opzioni di etichetta applicabili a tutti i tipi di etichetta:
Sotto Numeri di riferimento stampati sull'etichetta, fare clic sulla freccia giù in ogni casella Questo n. di riferimento viene stampato sull'etichetta e selezionare il numero di riferimento da stampare sull'etichetta. Vedere Definizione dei numeri di riferimento.
Sotto Stampa delle etichette preferite, fare clic sulla freccia giù nella casella Stampa etichetta del pacco e selezionare quando si desidera stampare le etichette per il pacco.
Al completamento della spedizione: attiva la stampa di tutte le etichette dei pacchi dopo l'elaborazione della spedizione. Questa è l'impostazione predefinita. Il codice di stato XOFY viene visualizzato nella barra di stato della finestra Spedizione.
Suggerimento: l'elaborazione degli elenchi di distribuzione e le spedizioni internazionali utilizzano sempre questa preferenza. Qualora venga impostata una preferenza differente e venga quindi elaborato uno di questi tipi di spedizione, WorldShip passa temporaneamente a questa preferenza per poi tornare alla preferenza originale dopo l'elaborazione delle spedizioni. Il seguente messaggio viene visualizzato nella parte in basso della finestra Spedizione. "La modalità di elaborazione delle spedizioni è stata modificata."
Durante l'elaborazione di ogni pacco: attiva la stampa delle etichette di ogni pacco quando ne viene completata l'elaborazione. Il codice di stato PAYG viene visualizzato nella barra di stato della finestra Spedizione.
Chiedi all'utente: fa sì che il programma chieda all'utente di indicare le preferenze di stampa delle etichette a ogni elaborazione di una spedizione. Nella barra di stato della finestra Spedizione viene visualizzato il codice di stato ASK.
In Stampa delle etichette preferite, selezionare la casella di controllo Stampa valore X di Y su ciascuna etichetta, secondo necessità.
Se è stata attivata l'opzione Durante l'elaborazione di ogni pacco nella casella Stampa etichetta del pacco, la casella di controllo Stampa valore X di Y su ciascuna etichetta è attiva. Selezionare questa casella per stampare il valore X di Y sull'etichetta del pacco durante l'elaborazione di ogni pacco. Il codice di stato PGXY viene visualizzato nella barra di stato della finestra Spedizione e, ogni volta che viene immessa una spedizione, sarà necessario fornire il numero totale di pacchi facenti parte della spedizione.
Se è stata attivata l'opzione Al completamento della spedizione nella casella Stampa etichetta del pacco, la casella di controllo Stampa valore X di Y su ciascuna etichetta viene disattivata e selezionata.
Se è stata attivata l'opzione Chiedi all'utente nella casella Stampa etichetta del pacco, la casella di controllo Stampa valore X di Y su ciascuna etichetta viene disattivata e deselezionata.
In Stampa delle etichette preferite, selezionare la casella di controllo Stampa ricevuta del servizio di ritorno/Import Control, se si desidera stampare la Ricevuta cliente del servizio di restituzione per le spedizioni con Etichetta di Ritorno UPS, UPS Returns Exchange e UPS Returns Pack and Collect, nonché la ricevuta Import Control per le spedizioni con Etichetta UPS per stampa. Per non stampare queste ricevute, deselezionare la casella di controllo Stampa ricevuta del servizio di ritorno/Import Control. Vedere Generazione delle ricevute cliente del servizio di ritorno e Creazione di ricevute Import Control.
Durante l'elaborazione del batch, selezionare Stampa etichetta di errore in Stampa delle etichette preferite nel caso in cui si desideri stampare etichette di errore per ciascun pacco nell'eventualità che non riesca l'elaborazione di un pacco. L'etichetta identifica l'errore all'origine della mancata elaborazione della spedizione e funge da segnaposto affinché le etichette si trovino nello stesso ordine con cui vengono elaborati i pacchi. Non vi sono etichette di errore per spedizioni via aerea, via terra e Trade Direct LTL.
Eseguire una delle operazioni seguenti.
Fare clic sul pulsante Applica per accettare le modifiche apportate in qualsiasi scheda dell'Editor preferenze sistema e lasciare aperta la finestra Editor preferenze sistema.
Fare clic sul pulsante OK per accettare le modifiche apportate in qualsiasi scheda dell'Editor preferenze sistema e chiudere la finestra Editor preferenze sistema.
Fare clic sul pulsante Annulla per annullare le modifiche apportate in qualsiasi scheda dell'Editor preferenze sistema e chiudere la finestra Editor preferenze sistema.
Per informazioni sulla configurazione di una stampante, consultare le sezioni Scelta dell'etichetta corretta, Impostazione di una stampante per etichette e Impostazione di una stampante per report o per fatture.