È possibile creare un profilo con l’Editor di profili e poi assegnarlo a uno o più mittenti e clienti. La selezione dell’utente è la selezione predefinita della finestra Spedizione.
Suggerimento importante: questa procedura illustra come aggiungere un profilo utilizzando l’Editor di profili. Dopo aver aggiunto un profilo, è possibile assegnarlo a un cliente o un mittente. Vedere Assegnazione di un profilo a un mittente o a un cliente.
Per aggiungere un profilo:
Nella scheda Strumenti, selezionare Crea/modifica profili. Viene visualizzata la finestra di avvio dell’Editor di profili.
Esaminare le istruzioni e fare clic su OK. La finestra Editor di profili sostituisce la finestra Spedizione. La finestra Editor di profili assomiglia alla finestra Spedizione, ma se la si guarda attentamente si notano alcune differenze.
Consiglio: Per evitare che la finestra di avvio dell’Editor di profili venga aperta ogni volta che viene selezionato l’Editor di profili, selezionare la casella di controllo Non visualizzare di nuovo questa finestra di dialogo.
Fare clic sulla freccia giù nella casella Mittente e selezionare un mittente.
Consiglio: Il mittente selezionato determina le opzioni e i servizi che verranno visualizzati nella finestra Editor di profili. Se un’opzione o un servizio non vengono visualizzati dopo la selezione del mittente, è possibile selezionare un altro mittente che supporta l’opzione o il servizio desiderati.
Nella parte sinistra della finestra, selezionare i valori preferiti per:
Tutti i campi della scheda Destinazione.
Per una spedizioni merci, il paese nella scheda Spedire Da: I campi residui di questa scheda sono inattivi.
N.B.: la scheda Distribuzione non viene visualizzata nell’Editor di profili.
Sul lato destro della finestra Editor di profili, selezionare i valori preferiti per:
Tutti i campi presenti nelle schede Servizio, Opzioni, Dettagli e Riferimento.
Consiglio: in base alle selezioni effettuate, possono comparire anche finestre successive per l’inserimento di più valori preferiti (ad esempio Ghiaccio secco, Quantum View Notify nella scheda Opzioni).
Tutti i campi presenti nella scheda Documentazione doganale; tuttavia fare attenzione:
I campi vengono visualizzati nelle sottoschede Fattura, Valore doganale, EEI e CO. La selezione dell’utente è la selezione predefinita nei campi corrispondenti della finestra Spedizione.
La casella di controllo Crea fattura è selezionata e inattiva se il mittente ha un contratto per documentazione non cartacea e si verificano le condizioni seguenti: Spedizione di piccoli pacchi internazionale e fuori confine (non nazionale), spedizione di non documenti, spedizione senza opzione di servizio di ritorno e spedizione non fuori confine Merce in libera circolazione.
la casella di controllo Documenti aggiuntivi risulta selezionata e inattiva per tutte le spedizioni UPS World Ease.
I campi visualizzati nella finestra Merce. La selezione dell’utente è la selezione predefinita nei campi corrispondenti della finestra Spedizione.
Fare clic su Salva o Salva con nome. Nella casella Immetti nome profilo, inserire un nome univoco, fino a un massimo di 35 caratteri alfanumerici.
Fare clic su Utilizza etichetta personalizzata per visualizzare la finestra Seleziona etichetta personalizzata e indicare le etichette destinatario, documento e intestazione etichetta di spedizione personalizzate da stampare quando si utilizza questo profilo. Vedere Selezionare etichette destinatario personalizzate, Etichette documento e Intestazioni etichetta di spedizione.
Fare clic sulla freccia giù nella casella Ordine tabulazione e selezionare l’ordine tabulazione preferito.
Consiglio: Per aggiungere o modificare un ordine di tabulazione, vedere Informazioni sull’Editor ordine tabulazione e Uso di un ordine tabulazione per velocizzare l’elaborazione.
Fare clic sulla freccia giù nella casella Serie di campi richiesti e selezionare la serie di campi richiesti preferita.
Consiglio: Per aggiungere o modificare una serie di campi richiesti, vedere Informazioni sull’Editor dei campi richiesti e Uso di una serie di campi obbligatori per rendere i campi obbligatori.
La barra di navigazione della spedizione consente di creare informazioni relative a spedizioni composte da più pacchi per un profilo.
Fare clic su Salva o Salva con nome. UPS WorldShip convalida le informazioni relative al nuovo profilo. Se la convalida viene completata correttamente, le informazioni vengono salvate. In caso contrario, WorldShip visualizza un messaggio che segnala la voce che deve essere modificata.
Fare clic su Assegna un profilo ai mittenti per assegnare un profilo a un mittente. Si apre la finestra Profili mittente. Vedere Assegnazione di un profilo al mittente mediante l’Editor di profili.
Note:
nei profili, nessun campo è obbligatorio. I campi di colore blu sono obbligatori solo quando il profilo viene utilizzato per la spedizione.
Se si desidera basare un nuovo profilo su un profilo esistente (compreso il profilo UPS):
Fare clic sulla freccia giù nella casella Seleziona e selezionare il nome del profilo.
Modificare i campi richiesti.
Fare clic su Salva con nome e immettere un nuovo nome nella casella Immetti nome profilo.
Fare clic su OK.
Il nuovo profilo viene salvato senza alcuna modifica al profilo usato come base per la sua creazione.
Nessun messaggio viene visualizzato quando si tenta di modificare e salvare un profilo esistente.
Il profilo UPS è predefinito e non può essere modificato e salvato usando il nome predefinito. Se si tenta di salvare questo profilo, viene visualizzato un messaggio.
Se si lavora in un ambiente del gruppo di lavoro, vedere Regole dell’Editor di profili in un ambiente del gruppo di lavoro.