Nota: le tariffe negoziate possono essere impiegate solamente dai mittenti per i quali sono approvate.
UPS WorldShip permette di utilizzare e visualizzare le tariffe negoziate per l'addebito delle spese di spedizione UPS per i servizi visualizzati da WorldShip.
Per richiedere le tariffe negoziate:
Nella scheda Strumenti, selezionare Editor mittente. Si apre la finestra Editor mittente.
In Numeri del mittente esistenti, determinare lo stato delle tariffe negoziate per ciascun mittente come indicato di seguito.
|
Colonna Stato tariffe negoziate |
Descrizione |
|
(vuoto) |
Non attivato. |
|
Disattivato |
Preventivamente attivato e in un secondo momento disattivato. |
|
Fare clic su "Richiedi le tariffe" |
Approvato e necessità di richiesta delle tariffe. |
|
Tariffe richieste |
Approvato e autorizzato e tariffe richieste correttamente. |
|
Tariffe applicate |
Approvato e autorizzato e tariffe ricevute e applicate. Il mittente è ora in grado di visualizzare le tariffe. |
Il pulsante Richiedi le tariffe è attivo se lo stato delle tariffe negoziate per un mittente visualizza Fai clic su "Richiedi le tariffe." Il pulsante Richiedi le tariffe è inattivo se lo stato delle tariffe negoziate per un mittente visualizza qualsiasi altra condizione.
Selezionare il mittente con lo stato Fai clic su "Richiedi le tariffe", quindi fare clic sul pulsante Richiedi le tariffe.
Continuare in base alle esigenze:
Se il codice cliente del mittente è autorizzato e approvato, viene visualizzata la finestra Risposta alla Richiesta tariffe negoziate in cui è indicato che le tariffe negoziate potranno essere scaricate entro 48 ore per quel determinato mittente.
Se il codice cliente del mittente non è approvato e/o configurato per le tariffe negoziate, viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di contattare il Rappresentante UPS.
Se il codice cliente del mittente non è autorizzato, viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di autenticare il codice cliente facendo clic sul pulsante Autentica. Dopo aver fatto clic sul pulsante Autentica, viene visualizzata la pagina Autentica numero di codice cliente. Una volta inviate le informazioni sul codice cliente, controllare nuovamente lo stato delle tariffe negoziate iniziando dal punto 1.
Per applicare le tariffe negoziate:
Dopo avere scaricato correttamente le tariffe negoziate sulla workstation, viene visualizza la finestra Applica tariffe negoziate.
Per applicare ora le tariffe negoziate:
Selezionare Applica tariffe ora.
Fare clic sul pulsante OK.
Una volta applicate le tariffe, WorldShip visualizza lo stato degli aggiornamenti relativi a ciascun mittente.
Per applicare in seguito le tariffe negoziate:
Selezionare Programma aggiornamento tariffe.
Fare clic sulle frecce su e giù per selezionare l'ora in cui si desidera applicare le tariffe negoziate.
Fare clic sul pulsante OK.
Una volta applicate le tariffe, WorldShip visualizza lo stato degli aggiornamenti relativi a ciascun mittente.
Dopo avere impostato le tariffe negoziate, è possibile utilizzare l'Editor mittente per specificare dove si desidera vedere tali tariffe (ad esempio, nelle finestre Spedizione e Storico delle spedizioni, sulle etichette documento per pacco e spedizione e sul report dettagliato giornaliero spedizioni). Se non si desidera visualizzare le tariffe in WorldShip, l'Editor mittente permette anche di selezionare l'opzione Nessun costo. Inoltre, è possibile selezionare le preferenze di magazzinaggio per le tariffe, utilizzate durante l'esportazione delle spedizioni. Vedere Impostazione delle preferenze Tipi di tariffe e Magazzinaggio.