Quando viene digitato l'indirizzo della persona o della società che deve ricevere la spedizione, la convalida Città/Stato/Codice postale verifica che la combinazione di città, stato/provincia/contea e codice postale sia valida. Vedere Linee guida sugli indirizzi.
Ecco come funziona la convalida.
Digitare le informazioni nella scheda Destinazione della finestra Spedizioni.
Consiglio: dopo avere digitato un codice nella casella Codice postale e avere premuto il tasto Tab, la convalida Città/Stato/Codice postale visualizza la città e lo stato più vicini al codice postale. È comunque possibile modificare le voci nelle caselle Città e Stato/Provincia/Contea.
Fare clic sul pulsante Elaborazione Spedizione.
Se la combinazione è valida la spedizione viene elaborata ed è possibile ripetere il passaggio 1 per la spedizione successiva.
Se la combinazione non è valida, viene visualizzata la finestra Convalida indirizzo di destinazione ed è possibile proseguire con il passaggio 3.
Scorrere l'elenco delle combinazioni valide di città, stato, provincia, contea e codice postale, e selezionare la combinazione desiderata. Se viene selezionata una combinazione che include diversi codici postali, digitare un codice postale appartenente al gruppo nella casella Seleziona codice postale.
Fare clic su uno dei seguenti pulsanti.
Se è stata scelta una combinazione valida o è stato digitato un codice valido nella casella Seleziona codice postale, fare clic sul pulsante Scegli. UPS WorldShip visualizza la selezione nelle caselle Codice postale, Città e Stato/Provincia/Contea nella scheda Destinazione.
Se si vogliono ignorare le alternative suggerite per l'indirizzo, mantenendo la combinazione nelle caselle Codice postale, Città e Stato/Provincia/Contea, fare clic sul pulsante Ignora. WorldShip visualizza il messaggio: "Se si ignora la convalida dell'indirizzo, può essere addebitato un supplemento per la correzione dell'indirizzo. Procedere ugualmente all'elaborazione della spedizione?"
Fare clic sul pulsante Sì per elaborare la spedizione, oppure fare clic sul pulsante No per ritornare alla scheda Destinazione e digitare di nuovo l'indirizzo.
Per chiudere questa finestra senza selezionare un indirizzo alternativo e digitare nuovamente l'indirizzo nella scheda Destinazione, fare clic sul pulsante Annulla. WorldShip visualizza le voci originali nella scheda Destinazione.
Note
La convalida Città/Stato/Codice postale non convalida la via e il numero civico. Convalida solamente la combinazione di città, stato, provincia, contea e codice postale.
Se non è possibile trovare l'indirizzo desiderato nell'elenco di convalida degli indirizzi, verificare che siano stati compilati tutti e tre i campi. Se sono stati compilati tutti e tre i campi, richiedere conferma dell'indirizzo al cliente. UPS addebita un supplemento per la correzione degli indirizzi sbagliati dopo che l'autista ha ritirato una spedizione.
Durante l'elaborazione delle spedizioni, la funzione Convalida Città/Stato/Codice postale utilizza soltanto le prime cinque cifre del codice postale per la convalida di un indirizzo.
Suggerimento: per alcune località è disponibile anche la convalida CAP+4. Vedere Convalida dei codici CAP+4.
Se non si conosce il codice postale corretto per l'indirizzo in questione, provare a lasciare vuota la casella Codice postale. La funzione di convalida Città/Stato/Codice postale potrebbe non visualizzare alternative valide per la combinazione di città, stato, provincia, contea e codice postale se viene inserito un codice postale non corretto.
Se si desidera che la funzione Convalida Città/Stato/Codice postale suggerisca automaticamente i nomi delle città, immettere un codice postale e uno stato/provincia/contea, ma lasciare vuoto il campo con il nome della città. Scegliere quindi un nome di città appropriato tra i suggerimenti della convalida Città/Stato/Codice postale.