Utilizzare la finestra della distinta di accompagnamento per specificare i dettagli relativi alla propria spedizione di pacchi piccoli.
Nota: è necessario compilare anche i documenti internazionali appropriati. Consultare la sezione Inserimento delle informazioni per la documentazione doganale.
Per specificare i dettagli della distinta di accompagnamento:
Fare clic sulla scheda Documentazione doganale. Viene visualizzata la scheda Documentazione doganale.
Selezionare la casella di controllo Distinta di accompagnamento o fare clic sul pulsante .... Viene visualizzata la finestra Distinta di accompagnamento e i prodotti già aggiunti alla spedizione compaiono nella distinta di accompagnamento.
Suggerimento: questa casella di controllo Distinta di accompagnamento non viene visualizzata per le spedizioni di tipo UPS Trade Direct, UPS World Ease, UPS Mail Innovations, UPS SurePost o qualsiasi servizio di reso.
Selezionare un pacco nella barra di navigazione dei pacchi e selezionare le merci per quel pacco inserendo il numero di merci nella casella Unità per ciascuna merce. Se la merce non viene inclusa in un pacco, lasciare vuota la colonna Unità.
Se WorldShip crea una fattura:
Inserire il numero totale di unità nella casella Unità (da 1 al valore Unità totali) per ciascun prodotto mostrato nella distinta di accompagnamento.
Fare clic il pulsante Assegna tutte le unità al pacco per assegnare tutte le merci visualizzate del pacco mostrato nella barra di navigazione dei pacchi.
Se WorldShip non crea una fattura:
Per aggiungere un prodotto esistente nella distinta di accompagnamento dall'Editor prodotti, fare clic sulla freccia giù nella casella Descrizione del prodotto e selezionare un prodotto.
Inserire il numero totale di unità nella casella Unità (da 1 a 9.999.999) per ciascun prodotto mostrato nella distinta di accompagnamento.
Per aggiungere un nuovo prodotto alla distinta di accompagnamento, fare clic sul pulsante Editor prodotti. Si apre la finestra Editor prodotto. Vedere Aggiunta di prodotti internazionali con Editor prodotti.
Suggerimento: I pulsanti Modifica prodotto ed Elimina prodotto nella finestra Editor prodotti internazionali diventano inattivi.
Per aggiungere prodotti alla distinta di accompagnamento dalla griglia Merci nella scheda Documentazione doganale, fare clic sul pulsante Aggiungi dalla griglia merci (attiva solo quando nella griglia Merci ci sono delle merci). Tutte le merci nella griglia Merci vengono aggiunte alla distinta di accompagnamento.
Per eliminare un prodotto dalla distinta di accompagnamento, selezionare il prodotto nella distinta di accompagnamento e fare clic sul pulsante Elimina. Il prodotto viene eliminato dalla distinta di accompagnamento.
Per eliminare tutti i prodotti dalla distinta di accompagnamento, fare clic sul pulsante Elimina tutti. Tutti i prodotti vengono eliminati dalla distinta di accompagnamento.
Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni campo.
Nella casella Promemoria, immettere le informazioni da stampare nella distinta di accompagnamento (limite di 300 caratteri).
Una volta specificati tutti i dettagli della distinta di accompagnamento, è possibile eseguire le seguenti operazioni.
Fare clic sul pulsante Anteprima per convalidare tutte le modiche nella finestra Distinta di accompagnamento e visualizzare la distinta di accompagnamento nella finestra Anteprima.
Fare clic sul pulsante OK per convalidare tutte le modiche nella finestra Distinta di accompagnamento.
Fare clic sul pulsante Annulla per annullare tutte le modiche nella finestra Distinta di accompagnamento.