Note:
Per questo compito è necessario disporre di conoscenze approfondite sull'utilizzo dei database. Se necessario, rivolgersi al proprio personale tecnico.
Per la creazione di registrazioni per un file di importazione, adottare soltanto un set di caratteri occidentale. Se si utilizza un qualsiasi altro set di caratteri per la creazione dei nomi dei campi e dei dati di una registrazione, l'importazione di tale registrazione non verrà completata correttamente.
Il file deve essere di solo testo con almeno una colonna e può comprendere una riga di intestazione.
Per completare una importazione batch
Nella scheda Importazione-Esportazione, selezionare Importazione batch, quindi Importazione batch. Si apre la finestra Dati importazione batch.
Selezionare il nome di una mappa di importazione dalla griglia Seleziona una mappa per l'importazione dei dati da.
Suggerimento: non selezionare una mappa dove i nomi riservati (come Valuta) sono stati utilizzati come intestazioni di colonna.
Se presente, selezionare quanto indicato di seguito.
Fare clic sulla freccia giù nella casella Numero mittente e selezionare un mittente.
Selezionare un metodo per la gestione delle registrazioni di movimentazione duplicate.
Elabora manualmente registrazioni duplicate: per revisionare ogni insieme di registrazioni duplicate individuate durante l'importazione e decidere quale registrazione conservare.
Annulla registrazioni duplicate: per conservare le registrazioni originali quando si individuano delle registrazioni duplicate durante il processo di importazione.
Sovrascrivi registrazioni esistenti: per conservare la registrazione più recente quando si individuano delle registrazioni duplicate durante il processo di importazione.
Se non si intende utilizzare la funzione Convalida Città/Stato/Codice postale con il processo di importazione, selezionare la casella di controllo Non utilizzare convalida del codice postale.
Suggerimento: La Convalida Città/Stato/Codice postale controlla che la combinazione immessa nelle caselle Città, Stato/Provincia/Contea e Codice postale sia corretta per tutti gli indirizzi US 50. Inoltre, convalida le informazioni su città e stato per le spedizioni UPS Mail Innovations con gli indirizzi di destinazione Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO) e Diplomatic Post Office (DPO). Per queste spedizioni, la casella Città deve contenere APO, FPO o DPO, mentre le caselle Stato/Provincia/Contea devono contenere AA, AE o AP.
Selezionare la casella di controllo Elabora automaticamente spedizioni dopo l'importazione per elaborare automaticamente tutte le registrazioni dopo il processo di importazione. Non selezionare questa casella di controllo se si intende contrassegnare le spedizioni importate selezionate nella finestra Storico spedizioni per eseguire successivamente l'elaborazione manuale o automatica.
Selezionare la casella di controllo Elimina registrazioni esistenti per eliminare tutte le registrazioni da una importazione precedente prima di proseguire il processo di importazione.
Selezionare la casella di controllo Cancella numero di ricerca 1Z quando non valido, se si desidera eliminare il record nel caso in cui il numero di ricerca 1Z non sia valido.
Selezionare Cancella numero di ricerca 1Z quando duplicato, se si desidera eliminare il record nel caso in cui il numero di ricerca 1Z sia un duplicato.
Selezionare la casella di controllo Cancella ID di ricerca servizio postale quando non valido, se si desidera eliminare il record nel caso in cui l'ID di ricerca servizio postale non sia valido.
Selezionare la casella Cancella ID di ricerca servizio postale quando duplicato, se si desidera eliminare il record nel caso in cui l'ID di ricerca servizio postale sia un duplicato.
Selezionare la casella di controllo Spedizioni non riuscite quando non sono disponibili dazi e imposte per indicare che le spedizioni non devono essere elaborate quando non sono disponibili i dazi e le imposte.
Selezionare la casella di controllo "Elabora spedizioni quando il caricamento dei miei moduli non è riuscito" se si desidera che UPS WorldShip elabori le spedizioni importate quando per qualche motivo non riesce il caricamento dei relativi moduli creati dall'utente.
Suggerimento: questa casella di controllo viene visualizzata solo se è stato stipulato un contratto che consente il caricamento dei moduli.
Selezionare le caselle di controllo delle rubriche appropriate nella scheda Rubriche.
Selezionare le caselle di controllo dell'elenco di distribuzione appropriate nella scheda Elenchi di distribuzione.
Fare clic sul pulsante Avanti. Si apre la finestra Importa/Esporta anteprima.
Fare clic sul pulsante Avanti. Al termine dell'importazione, si apre la finestra Importa/Esporta riepilogo.
Eseguire una delle operazioni seguenti.
Fare clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche apportate.
Fare clic sul pulsante Annulla per chiudere questa finestra senza salvare le modifiche apportate.
Fare clic sul pulsante Conserva registrazione per definire il percorso e la directory in cui verranno salvate le informazioni riepilogative.
Selezionare la casella di controllo Registrazione salvataggi automatici per salvare automaticamente in un registro le informazioni riepilogative.