Használja a Nyomtatási beállítások fület a Rendszerbeállítások szerkesztő ablakban a címkék, jelentések és Számlák rendszerpreferenciáinak beállításához összesen 100 nyomtatóhoz.
A nyomtatási rendszer beállítások megadásához:
Az Eszközök fülön válassza a Rendszerbeállításokat, majd a Nyomtatási beállításokat. A Nyomtatási beállítás fül jelenik meg a Rendszerbeállítások szerkesztő ablakban. Az e fül tetején lévő Nyomatóháló a jelenleg felállított összes nyomtatót mutatja.
Nyomtató hozzáadásához a Nyomtatóhálóhoz:
Gépeljen egy egyedi azonosítót a Nyomtatóazonosító négyzetbe.
Kattintson a lefelé nyílra a Nyomtatótípus négyzetben, és válassza ki a nyomtató típusát (vagyis World Ease, Jelentés-, Számla-, Veszélyesáru-, vagy Címkenyomtató).
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Tipp: Ha frissít egy nyomatót, lásd 4. lépés.
Ha a Nyomtatótípus, Jelentés-, Számla- vagy Veszélyesáru-nyomtató ablak jelenik meg.
A Nyomtató ablakban, kattintson a lefelé nyílra a Név négyzetben és válasszon ki egy nyomtatót.
Kattintson az OK gombra. A nyomtatót hozzáadják a Nyomtatóhálóhoz.
Ugorjon a 6. lépésre.
Ha a Nyomtatótípus címkenyomtató, akkor a Címkenyomtató beállítása ablak jelenik meg.
Kattintson a Címkenyomtató módosítása gombra, válasszon ki egy nyomtatót a Nyomtatókiválasztás ablakban, és kattintson a Kiválaszt gombra.
Tipp: Ha a nyomtató nem jelenik meg, akkor tekintse meg a Címkenyomtató telepítését.
A Címkekonfiguráció ablakban válassza ki a címke méretét és a távol eső terület használatát (ha elérhető). LásdMegfelelő címkekészlet kiválasztása és Címke- vagy World Ease Printer nyomtató beállítása.
Kattintson az Alkalmazás gombra. A nyomtatót hozzáadják a Nyomtatóhálóhoz.
Ugorjon a 6. lépésre.
Ha a Nyomtatótípus World Ease, akkor a World Ease címkenyomtató beállítása ablak jelenik meg.
Kattintson a WordEase címkenyomtató megváltoztatása gombra, válassza ki a nyomtatót a Nyomtató kiválasztása ablakban: és kattintson a Kiválaszt gombra.
Tipp: Ha a nyomtató nem jelenik meg, akkor tekintse meg a WorldEase címkenyomtató telepítését.
A Címke beállítások ablakban, kattintson a lefelé nyílra a Címkeméretek négyzetben és válassza a Hő 4x11 vagy 4x11 GDI opciókat. Lásd Címke- vagy World Ease nyomtató beállítása.
Kattintson az Alkalmazás gombra. A nyomtatót hozzáadják a Nyomtatóhálóhoz.
Ugorjon a 6. lépésre.
Nyomtató frissítéséhez a Nyomtatóhálóhoz:
Válassza ki a frissíteni kívánt a nyomtatót a Nyomtatóhálóban. A nyomtatóra vonatkozó információ a Nyomtatóháló alatt jelenik meg.
Szükség esetén frissítse a Nyomtatóháló ablakban levő mezőket.
A Nyomtató és/vagy címkekonfiguráció frissítéséhez kattintson a Nyomtató beállítása gombra.
Kattintson a Frissítés gombra. A Nyomtató frissítésre kerül a Nyomtatóhálóban.
Ugorjon a 6. lépésre.
Nyomtató törléséhez a Nyomtatóhálóban:
Válassza ki a törölni kívánt nyomtatót a Nyomtatóhálóban.
Kattintson a Törlés gombra. Egy megerősítő üzenet jelenik meg.
Kattintson az Igen gombra. A nyomtató törlésre került a Nyomtatóhálóból.
Ugorjon a 9. lépésre.
Válasszon ki egyéb opciókat, ha elérhetők a Nyomtatóhálóban kiválasztott nyomtatóhoz:
Ha ez a nyomtató az alapértelmezett ehhez a nyomtatótípushoz, akkor válassza ki az Alapértelmezett nyomtató jelölőnégyzetet. Minden nyomtatótípushoz egy alapértelmezett nyomtató engedélyezett.
Ha az Általános vonalkódot vagy a SSCC-18 vonalkódot választotta a távol eső területhez, kattintson a lefelé nyílra az Ezt a hivatkozási számot hozzárendelik a kiválasztott vonalkódhoz négyzetben, és válassza ki a vonalkódba kódolandó hivatkozási számot.
Tipp: Meg kell adnia a tényleges vonalkódot ehhez az opcióhoz a megfelelő Hivatkozási szám négyzetben a Szállítás ablak Hivatkozás fülén.
Ha a Grafikus képet (Céglogó) választotta a távol eső területhez, kattintson a Kép kiválasztása gombra a Feladószerkesztő ablak Beállítások fülén, majd válassza ki a képfájlt, amelyet használni szeretne a távol eső területen.
Tipp: A kép kinyomtatása érdekében meg kell adnia a Grafikus kép (céglogó) opciót a Címke beállításai ablakban és a grafikus kép helyét.
Ha a Hivatkozási számokat választotta a távol eső területhez, gépelje be a hivatkozási számokat a Szállítás ablak Hivatkozás fülén.
Válassza ki a Szállítmány dokumentumcímke kinyomtatása jelölőnégyzetet egy szállítmányszíntű dokumentumcímke kinyomtatásához.
Válassza ki a Csomag dokumentumcímke kinyomtatása jelölőnégyzetet egy Csomagszintű dokumentumcímke kinyomtatásához.
Válassza ki: Freight dokumentumcímke nyomtatása Freight dokumentumcímke kinyomtatásához.
Válassza ki a megfelelő címzett címke jelölőnégyzeteket. Ha a Fuvar címzett címke nyomtatása jelölőnégyzetet választja ki, válassza a Kezelési egységenként vagy Darabonként opciót.
A nyomtató és a készlet teszteléséhez kattintson a Tesztcímke gomb nyomtatására.
Szükség esetén az összes beviteli mező törléséhez kattintson a Törlés gombra.
Kattintson a Frissítés gombra.
Válasszon egyéb olyan opciókat, amelyek valamennyi címketípusra vonatkoznak:
A Címkére nyomtatott hivatkozási számok alatt kattintson minden Ez a hivatkozási szám nyomtatásra kerül a címkére mezőben található a lefele nyílra és válasszon ki egy referencia számot, melyet a címkére nyomtat. Lásd Hivatkozási számok megadása.
A Preferált címke nyomtatás alatt kattintson a le nyílra a Csomag címke nyomtatása mezőben és válassza ki, hogy mikor kívánja a csomag címkéket nyomtatni.
Amint befejezi a Szállítmányt - az összes csomag címkét a szállítmány feldolgozása után nyomtatja a szállítmányhoz. Ez az alapbeállítás. A PGXY státusz kód jelenik meg az állapot sorban a Szállítás ablakban.
Tipp: Elosztási lista feldolgozása és nemzetközi szállítmányok esetében mindig ezt a beállítást használja. Ha más beállítást ad meg, majd egy ilyen szállítmányt dolgoz fel, a WorldShip ideiglenesen erre a preferenciára vált, majd a szállítmány feldolgozása után visszaállítja az eredeti preferenciát. A Szállítás ablak alján a következő üzenet jelenik meg: "A szállítmány feldolgozási módja megváltozott."
Ahogy feldolgozza az egyes csomagokat - kinyomtatja a címkéket minden csomaghoz amint a csomag kész. A PGXY státusz kód jelenik meg az állapot sorban a Szállítás ablakban.
Kérdezd a felhasználót - minden alkalommal felszólítja a preferált címke nyomtatási mód megadására, amikor feldolgoz egy szállítmányt. Az ASK státusz kód jelenik meg az állapot sorban a Szállítás ablakban.
A Preferált címke nyomtatása ablakban válassza ki X / Y értékek nyomtatását minden címkén jelölőnégyzetet szükség szerint.
Ha a Csomag fuvarlevelek nyomtatása mezőben az Ahogy feldolgozza az egyes csomagokat lehetőséget választotta, az X / Y Értékek nyomtatása minden címkére jelölőnégyzet aktívvá válik. Válassza ezt a jelölőnégyzetet, hogy az X / Y értéket a csomag címkére nyomtassa, amint minden csomagot feldolgoz. A PGXY státusz kód jelenik meg a Szállítás ablak állapot sorában, és minden szállítmány esetében meg kell adnia a csomagok teljes számát a szállítmányban.
Ha a Csomag címkék nyomtatása mezőben az Amint befejezi a szállítmányt lehetőséget választotta, az X / Y értékek nyomtatása minden címkére jelölőnégyzet inaktívvá válik, és kiválasztásra kerül.
Ha a Csomag címke nyomtatása mezőben a Felhasználó megkérdezése lehetőséget választotta, az X / Y értékek nyomtatása minden címkére jelölőnégyzet inaktívvá válik, és nem tartalmaz semmit.
A Beállított címkenyomtatás alatt válassza ki a Visszaküldési szolgáltatás/Import Control fogadása nyomtatása jelölőnégyzetet, ha ki akarja nyomtatni a Visszaküldési szolgáltatás ügyfélnyugtát a UPS nyomtatott visszaküldési címke, UPS Returns Exchange és UPS Returns Pack and Collect szállítmányokhoz és az Import Control nyugtát a UPS Print címke szállítmányokhoz. Ha nem kívánja kinyomtatni ezeket a nyugtákat, törölje a Visszaküldési szolgáltatás/Import Control nyugta nyomtatása jelölőnégyzetet. Lásd Visszaküldési ügyfélnyugták létrehozása és Import Control nyugták létrehozása.
Összevont feldolgozás során, válassza ki a Hiba a címke nyomtatásakor-t a Preferált címkenyomtatás alatt, ha hibaüzenet-címkéket akar nyomtatni minden csomaghoz, amikor elmarad a csomag feldolgozása. A címke azonosítja a hibát, amelynek következtében elmaradt a szállítmány feldolgozása és egy helykitöltő, úgyhogy a címkéket ugyanabban a sorrendben dolgozzák fel, mint a csomagokat. NincsenekHiba címkék Air Freight, Ground Freight és Trade Direct LTL szállítmányokhoz.
Tegye a következők valamelyikét:
Kattintson az Alkalmazás gombra a Rendszer beállítások szerkesztő fülön tett változtatások elfogadásához és a Rendszer beállítások szerkesztő ablak nyitva tartásához.
Kattintson az OK gombra a Rendszer beállítások szerkesztő fülön tett változtatások elfogadásához és a Rendszer beállítások szerkesztő ablak bezárásához.
Kattintson a Mégse gombra a Rendszer beállítások szerkesztő fülön tett változtatások elvetéséhez és a Rendszer beállítások szerkesztő ablak bezárásához.
A nyomtató beállítására vonatkozó információhoz lásd Válassza ki a megfelelő címkét Állítson be egy Címkenyomtatót és Állítson be egy jelentés vagy számlanyomtatót.