Profilt hozhat létre a Profilszerkesztő használatával, majd a profilt hozzárendelheti egy vagy több feladóhoz vagy vevőhöz. Választásai alapbeállításként jelennek meg a Szállítás ablakban.
Fontos tipp: Ez a folyamat azt írja le, hogyan lehet profilt hozzáadni a Profilszerkesztővel. Ha hozzáadott egy profilt, hozzárendelheti azt egy vevőhöz vagy feladóhoz. Lásd Profil hozzárendelése feladóhoz vagy vevőhöz.
Egy profil hozzáadásához:
Az Eszközök fülön válassza a Profil létrehozása/szerkesztése opciót. A Profilszerkesztő üdvözlő ablak megjelenik.
Tekintse át az utasításokat, és kattintson az OK gombra. A Profilszerkesztő ablak lecseréli a Szállítás ablakot. Első ránézésre a Profilszerkesztő ablak úgy néz ki, mint a Szállítás ablak, de közelebbről megnézve feltűnik néhány különbség.
Tipp: Ha nem szeretné, hogy a Profilszerkesztő üdvözlő ablaka minden alkalommal megjelenjen, amikor kiválasztja a Profil szerkesztőt, akkor válassza ki a Ne mutassa később ezt a párbeszéd ablakot jelölő négyzetet.
Kattintson a lefelé nyílra a Feladó négyzetben, és válasszon ki egy feladót.
Tipp: A kiválasztott feladó meghatározza azokat az opciókat és szolgáltatásokat, amelyek a Profilszerkesztő ablakban meg fognak jelenni. Ha egy opció vagy szolgáltatás nem jelenik meg, miután kiválaszt egy feladót, akkor kiválaszthat egy másik feladót, amely támogatja a kívánt opciót vagy szolgáltatást.
Az ablak bal oldalán jelölje ki a preferált értékeket a következőkhöz:
A kézbesítési cím fül valamennyi mezője.
Teheráru szállítmányhoz az ország/terület a kiindulási cím fülön. E fül többi mezője inaktív.
Megjegyzés: Az Elosztás fül nem jelenik meg a Profilszerkesztőben.
A Profilszerkesztő ablak jobb oldalán válassza ki a preferált értékeket a következőkhöz:
Minden mező ami megjelenik a Szolgáltatás, Lehetőségek, Részletek és Hivatkozások füleken.
Tipp: Választásaitól függően további ablakok is megjelenhetnek hogy további preferált értékeket adjon meg (például a Szárazjég, Quantum View Notify a Lehetőségek fülön).
Minden mező, amely a Vámdokumentáció fülön megjelenik, azonban ne feledje a következőt ezen a fülön:
A mezők a Számla, Vámérték, EEI és CO alfüleken jelennek meg. Választásai alapbeállításként jelennek meg a megfelelő mezőkben a Szállítás ablakban.
A Számla készítése lehetőség kiválasztásra kerül és inaktív akkor, ha a feladónak papírmentes dokumentációs szerződése van és teljesülnek az alábbi feltételek: Nemzetközi és határon keresztüli (nem belföldi) kisméretű csomag szállítmány továbbítása, nem dokumentum szállítmány, nem visszáru szolgáltatás opciós szállítmány és nem határon keresztüli szabad forgalmú áruszállítmány.
A További dokumentáció lehetőség minden UPS WorldEase szállítmány esetén kiválasztásra kerül és inaktív.
Minden, az Árucikk listán megjelenő mező. Választásai alapbeállításként jelennek meg a megfelelő mezőkben a Szállítás ablakban.
Kattintson a Mentés vagy a Mentés másként opcióra. Gépeljen be egy legtöbb 35 alfanumerikus karakterből álló egyedi nevet a Profilnév bevitele mezőbe.
Kattintson az Egyedi címke alkalmazása gombra az Egyedi címke kiválasztása ablak megjelenítéséhez, és válassza ki, mely egyedi címzett címkét, dokumentumcímkét és szállítási címke fejlécét akarja kinyomtatni e profil használata során. Lásd: Egyedi címzett címkék, dokumentumcímkék és szállítmány címke fejlécek kiválasztása.
Kattintson a le nyílra a Mezősorrend mezőben, és válassza ki a preferált mezősorrendet.
Tipp: Ha hozzá akar adni vagy módosítani akar egy fülsorrendet, akkor lásd: a Tudnivalókat a Rendelésszerkesztőről és a Rendelésszerkesztő alkalmazása a feldolgozás felgyorsítására lehetőséget.
Kattintson a le nyílra a Mezőbeállítás kötelező mezőben, és válassza ki a kívánt kötelező mező beállítást.
Tipp: Ha hozzá akar adni vagy módosítani akar egy előírt mezőt, lásd: a Tudnivalókat az előírt mező szerkesztőről és Alkalmazza az előírt mező készletet az előírt mezők létrehozásához.
Alkalmazza a Szállítmány navigációs sort többdarabos szállítmány információk létrehozásához a profilhoz.
Kattintson a Mentés vagy a Mentés másként opcióra. A UPS WorldShip jóváhagyja az új profil adatait. Ha a jóváhagyás sikeres, az adatok mentésre kerülnek. Ha a jóváhagyás sikertelen, a WorldShip megjelenít egy üzenetet arról, hogy melyik adatot kell módosítania.
Ha egy feladóhoz profilt kíván hozzárendelni, kattintson a Profil hozzárendelése feladókhoz gombra. Megjelenik a Feladó profilok ablak. Lásd Profil hozzárendelése egy feladóhoz a profilszerkesztő használatával.
Megjegyzések:
A profilhoz nem szükségesek mezők. A kékkel jelölt mezők csak akkor szükségesek, ha a profilt szállításra használjuk.
Ha egy új profilt egy már létező profil alapján kíván elkészíteni (beleértve a UPS profilt is):
Kattintson a le nyílra a Választás mezőben, és válassza ki azt a profilnevet.
Módosítsa a szükséges mezőket.
Kattintson a Mentés másként gombra, és írjon be új nevet a Profilnév bevitele mezőbe.
Kattintson az OK lehetőségre.
Az új profil mentése megtörténik anélkül, hogy megváltoztatná azt a profilt, amely alapján készítette.
Nem jelenik meg üzenet, ha módosítani és menteni akar egy meglevő profilt.
A UPS profil előre meghatározott, nem lehet módosítani és az eredeti néven elmenteni. Üzenet jelenik meg akkor, ha megpróbálja elmenteni ezt a profilt.
Ha munkacsoport környezetben dolgozik, lásd Profil szerkesztési szabályok munkacsoport környezetben.