A UPS WorldShip megkívánja, hogy minden e-mail cím egy standard formátumot kövessen a szállítmányadatok feldolgozása érdekében. Egy példa egy standard e-mail címre: johnsmith@ups.com. Ebben a példában, "john smith" a helyi név, és "ups.com" a tartomány neve.
Minden e-mail címnek a következő szabványokat kell követnie:
A címnek pontosan egy @ jelet kell tartalmaznia.
A címnek nem szabad 50 karakternél többől állnia.
A címnek tartalmaznia kell a helyi nevet (a szöveg a @ jel előtt), a @ jel, és a terület nevet (a szöveg a @ jel után).
A terület nevének tartalmaznia kell legalább egy pontot (mint pl. ups. com).
A helyi név tartalmazhatja az A-Z betűket (nagybetű vagy kisbetű), a számokat 0-tól 9-ig. És a következő karakterek bármelyikét: ! # $ % & ’r; + - . = ? ^^ _ ` { } ½ ~. A következő karaktereket nem szabad használni. < > ( ) [ ] @ , ; : \ / " * vagy egy szóköz.
A terület nevének tartalmaznia kell egy ponttal elválasztott két szövegfűzért, mint pl. ups.com. A név tartalmazhatja az A-Z betűket (nagybetű vagy kisbetű), a számokat 0-tól 9-ig, és a mínusz jelet (-); azonban az utolsó karakter nem lehet mínusz jel, kötőjel vagy pont.