Megjegyzések:
A címellenőrzési és -besorolási eszköz minden címet besorol vagy lakosságinak vagy üzletinek. Nem sorolja be a Katonai postahivatali (APO), Flotta postahivatali (FPO) vagy a Diplomáciai postahivatali (DPO) Szállítás ...-ba címeket.
A cím automatikus besorolására, ha egy címet érvényesít, adja meg a Kézbesítési cím besorolása rendszerbeállítást. Lásd Vegyes rendszerbeállítások megadása. A rendszerbeállítás nem érvényes azokra a kanadai címekre, amelyek nincsenek érvényesítve.
Használja a címérvényesítő és besoroló eszközt címek besorolására egy sorozatba. A folyamat magába foglalja:
A címek begyűjtését. A begyűjtési folyamat ellenőrzi mindegyik cím állapotát és begyűjti a címadatokat, ha az állapot a következők egyike: Nincs osztályozva, Felfüggesztett (több mint 14 napig), vagy Besorolva (több mint 180 napig). Lásd Cím besorolási állapotának megértése.
A besorolt címek letöltése.
A besorolt címek egyeztetése.
Címek besorolására egy sorozatba:
A Főoldal fülön válassza ki a Címeket, majd a Címlistát. A Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg.
Kattintson a Címek küldése osztályozásra gombra. A Cím begyűjtés ablak jelenik meg.
Tekintse meg a címek begyűjtésének folyamatát. Miután a begyűjtés befejeződött, a következő üzenet jelenik meg: „A címeit elküldik osztályozásra.”
Kattintson az OK gombra. A Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg.
Kattintson a Bezárás gombra. A Szállítás ablak jelenik meg.
Folytassa a megszokott UPS WorldShip tevékenységeit. Ha az osztályozás befejeződött (amely legalább négy órát vehet igénybe), a Batch címbesorolási válasz értesítés ablak jelenik meg.
Hajtsa végre a megfelelő műveletet, a következő módon:
Kattintson a Letöltés most gombra, a besorolt címek azonnali letöltésére. Ha a letöltés befejeződött, a következő üzenet jelenik meg: „A cím besorolási reakciókat sikeresen letöltötte.” üzenet jelenik meg.
Kattintson a Késleltetés gombra a besorolt címek letöltésének elhalasztására, a UPS adatközponttal való következő kommunikációs munkafolyamatig. A letöltést három alkalommal késleltetheti; azután, a Késleltetés gomb inaktívvá válik és vagy a Letöltés most vagy a Törlés gombra kell kattintania.
Kattintson a Törlés gombra a cím besorolási válaszok törlésére. A cím besorolási válaszok törlése szolgáltatási késésekhez vezethet a jövőbeli szállítmányoknál, ha egy érvénytelen cím kerül felhasználásra. Címei besorolására és a potenciális szolgáltatási késések elkerülésére, meg kell ismételnie a cím besorolási eljárást.
Kattintson az OK gombra.
A Főoldal fülön válassza ki a Címeket, majd a Címlistát. A Címlista-szerkesztő ablak jelenik meg.
Kattintson a Visszaküldött címek feloldása gombra. Az Irányítószám frissítés értesítés ablak jelenik meg. Ez az ablak lehetővé teszi címek automatikus egyeztetésének kiválasztását vagy elutasítását, amelyek irányítószám frissítést igényelnek.
Kattintson a Kilépés gombra a UPS címegyeztető ablak bezárására. Az „A feloldott címek most frissítésre kerülnek a címlistájában. Kérjük, válassza az OK-t a folyamat elkezdéshez.” üzenet jelenik meg.
Kattintson az OK gombra.