Nagyon javasolt a szállítmányok rendszeres archiválása és törlése. Ez javítja a rendszer átfogó teljesítményét és stabilitását. Az adatok archiválása lehetővé teszi a régi adatok törlését adatbázisából, ugyanakkor másolat készül nyilvántartásáról arra az esetre, ha egy későbbi időpontban meg kell tekintenie vagy vissza kell állítania az adatokat.
Szállítmányadatai archiválására:
A Főoldal fülön, a Küldemény előzmények ablakban válassza az Archiválás/visszaállítás, majd a Szállítmányok archiválása lehetőséget.
A Szállítmányok archiválása ablakban tegye a következők egyikét:
Válassza az Összes szállítmány opciót az összes szállítmányadat archiválásához.
Válassza a az összes (NN-HHH-ÉÉÉÉ) csak a meghatározott dátumnál régebbi szállítmányadatok archiválásához.Az opció melletti négyzet a legutolsó elfogadható archív dátumra lesz alapértelmezve. Ezen dátum módosítására, kattintson a lefelé nyílra a négyzetben és válassza ki a dátumot a naptárból. Ez a dátum meghatározza, hogy mely szállítmányadatok kerülnek archiválásra és melyek maradnak az adatbázisban.
Tipp: A legutolsó két hét adatait nem tudja törölni az adatbázisából.
Kattintson az OK lehetőségre. A Mentés másként ablakban az alapértelmezett fájlnév jelenik meg, amely tartalmazza a dátumot, például 20140711.bak, amely az ÉÉÉÉHHNN formátumban van.
Fogadja el az alapértelmezett fájlnevet, vagy írjon be egy új fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.
Amikor a folyamatjelző sáv eléri a 100%-ot a Szállítmányok archiválása ablakban, kattintson a Kész elemre. A WorldShip elvégzi az automatikus adatbázis-ellenőrzést és biztonsági mentést.
Ellenőrizze, hogy az adatok törlődtek-e az Előzmények köréből.
Lásd még: