Amikor egy nemzetközi szállítmányt készít elő szállításra, elő kell készíteni a szállítmányt kísérő minden exportdokumentumot.
Ha a szállítmány az Egyesült Államokból vagy Puerto Rico-ból származik, akkor a következő dokumentumokat kell előkészítenie:
A legtöbb szállítmányhoz csak egy kereskedelmi számla szükséges, de néhány szállítmányhoz lehet, hogy szüksége lesz még egy vagy több dokumentumra, a rendeletetési országtól és az áruk értékétől függően.
Ha a szállítmány nem az Egyesült Államokból vagy Puerto Rico-ból származik, akkor a következő dokumentumokat kell előkészítenie:
Ha a szállítmány Kanadából származik, a következő dokumentumokat kell előkészítenie:
Kíséret nélküli árucikkek szabad bejegyzésének nyilatkozata egyesült államokbeli váműrlap 3299
Sugárvédelmi szabványnak alávetett importált elektronikus termékek nyilatkozata FDA űrlap 2877
Megjegyzés: A szabályok, amelyek meghatározzák, mikor van szükség exportdokumentumra, gyakran változnak. Forduljon segítségért a UPS díj és szolgáltatás útmutatóhoz, a szükséges dokumentumok meghatározásához vagy az exportdokumentáció előkészítéséhez. Ezen útmutató beszerzésére vonatkozó további információkért, lásd a UPS díj és szolgáltatás útmutató használata.