Szállítmányok automatikus feldolgozása

Ezt a sorozatfeldolgozási módszert használja egy batch importálást követő csoport jelölt importált szállítmány feldolgozására, vagy ha az importált szállítmányok megjelennek a Szállítmány előzmények ablakban.

Megjegyzések:

• Előfeltétel: Hozzon létre egy importtársítást. Lásd A Csatlakozás segédlet használatát.

• Ha a Jövőbeli dátumon való feldolgozás be van jelölve, a UPS WorldShip módosíthatja a Szombati felvétel opciót bizonyos szállítmányokra a sorozatfeldolgozás közben, ezen lehetőségnek az aktív felvételi dátumon (a címsoron) való elérhetőségének megmutatására. Minden feldolgozott szállítmány megjelenik az aktív felvétel dátumánál a Szállítmány előzmények ablakban.  

• A minimális szükséges mezők egy listájához, automatikus összevonás feldolgozásához, lásd Automatikus összevonás feldolgozáshoz minimális szükséges mezők.

Ezen szállítmányok automatikus feldolgozására egy batch import után:

1. Az Import/Export fülön válassza a Batch exportot (Összevont export). A Batch import adatok ablak jelenik meg.

2. Válasszon ki egy társítás nevet egy Szállítmány társítás típussal.

3. Kattintson a lefelé nyílra a Feladó szám négyzetben és válasszon ki egy feladó számot.

Megjegyzés:  Ha egy feladó szám már társításra került a 2. lépésben kiválasztott társításban, a Feladó szám jelölőnégyzet és a Meglévő jegyzékek törlése importálás előtt jelölőnégyzet inaktívak.

4. Kattintson a lefelé nyílra az Alapértelmezett egyedi szállítmányazonosító négyzetben és válassza ki a megfelelő Egyedi szállítmányazonosítót (USI) és a cél megvalósítási dátumát.

Megjegyzés:  Ez a négyzet csak a Trade Direct feladóknak jelenik meg.

5. Válassza a Szállítmányok automatikus feldolgozása importálás után jelölőnégyzetet.

Megjegyzés:   Ez a jelölőnégyzet csak a Trade Direct feladóknak jelenik meg.

6. Válassza a Sikertelen szállítmányok, ha a vámok és adók nem állnak rendelkezésre jelölőnégyzetet, mely jelzi, hogy a szállítmányokat nem szabad feldolgozni, ha vámok és adók nem állnak rendelkezésre.

7. Válassza a Szállítmányok feldolgozása, ha a Űrlapjaim feltöltése nem sikeres jelölőnégyzetet, mely jelzi, hogy a UPS WorldShip útján szeretné feldolgozni az importált szállítmányokat, amelyek felhasználó által létrehozott űrlapjait valamilyen oknál fogva nem lehet feltölteni.
   
   Tipp: Ez a jelölőnégyzet csak akkor jelenik meg, ha szerződése van az űrlapok feltöltésére.

8. Kattintson a következő gombra. Ha nemzetközi csomagokat importál és még nem fogadta el a Feltételeket és kikötéseket, egy üzenet jelenik meg. Ha nem importál nemzetközi csomagokat vagy elfogadta a Feltételeket és kikötéseket, ugorjon a 7. lépésre.

9. Kattintson az Igen gombra. A Feltételek és kikötések ablak jelenik meg.

10. Tanulmányozza át a Feltételeket és kikötéseket, és kattintson az Elfogad gombra. Importálás / exportálás megtekintése ablak jelenik meg.

11. Vizsgálja felül az Importálás/exportálás megtekintése ablakot, a szállítmányok számának meghatározására, amelyek feldolgozásra kerülnek és kattintson a következő gombra. Az Automatikus feldolgozási folyamat ablak jelenik meg.
    
    Megjegyzés: A Sikertelen szállítmányok, ha a vámok és adók nem áll rendelkezésre és a Szállítmányok feldolgozása, ha a Saját nyomtatványok feltöltése nem sikeres jelölőnégyzetek kiválaszthatók, és nem állhat rendelkezésre az Összevont import adat ablakba való bejegyzése alapján (lásd 6. és 7. lépés).

12. Vizsgálja felül az Automatikus feldolgozási folyamat ablakot a szállítmányok számának meghatározására, amelyek sikeresek voltak, sikertelenek voltak vagy átugrásra kerültek. Egy szállítmány az Importált szállítmányoknál marad, és átugrásra kerül, ha:

• Nem fogadja el a Feltételek és kikötések megállapodást.

• A szállítmány tartalmaz egy, a címlistában levőtől különböző, címmel összekapcsolt ügyfélazonosítót.

13. Ha végzett:

9. Kattintson a Napló megtekintése gombra, hogy áttanulmányozza a sikertelen szállítmányokra vonatkozó adatokat, majd kattintson a Bezárás gombra.
   
   Tipp: Kattintson a Stop gombra, majd a Napló megtekintése gombra a feldolgozás közben bármikor (kattintson a Feldolgozás gombra az összegzéshez), vagy kattintson a Napló megtekintése gombra, miután a feldolgozás befejeződött.

10. Kattintson a Bezárás gombra, az Automatikus feldolgozási folyamat ablak bezárására.

14. Ha bármely szállítmány a Hibás szállítmány előzmények ablakban marad, kézileg dolgozza fel ezeket a szállítmányokat. Lásd Szállítmányok kézi feldolgozása.

Az Importált szállítmányok vagy Elhalasztott szállítmányokban levő szállítmányok feldolgozására a Szállítmány előzmények ablakban:

1. Az Importált vagy Elhalasztott szállítmányokban válassza ki mindegyik szállítmányt automatikus feldolgozásra és nyomja le az F4 billentyűt a szállítmány megjelölésére. A , , és ikonok , , és ikonokra módosulnak.

2. A Főoldal fülön válassza a Jelölt tevékenységeket, majd a Szállítmányok automatikus feldolgozását. Egy megerősítő üzenet jelenik meg.

3. Kattintson az OK gombra. Az Automatikus feldolgozási folyamat ablak jelenik meg.

4. Vizsgálja felül az Automatikus feldolgozási folyamat ablakot a feldolgozandó szállítmányok számának meghatározására.

5. Ha nemzetközi csomagokat importál, és még nem fogadta el a Feltételeket és kikötéseket, kattintson a Feltételek és kikötések áttekintése gombra. A Feltételek és kikötések ablak jelenik meg.

6. Válassza az Elfogadom a Feltételeket és kikötéseket jelölőnégyzetet.
   
   Tipp: Ha nem választja ki ezt a jelölőnégyzetet, a jelölt nemzetközi szállítmányok feldolgozásra kerülnek majd Átugrottként kerülnek felsorolásra.

7. Kattintson a Feldolgozás gombra.

8. Vizsgálja felül az Automatikus feldolgozási folyamat ablakot annak meghatározására, hogy hány szállítmány volt sikeres, sikertelen vagy került átugrásra. Egy szállítmány az Importált szállítmányoknál marad, és átugrásra kerül, ha:

• Nem fogadja el a Feltételek és kikötések megállapodást.

• A szállítmány tartalmaz egy címmel összekapcsolt ügyfélazonosítót, amely különbözik a címlistában levőtől.

9. Válassza a Napló megtekintése gombot, ha bármely szállítmány sikertelen volt. Amikor végzett a napló megtekintésével, kattintson a Bezárás gombra.

10. Ha szállítmányok maradnak a Hibás szállítmány előzmények ablakban, kézileg dolgozza fel ezeket a szállítmányokat. Lásd Szállítmányok kézi feldolgozása.