Il est hautement recommandé d'archiver et de supprimer les envois régulièrement. Ceci va améliorer la performance globale et la stabilité du système. Archiver les données vous permet d'effacer les anciens renseignements de votre base de données et d'enregistrer une copie pour vos archives, dans le cas où vous auriez besoin de visualiser ou de rétablir ultérieurement ces renseignements.
Pour archiver vos données :
À l'onglet Accueil de la fenêtre Historique des expéditions, sélectionnez Archiver/Restaurer, puis Archiver les envois.
Dans la fenêtre Archiver les envois, choisissez l'une des options suivantes :
Cliquez sur Tous les envois pour archiver les données sur tous les envois.
Cliquez sur Tous envoyés le ou avant le (JJ-MMM-AAAA) pour archiver uniquement les données sur l'envoi antérieur à une certaine date. La boîte située à côté de cette option indique par défaut la date d'archivage acceptable la plus éloignée. Pour modifier cette date, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la boîte et choisissez une date sur le calendrier. Cette date détermine les renseignements sur les envois qui sont archivés et ceux qui demeurent dans la base de données.
Astuce : Vous ne pouvez pas effacer de votre base de données les données des deux plus récentes semaines.
Cliquez sur OK. La fenêtre Enregistrer sous affiche un nom de fichier par défaut, contenant la date, par exemple 20140711.bak, qui suit le format AAAAMMJJ.
Conservez le nom de fichier par défaut ou saisissez en un autre et cliquez ensuite sur Enregistrer.
Lorsque la barre de progression aura atteint 100 % dans la fenêtre Archiver les envois, cliquez sur Terminé. WorldShip procède à une vérification et une sauvegarde automatiques de la base de données.
Vérifiez que les données ont été restaurées dans l'historique.
Voir aussi :