Note: UPS World Ease n'est disponible que si vous avez souscrit à ce service.
Pour créer un envoi secondaire:
Indiquez les informations générales concernant l'envoi secondaire. Voir Traiter un envoi.
Astuces:
Vérifiez que vous avez bien sélectionné la case World Ease dans l'onglet Service. Pour sélectionner une option par défaut dans cette case, voir À propos de l'éditeur de profil.
Utilisez la barre de navigation de l'envoi pour ajouter des colis dans cet envoi secondaire.
Spécifiez les informations concernant un envoi international. Voir Spécifier les informations pour la documentation douanière.
Cliquez sur le bouton Traiter un envoi secondaire et effectuez les actions nécessaires pour associer un envoi secondaire à un envoi principal ouvert.
Si le message "Cet envoi a été associé automatiquement à un envoi principal actuel." s'affiche, cela indique que des critères spécifiques dans l'envoi secondaire correspondent exactement au critères d'un envoi principal ouvert. L'envoi secondaire est automatiquement associé à cet envoi principal. Cliquez sur le bouton OK et continuez avec l'étape 4.
Si: "Cet envoi n'est pas associé à un envoi principal. Veuillez créer et/ou sélectionner un envoi principal pour cet envoi secondaire. " Ce message apparaît, aucune correspondance avec un envoi principal ouvert n'a été trouvé. Cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Gestionnaire d'UPS World Ease apparaît, vous permettant d'associer manuellement cet envoi secondaire à un envoi principal ouvert. Voir Associer envois secondaires et envois principaux.
S'il n'y a aucun envoi principal ou secondaire ouvert et que vous avez sélectionné le paramètre éditeur Créer un envoi principal automatiquement, le message suivant s'affiche : "Un envoi principal a été automatiquement créé et associé à cet envoi secondaire." Cliquez sur OK et la fenêtre Expédition s'affiche. Pour voir le nouvel envoi principal, sélectionnez World Ease dans l'onglet Mes services puis World Ease Manager. Le nouvel envoi principal est sélectionné dans la fenêtre Responsable d'UPS World Ease.
Si cet envoi secondaire doit être regroupé avec un envoi secondaire existant, le message "Cet envoi sera regroupé avec un envoi secondaire existant (ID envoi : xxxxxxxxxxx) sur l'envoi principal actuellement sélectionné (Identifiant de l'envoi principal : xxxxxxxxxxx)." s'affiche.
Cliquez sur le bouton OK. L'EEI (Electronic Export Information) s'imprime avec les valeurs d'envoi secondaire regroupées.