L'onglet World Ease vous permet de sélectionner les paramètres par défaut pour l'importation de marchandises par World Ease, de spécifier le nombre de documents World Ease à imprimer, de spécifier les facteurs qui déterminent comment les envois secondaires World Ease sont ajoutés et de spécifier les facteurs pour déterminer comment les envois principaux de World Ease sont créés.
Remarque : Cet onglet n'apparaît que si vous avez un contrat avec UPS World Ease.
En utilisant l'onglet World Ease :
sélectionnez le paramétrage par défaut pour une importation de marchandises World Ease.
Sélectionner la case à cocher Importer marchandises si vous souhaitez qu'UPS WorldShip sélectionne toujours la case Importer marchandises dans l'onglet de Documentation douanière pour cet expéditeur. Effacer cette case si vous ne souhaitez pas que WorldShip sélectionne la case Importer marchandises dans l'onglet de Documentation douanière pour cet expéditeur.
Saisissez le chemin et le nom de fichier du fichier CSV d'informations relatives aux marchandises dans la boîte Fichier d'importation par défaut. La longueur maximum du chemin et du nom de fichier est de 260 caractères. Votre choix apparaît par défaut dans la fenêtre Envoi permanent qui apparaît si vous tentez de clôturer des envois permanents alors que des informations concernant les marchandises de certains envois secondaires manquent. Si vous ne connaissez pas le chemin, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier depuis vos répertoires.
Dans la case Numéro de référence, cliquez sur la flèche Bas et sélectionnez le numéro de référence que vous voulez en tant que champ clé d'importation. Votre choix apparaît par défaut dans la fenêtre Envoi permanent qui apparaît si vous tentez de clôturer des envois permanents alors que des informations concernant les marchandises de certains envois secondaires manquent.
Choisissez comment vous souhaitez gérer les documents World Ease :
Pour générer des factures principales en utilisant WorldShip, saisissez le nombre de copies que vous souhaitez pour chaque envoi permanent dans la boîte Facture principale. Vous pouvez demander au minimum trois copies et au maximum neuf copies.
Pour générer les rapports des détails de la facture consolidée en utilisant WorldShip, saisissez le nombre d'exemplaires que vous souhaitez pour chaque envoi permanent dans la boîte Détails de la facture consolidée. Vous pouvez demander de une à neuf copies.
Pour générer des CO à l’aide de WorldShip, saisissez le nombre d’exemplaires désiré pour chaque expédition principale dans le champ CO. Vous pouvez demander de une à neuf copies.
Pour générer des factures des envois secondaires en utilisant WorldShip, saisissez le nombre d'exemplaires que vous souhaitez pour chaque envoi secondaire dans la boîte Facture des envois secondaires. Vous pouvez demander de zéro à neuf copies.
Choisissez les paramètres de regroupement des envois Child World Ease :
pour activer le regroupement, cochez la case Regrouper les envois secondaires World Ease. Pour désactiver le regroupement, décochez la case Regrouper les envois secondaires World Ease.
Pour effectuer un regroupement par numéro de référence, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la boîte de dialogue Numéro de référence et sélectionnez le numéro de référence approprié.
Pour effectuer un regroupement par envoi Quantum View Notify, cochez la case Envoi Quantum View Notify. Si vous ne cochez pas cette case, les envois ayant le même destinataire et le même service seront regroupés même si les envois possèdent des informations Envoi Quantum View Notify différentes. Si vous cochez cette case, des envois similaires possédant des informations Envoi Quantum View Notify différentes ne seront pas regroupés.
Pour effectuer un regroupement par taxe de manutention, cochez la case Taxe de manutention. Si vous ne cochez pas cette case, les envois secondaires possédant une taxe de manutention seront regroupés même si chaque envoi secondaire possède une taxe de manutention différente ; la taxe de manutention de l'envoi existant remplacera celle du nouvel envoi secondaire. Si vous cochez cette case, les envois similaires avec des informations différentes concernant les taxes de manutention ne seront pas regroupés.
Pour regrouper les envois par Services de signature, cochez la case du même nom. Si vous ne cochez pas cette case, les envois secondaires dotés de services de signature seront regroupés même si chaque envoi secondaire relève de services de signature différents ; la taxe des services de signature existants remplacera celle du nouvel envoi secondaire. Si vous cochez cette case, les envois secondaires similaires avec des informations différentes concernant les taxes de services de signature ne seront pas regroupés.
Astuce : La case de numéro de référence ainsi que l'envoi Quantum View Notify, la taxe de manutention et la case de services de signature deviennent inactives si vous décochez la case « Regrouper les envois secondaires World Ease ».
Choisissez les facteurs qui déterminent comment les envois secondaires de World Ease sont créés :
Pour créer un envoi principal automatiquement, chaque fois que le premier envoi secondaire est traité, sélectionner la case Créer envoi principal automatiquement. Si vous souhaitez créer des envois principaux manuellement, effacez la case Créer envoi principal automatiquement.
Cliquer sur la flèche vers le bas dans la case Port d'entrée et sélectionner Aucun, Un seul pays ou Union européenne pour la déclaration du port d'entrée.
Dans Importateur de l'enregistrement, sélectionner la case pour le pays et/ou Union européenne, afin de spécifier l'importation par défaut des adresses à utiliser pendant la création de la consolidation de l'envoi principal pour un seul pays et/ou l'Union européenne. Puis cliquer sur les boutons... pour afficher la fenêtre de l'adresse de l'importateur et pour spécifier ou édite la ou les adresses.