L'onglet Préférences vous permet de sélectionner: un profil par défaut, une image graphique à imprimer sur l'étiquette à l'aide de l'imprimante thermiqueUPS, un facteur permettant de définir la manière dont les envois sont regroupés pour un expéditeur en particulier; des documents à imprimer tels que la Copie destinée à UPS, la Copie UPS Turn-In Copy et la Copie destinée à l'expéditeur; une préférence d'impression pour la déclaration d'expéditeur; des préférences de validation et de classification d'adresses; et un type de notification Retenu au relais UPS Access Point ™ par défaut.
En utilisant l'onglet Préférences:
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la boîte de Profil et sélectionnez un profil.
Pour imprimer une image sur l'étiquette, cliquez sur le bouton Sélectionner une image. Reportez-vous à la section Configurer les étiquettes thermiques 4 x 8 1/4 avec localité éloignée.
Sous Regroupement:
Pour activer le regroupement, cochez la case Regrouper les envois en fin de journée (ou Regrouper les envois à la liquidation pour les expéditeurs utilisant Trade Direct); pour désactiver le regroupement, décochez la case.
Pour effectuer un regroupement par numéro de référence, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la boîte de dialogue Numéro de référence et sélectionnez le numéro de référence approprié.
Pour effectuer un regroupement par envoi Quantum View Notify, cochez la case Envoi Quantum View Notify. Si vous ne cochez pas cette case, les envois ayant le même destinataire et le même service seront regroupés même si les informations Envoi Quantum View Notify de ces envois diffèrent. Si vous cochez cette case, les envois similaires dont les informations Envoi Quantum View Notify diffèrent ne seront pas regroupés.
Pour effectuer un regroupement par taxe de manutention, cochez la case Taxe de manutention. Si vous ne cochez pas cette case, les envois auxquels une taxe de manutention est appliquée seront regroupés, même si la taxe de manutention de chacun d'entre eux est différente. La taxe de manutention du nouvel envoi remplacera celle de l'envoi existant. Si vous cochez cette case, les envois similaires avec des informations différentes concernant les Handling charge ne seront pas regroupés.
Indiquez le nombre de copies à imprimer pour les documents Copie destinées à UPS, UPS Turn-In Copy et Copie destinée à l’expéditeur:
Pour générer la Copie destinée à UPS (ou la copie UPS Turn-In Copy pour les envois COD) à l'aide de WorldShip, saisissez dans la boîte Copie destinée à UPS, sous Nombre de copies à imprimer, le nombre de copies que vous souhaitez générer.
Pour générer la Copie destinée à l'expéditeur à l'aide de WorldShip, saisissez dans la boîte Copie de l'expéditeur, sous Nombre de copies à imprimer, le nombre de copies que vous souhaitez générer.
Sous le type de notification Retenu au relais UPS Access Point, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez la méthode pour avertir le destinataire que l'envoi a été livré au relais UPS Access Point.
Remarque: Ce champ n'apparaît qui si vous avez souscrit un contrat pour Retenu au point d’accès UPS.
Pour spécifier votre préférence d'impression pour la déclaration de l'expéditeur, sélectionnez Niveau du colis ou Niveau de l'envoi dans l'onglet Préférence d'impression de la déclaration de l'expéditeur.
Dans Validation automatique de l'adresse, cochez la case Valider durant le traitement de liste d'envoi/lot/distribution pour valider automatiquement les adresses d'expédition durant le traitement des listes d'envoi, de lot et de distribution. Si vous ne souhaitez pas valider les adresses automatiquement durant le traitement, décochez cette case.
Dans Classification automatique des adresses :
Pour classer automatiquement les adresses d'expédition comme résidentielles ou commerciales pendant le traitement de l'envoi, cochez la case Classer durant le traitement de l'envoi. Si vous ne souhaitez pas classer les adresses automatiquement durant le traitement de l'envoi, décochez cette case.
Pour classer automatiquement les adresses d'expédition comme résidentielles ou commerciales pendant le traitement de liste de lot et/ou de distribution, cochez la case Classer durant le traitement liste de lot/distribution. Si vous ne souhaitez pas classer les adresses automatiquement durant le traitement de liste de lot et/ou de distribution, décochez cette case.