Vous pouvez créer un profil en utilisant l'éditeur de profil, puis attribuer le profil à un ou plusieurs expéditeurs ou clients. Vos choix apparaissent par défaut dans la fenêtre Envoi.
Astuce importante : Cette procédure explique comment ajouter un profil en utilisant l'éditeur de profil. Après avoir ajouté un profil, vous pouvez l'attribuer à un client ou à un expéditeur. Reportez-vous à la section Attribuer un profil à un expéditeur ou un client.
Pour ajouter un profil :
Dans l'onglet Outils, sélectionnez Créer/Modifier un profil. La fenêtre Bienvenue dans l'Éditeur de profil s'affiche.
Lisez les instructions et cliquez sur OK. La fenêtre Éditeur de profil remplace la fenêtre Envoi. La fenêtre Editeur de profil ressemble à la fenêtre Envoi, mais une étude plus approfondie révèle quelques différences.
Astuce : Si vous ne souhaitez pas que la fenêtre Bienvenue dans l'éditeur de profil s'affiche chaque fois que vous sélectionnez l'éditeur de profil, cochez la case Ne plus afficher ce message.
Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la case Expéditeur et sélectionnez un expéditeur.
Astuce : L'expéditeur sélectionné détermine les options et les services qui apparaissent dans la fenêtre Editeur de profil. Si une option ou un service n'apparaît pas après la sélection d'un expéditeur, vous pouvez sélectionner un autre expéditeur qui prend en charge l'option ou le service désiré.
A gauche de la fenêtre, sélectionnez les valeurs préférées pour :
Tous les champs de l'onglet Destinataire.
Pour un envoi de fret, le pays de l'onglet Expéditeur. Les autres champs de cet onglet sont inactifs.
Remarque : L'onglet Distribution n'apparaît pas dans l'éditeur de profil.
A droite de la fenêtre Éditeur de profil, sélectionnez les valeurs préférées pour :
Tous les champs affichés sous les onglets Service, Options, Détails et Référence.
Astuce : D'autres fenêtres peuvent aussi apparaître si vous saisissez d'autres valeurs, en fonction de vos choix (comme carboglace, Quantum View Notify sur l'onglet Options).
Tous les champs qui se trouvent dans l'onglet Documentation douanière ; cependant, veuillez noter ceci à propos de cet onglet :
Les champs s’affichent dans les sous-onglets Facture, Valeur en douanes, EEI et CO. Vos choix apparaissent par défaut dans les champs correspondants dans la fenêtre Envoi.
La case Créer une facture est sélectionnée et inactive si l'expéditeur a souscrit aux documents électroniques et que les conditions suivantes sont remplies : transmission de petit colis international et transfrontalier (non nationaux), envoi sans document, pas d'envoi avec l'option services de retour et marchandises en libre circulation non transfrontalière.
La case à cocher Documents supplémentaires est sélectionnée et inactive pour tous les envois UPS World Ease.
Les champs visibles dans la grille de marchandises. Vos choix apparaissent par défaut dans les champs correspondants dans la fenêtre Envoi.
Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous. Saisissez un nom unique (jusqu'à 35 caractères alphanumériques) dans la case Enter Profile Name (Saisir un nom de profil).
Cliquez sur Utiliser une étiquette personnalisée pour afficher la fenêtre Sélectionner une étiquette personnalisée, puis sélectionnez l’étiquette du destinataire personnalisée, l’étiquette de documentation et l’en-tête d’étiquette d’envoi à imprimer lorsque vous utilisez ce profil. Reportez-vous à la section Sélection d’étiquette du destinataire personnalisée, Étiquettes de documentation et En-têtes d’étiquettes d’envoi.
Cliquez sur la flèche Bas dans la boîte Commande Tab et sélectionnez votre commande tab préférée.
Astuce : Si vous souhaitez ajouter ou modifier une commande tab, consultez les rubriques À propos de l’onglet Éditeur de commande et Utilisation de la Commande Tab pour accélérer le traitement.
Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la case Configuration des champs obligatoires et sélectionnez la configuration des champs obligatoires que vous préférez.
Astuce : Si vous souhaitez ajouter ou modifier en ensemble de champs obligatoires, reportez-vous aux sections À propos de l’éditeur de champs obligatoires et Utiliser la Configuration des champs obligatoires pour rendre ces champs obligatoires.
Utilisez la barre de navigatoi d'envoi poru créer des informations d'envoi multi-colis pour un profil.
Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous. UPS WorldShip valide les nouvelles informations concernant le profil. Si la validation réussit, les informations sont enregistrées. Si la validation échoue, WorldShip affiche un message indiquant les informations devant être modifiées.
Cliquez sur Attribuer un profil à des expéditeurs pour attribuer un profil à un expéditeur. La fenêtre Profils de l'expéditeur apparaît. Voir Attribuer un profil à un expéditeur en utilisant Éditeur de profil
Remarques :
Aucun champ n'est obligatoire pour le profil. Les champs en bleu ne sont obligatoires que lorsque le profil est utilisé pour l'envoi.
Si vous souhaitez baser un nouveau profil sur un profil existant (ce qui inclut un profil UPS) :
Cliquez sur la flèche Bas située dans la boîte de sélection et sélectionnez ce nom de profil.
Modifiez les champs obligatoires.
Cliquez sur Enregistrer sous et entrez le nouveau nom dans la case Enregistrer sous (Entrer un nom de profil).
Cliquez sur OK.
Votre nouveau profil est enregistré sans modifier le profil sur lequel il était basé.
Aucun message ne s'affiche si vous essayez de modifier et de sauvegarder un profil existant.
Le profil UPS est prédéfini et ne peut être ni modifié ni enregistré à l'aide du nom prédéfini. Un message apparaît si vous tentez d'enregistrer ce profil.
Si vous travaillez dans un groupe de travail, reportez-vous aux Règles des éditeurs de profil dans un environnement de groupe de travail.