Utiliser les différents onglets dans l'éditeur des préférences système pour configurer plusieurs Préférences système.
Sur l'onglet Matériel, vous pouvez :
Remarque : Cet onglet n'apparaît pas si la prise en charge de la balance et de l’appareil de dimensionnement n'est pas disponible dans votre pays.
Installer une balance électronique.
Configurer un appareil de dimensionnement électronique.
Reportez-vous à Configurer Préférences système Matériel.
Sur l'onglet Configuration d'impression, vous pouvez :
Configurer et tester les imprimantes pour les étiquettes, les rapports, les factures et les matières dangereuses.
Définir la configuration de votre étiquette (c'est-à-dire l'imprimante et le stock d'étiquettes).
Indiquez si vous souhaitez imprimer ou non les étiquettes du destinataire et du document.
Configurer les numéros de références devant être imprimés sur les étiquettes.
Sélectionnez le moment auquel vous souhaitez imprimer les étiquettes de colis et vos autres options d'impression.
Reportez-vous à Configurer Préférences système de la configuration d'impression.
Sur l'onglet Configuration du rapport détaillé de l'envoi, vous pouvez :
Remarque : Cet onglet doit être inactif pour les postes de travail à distance du groupe de travail.
Configurer vos préférences d'impression pour le rapport détaillé quotidien de l’envoi. Reportez-vous à Configuration des préférences système du rapport détaillé de l’envoi.
Sur l'onglet Envoi, vous pouvez :
Déterminer les préférences à spécifier lorsque le système enregistrera automatiquement des adresses dans votre répertoire UPS WorldShip ainsi que le type d'informations secondaires qui apparaîtront lorsque vous cliquerez sur la flèche bas dans la case Société ou Nom (située sur les onglets « Expédier à » et « Envoyer de » de la fenêtre Envoi, sur l'onglet « Autre envoi de » de la fenêtre Paramètres Expéditeur, et dans la fenêtre Éditeur du carnet d'adresses).
Désigner le champ de la première entrée dans l'expédition, l'éditeur du carnet d'adresses, l'adresse du tiers, l'adresse du producteur, l'adresse de l'importateur et les fenêtres d'adresse du Destinataire final.
Astuce : Le fait de sélectionner un profil qui inclut un ordre d'onglets dans la boîte des commandes d'onglets préférés, annule les préférences dans cette procédure.
la notification Quantum View Notify (pour de petits colis) ou l'option d'envoi par notification de courrier électronique (pour les envois de fret), lorsque vous saisissez une adresse de courrier électronique sur l'onglet Expédier à :
Configurer une préférence pour passer la date d'enlèvement du mode activé au mode désactivé.
Astuce : Ouvrir le mode de la date d'enlèvement uniquement si vous avez des connaissances à propos du traitement de l'envoi pour de futures dates d'enlèvement. Si tous vos envois peuvent être enlevés à chaque visite de votre chauffeur UPS, il n'est probablement pas nécessaire que vous sélectionniez manuellement vos dates d'enlèvement.
Pour le fret aérien ou routier, définissez une préférence pour le type de poids de la marchandise.
Déterminez une préférence pour la case à cocher Avec services Retour de l'onglet Services. Lorsqu'elle est sélectionnée, WorldShip applique l'option d'envoi Impression de l'étiquette Retour UPS avec service Retour.
Définissez une préférence pour l'heure limite de l'envoi UPS Express (NA1).
Astuce : Cette préférence n'est disponible que si vous avez souscrit à ce service en Europe.
Définir une préférence pour les unités de mesure.
Configurer une préférence pour le mode de traitement.
Astuce : Cette option n'apparaît que si votre poste de travail comporte au moins un expéditeur Trade Direct avec un CFS de destination autre que les États-Unis, Porto Rico, le Canada ou les Îles Vierges américaines ou d'au moins un expéditeur n'utilisant pas Trade Direct et n'étant pas originaire des États-Unis, de Porto Rico, du Canada ou des Îles vierges américaines.
Pour le fret aérien, le fret routier ou pour un envoi Ground (Freight Pricing), définissez une préférence pour la valeur par défaut du poids de la palette.
Pour UPS Ground (Tarification de fret), définissez une préférence pour la valeur par défaut du poids de la palette.
Configurer les préférences pour afficher les temps de transit pour les envois nationaux américains et/ou les envois internationaux dans l'onglet Service.
Astuce : Ces préférences n'apparaissent que si l'option des temps de transit est disponible.
Cliquez sur le bouton Préférences relatives à la neige carbonique pour afficher la fenêtre Neige carbonique et sélectionner vos préférences.
Pour le fret routier, définissez une préférence pour programmer un enlèvement pendant le traitement du fret.
Pour le fret routier, cliquer sur le bouton de Notifications afin d'afficher la fenêtre des Notifications d'enlèvement pour LTL ainsi que les notifications du planning d'enlèvements.
Si vous êtes un expéditeur UPS World Ease, indiquez si vous souhaitez être informé à chaque impression d'une étiquette pour Doc Box ou d'une facture principale pour envoi permanent.
Pour les expéditeurs Trade Direct, spécifiez l'association automatique des envois secondaires vers les flux consolidés pour le traitement automatique par lots et ce qui se produit après le traitement d'un flux consolidé.
Reportez-vous à Configurer les préférences du système d'expédition.
Sur l'onglet Divers, vous pouvez :
Configurer une préférence pour imprimer le contrôle de transmission du conducteur UPS.
Définissez une préférence pour que les adresses d'expédition soit classées dans la catégorie Résidentiel ou Commercial.
Astuce : Cette préférence n'apparaît que lorsqu'elle est activée par UPS.
Définir une préférence pour valider automatiquement les informations sur le compte Tiers/Destinataire pendant le traitement de l'envoi.
Définissez une préférence pour vous permettre de télécharger automatiquement les mises à niveau WorldShip sur votre ordinateur. Une fois une mise à niveau téléchargée, vous pouvez l'installer immédiatement ou ultérieurement.
Définissez les préférences pour les demandes d'enlèvement, la rétention de documents et les options de planification pour UPS Smart Pickup.
Astuce : Ces options n'apparaissent que si au moins un expéditeur a souscrit UPS Smart Pickup.
Reportez-vous à Configurer les préférences système diverses.
Dans l'onglet Paramètres système, vous pouvez :
configurer une préférence de manière à afficher l'article de l'aide Bienvenue chez UPS WorldShip chaque fois que vous démarrez WorldShip.
configurer une préférence pour afficher l'aide de niveau de champ pour l'identification du champ dans WorldShip.
définir une préférence de langue pour l'affichage de WorldShip.
Astuce : La préférence n'apparaît que pour le poste de travail administratif du groupe de travail et le poste de travail unique.
Définissez une préférence comme candidat au test Beta pour la prochaine version de WorldShip.
Astuce : La préférence n'apparaît que pour le poste de travail administratif du groupe de travail et le poste de travail unique.
Définir un rappel automatique pour archiver votre base de données d'envoi et le nombre minimum de jours pour archiver les données d'envoi.
Déterminer un répertoire par défaut pour les sauvegardes de données UPS programmées.
Se reporter à Configuration des paramètres système et des préférences système.
Sur l'onglet Produits dangereux, vous pouvez :
Remarque : Cet onglet n'apparaît que si vous avez souscrit à un contrat pour ce service.
Définir une préférence système pour la source de données relatives à l'enregistrement des produits chimiques.
Définir une préférence système pour l'impression.
Saisir manuellement ou rechercher les informations relatives à l'exportation des produits dangereux.
Définissez les étiquettes pour les identificateurs d'enregistrements dans la table personnelle des produits chimiques.
Saisissez les informations sur le signataire de l’envoi.
Remarque : WorldShip ne va préremplir le champ Nom du signataire que pour les envois Canada/Canada, Canada/États-Unis et États-Unis/Canada.
Reportez-vous à Configuration des préférences système pour les produits dangereux.