Remarque: Seuls les expéditeurs autorisés à effectuer une expédition avec des tarifs négociés peuvent utiliser ces tarifs.
UPSWorldShip vous permet d'utiliser et d'afficher les frais d'expédition facturés par UPS pour les services affichés par WorldShip.
Pour demander des tarifs négociés:
Dans l'onglet Outils, sélectionnez Auteur de l'expédition. La fenêtre Auteur de l'expédition apparaît.
Dans les numéros d'expéditeurs existants, déterminer l'état des taux négociés pour chaque expéditeur, comme suit:
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Colonne d'état des tarifs négociés |
Description |
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(vide) |
Non activé |
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Désactivé |
Précédemment activé puis désactivé |
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Cliquez sur «Demande de taux» |
Approuvé et attente de demande de tarifs. |
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Tarifs demandés |
Approuvé et autorisé; les tarifs ont été demandés avec succès. |
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Tarifs appliqués |
Approuvé et autorisé ; les tarifs ont été reçus et appliqués. L'expéditeur peut maintenant voir les tarifs. |
La bouton de demande de tarifs est actif si l'état des tarifs négociés pour un expéditeur montre Cliquer sur "les tarifs demandés." La bouton de demande de tarifs est inactif si l'état des tarifs négociés pour un expéditeur montre un autre état.
Sélectionnez l'expéditeur en cliquant sur l'état de «Demande de tarifs» puis cliquez sur le bouton de demande de tarifs.
Continuer en fonction des besoins:
Si le compte de l'expéditeur est autorisé et approuvé, la fenêtre de réponse aux tarifs demandés et négociés apparaît et vous informe que les tarifs négociés pourront être téléchargés dans les 48heures pour cet expéditeur.
Si le compte de l'expéditeur n'est pas approuvé et/ou configuré pour les tarifs négociés, un message apparaît vous demandant de contacter votre représentant UPS.
Si le compte de l'expéditeur n'est pas autorisé, un message apparaît vous demandant d'authentifier le compte en cliquant sur de bouton d'authentification. Après avoir cliqué sur le bouton d'authentification, la page pour authentifier votre numéro de compte apparaît. Après avoir saisi les informations de votre compte, vérifier de nouveau l'état des tarifs négociés en commençant à l'étape1.
Pour appliquer les tarifs négociés:
Lorsque UPS télécharge les tarifs négociés sur votre poste de travail et que votre système est inactif, la fenêtre Appliquer les tarifs négociés apparaît.
Pour appliquer maintenant les tarifs négociés:
Sélectionnez Appliquer les tarifs maintenant.
Cliquez sur le bouton OK.
Une fois les tarifs appliqués, WorldShip affiche l'état des mises à jour de chaque expéditeur.
Pour appliquer ultérieurement les tarifs négociés:
Sélectionnez Programmer la mise à jour des tarifs.
Cliquez sur les flèches dirigées vers le haut et vers le bas pour sélectionner l'heure à laquelle vous souhaitez appliquer les tarifs.
Cliquez sur le bouton OK.
Une fois les tarifs appliqués, WorldShip affiche l'état des mises à jour de chaque expéditeur.
Après avoir configuré vos tarifs négociés, utilisez les paramètres d'expéditeur afin de spécifier où vous souhaitez voir ces tarifs (càd.dans la fenêtre d'historique d'expédition et d'envoi, sur les étiquettes du colis et les documents d'envoi et sur le rapport journalier des détails d'envoi). Si vous ne souhaitez pas afficher les tarifs dans WorldShip, l'application Paramètres Expéditeur vous permet également de sélectionner l'option Pas de tarif. Vous pouvez également sélectionner les préférences de stockage des tarifs utilisés durant l'exportation. Voir Configurer le type de tarifs et les préférences de stockage.