Nous vous conseillons d'archiver et de supprimer les envois régulièrement. Cela permettra d'améliorer et de stabiliser les performances du système. L'archivage des données vous permet de supprimer d'anciennes informations de votre base de données et d'enregistrer une copie pour vos archives que vous pourrez consulter ultérieurement.
Pour archiver les données concernant vos envois:
Dans l'onglet Accueil de la fenêtre Historique des envois, sélectionnez Archiver/Restaurer, puis Envois archivés.
Dans la fenêtre Envois archivés, procédez comme suit:
Sélectionnez Tous les envois pour archiver toutes les données concernant vos envois.
Sélectionnez Tous les envois le ou avant le (JJ-MM-AAAA) pour n'archiver que les données concernant des envois effectués avant une certaine date. La boîte située à côté de cette option se positionne par défaut à la dernière date d'archive acceptable. Pour modifier cette date, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la boîte et sélectionnez une date dans le calendrier. Cette date détermine les informations sur les envois devant être archivées et celles devant rester dans la base de données.
Astuce: Vous ne pouvez pas supprimer de votre base les données des deux dernières semaines.
Cliquez sur OK. La fenêtre Enregistrer sous affiche un nom de fichier par défaut contenant la date, par exemple 20140711.bak, ce qui entre dans le format AAAAMMJJ.
Conservez le nom du fichier par défaut ou saisissez un nouveau nom de dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Lorsque la barre de progression atteint 100% dans la fenêtre Envois archivés, cliquez sur Effectué. WorldShip effectue une vérification et une sauvegarde automatique de la base de données.
Vérifiez que les données ont été supprimées de l'Historique.
Voir également: