Utilisez la fenêtre Liste de colisage pour spécifier les détails relatifs à la liste de colisage pour vos envois de petit colis.
Note: vous devez également remplir les documents internationaux appropriés. Voir Spécifier les informations concernant la documentation pour les douanes.
Pour spécifier les détails de la liste de colisage:
Cliquer sur l'onglet de la Documentation pour les douanes. L'onglet de la documentation pour les douanes apparaît.
Cochez la case Liste de colisage ou cliquez sur le bouton .... La fenêtre Liste de colisage s'affiche et les marchandises déjà ajoutées à cet envoi s'affichent dans la liste de colisage.
Astuce: La case à cocher Liste de colisage n'apparaît pas pour les envois UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations, UPS SurePost ou tout service de retour.
Sélectionnez un colis dans la barre de navigation de colis, puis sélectionnez les marchandises pour ce colis en entrant le nombre de marchandises dans la case Unités de chaque marchandise. Laissez la colonne Unités vide si la marchandises en question ne figure pas dans un colis.
Si WorldShip crée une facture :
Entrez le nombre total d'unités (de 1 à la valeur d'unités totales) dans la case pour chaque marchandise de la liste de colisage.
Cliquez sur le bouton Attribuer toutes les unités au colis pour attribuer toutes les marchandises affichées au colis indiqué dans la barre de navigation de colis.
Si WorldShip ne crée pas de facture :
Pour ajouter une marchandise existante à la liste de colisage dans l'éditeur de marchandises, cliquez sur la flèche vers le bas dans la case Description des marchandises et sélectionnez une marchandise.
Entrez le nombre total d'unités (de 1 à 9 999 999) dans la case pour chaque marchandise de la liste de colisage.
Pour ajouter une nouvelle marchandise à la liste de colisage, cliquez sur le bouton Editeur des marchandises. La fenêtre Editeur des marchandises apparaît. Voir Ajouter une marchandise internationale à l'aide de l'Éditeur de marchandises.
Astuce: Les boutons de modification et de suppression de marchandise de la fenêtre de l'éditeur des marchandises deviennent inactives.
Pour ajouter des marchandises à la liste de colisage depuis la grille des marchandises de l'onglet Documentation douanière, cliquez sur Ajouter depuis la grille de marchandises (actif uniquement lorsque des marchandises sont affichées dans la grille de marchandises). Toutes les marchandises de la grille des marchandises sont ajoutées à la liste de colisage.
Pour supprimer une marchandise de la liste de colisage, sélectionnez la marchandise dans la liste de colisage et cliquez sur le bouton. La marchandise est supprimée de la liste de colisage.
Pour effacer toutes les marchandises de la liste de colisage, cliquer sur le bouton Supprimer tout. Toutes les marchandises sont supprimées de la liste de colisage.
Recommences les étapes 3 à 5 pour chaque colis.
Dans la boîte Mémo, saisissez les informations à imprimer sur la liste de colisage (300 caractères max).
Après avoir spécifié tous les détails de la liste de colisage, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
Cliquez sur le bouton Aperçu pour valider toutes les modifications de la fenêtre Liste de colisage et afficher la liste de colisage dans la fenêtre de prévisualisation.
Cliquez sur le bouton OK pour valider toutes les modifications de la fenêtre de liste de colisage.
Cliquez sur le bouton Annuler pour éliminer toutes les modifications de la fenêtre de liste de colisage.