Note: La seconde tâche indiquée ci-dessous n'est disponible que lorsque vous travaillez sur un poste de travail administratif d'un groupe de travail.
Lors de l'installation d'UPS WorldShip, tous les postes de travail à distance d'un groupe de travail sont configurés de manière à autoriser l'utilisation de certaines fonctionnalités uniquement. L'administrateurde groupes de travail peut cependant modifier la configuration de certains postes de travail à distance afin d'autoriser l'accès à des fonctionnalités supplémentaires.
Pour configurer un ou plusieurs postes de travail à distanced'un groupe de travail:
Déterminez les configurations de tâches que vous souhaitez modifier. Reportez-vous à la section Liste de vérification de la configuration des postes de travail à distanced'un groupe de travail.
Dans l'onglet Outils, sélectionnez Postes de travail à distance, puis configurez les postes de travail. La fenêtre Configurer les postes de travail s'affiche.
Astuce: Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en cliquant sur le bouton Configurer dans la fenêtre Postes de travail.
Dans Poste de travail, cochez les cases situées près de tous les postes de travail dont vous souhaitez modifier la configuration.
Astuces:
La configuration mise à jour ne s'applique qu'aux postes de travail pour lesquels vous avez coché les cases correspondantes.
Pour cocher toutes les cases, cliquez sur le bouton Cocher tout. Pour annuler la sélection de toutes les cases, cliquez sur le bouton Décocher tout.
Sélectionnez une liste de vérification de la configuration sur laquelle baser cette configuration en procédant comme suit:
Pour utiliser la liste de vérification de la configuration actuelle d'un poste de travail spécifique, sélectionnez le nom du poste de travail dans Poste de travail (sans cocher la case correspondante). Dans Sélectionner des fonctions pour ce poste de travail, cochez les cases correspondant aux fonctionnalités autorisées pour ce poste de travail.
Pour utiliser la liste de vérification de la configuration des paramètres de base, cliquez sur le bouton Paramètres de base. Dans Sélectionner des fonctions pour ce poste de travail, cochez les cases correspondant aux paramètres de base.
Pour utiliser une liste de vérification de la configuration personnalisée par défaut, cliquez sur le bouton Afficher les fonctionnalités par défaut. Dans Sélectionner des fonctions pour ce poste de travail, cochez les cases correspondant aux fonctions personnalisées par défaut.
Astuce: Le bouton Afficher les fonctionnalités par défaut reste inactif lorsque aucune liste de vérification de la configuration par défaut n'a été créée. Reportez-vous à la section Créer ou modifier la liste de vérification de la configuration personnalisée par défaut.
Dans Sélectionner des fonctions pour ce poste de travail, au besoin, mettez la configuration à jour en cochant et en décochant les cases situées près des fonctions adéquates.
Cliquez sur le bouton Appliquer aux postes de travail sélectionnés. Lorsque WorldShip modifie avec succès la configuration des postes de travail à distance d'un groupe de travail spécifiés, le message "Redémarrez ces postes de travail afin que les modifications prennent effet s'affiche."
Cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Configurer les postes de travail s'affiche.
Cliquez sur le bouton Fermer.
Remarques:
Il peut s'avérer nécessaire d'envoyer un message à tous les postes de travail à distance de groupe de travail concernés par ces mises à jour. Reportez-vous à la section Envoyer des messages à d'autres postes de travail.
Si une tâche est en cours d'utilisation et ne peut être utilisée simultanément par deux ou plusieurs postes de travail (comme En fin de journée) ou si une tâche est dépendante d'une autre tâche, il est possible que WorldShip verrouille cette tâche et interdise son utilisation par certains postes de travail.
Si un utilisateur tente d'accéder à une tâche verrouillée, un message s'affiche, indiquant que la tâche ne peut être achevée ou mentionnant les opérations à effectuer avant de tenter d'accéder à nouveau à la tâche.