Programmer un enlèvement de fret routier pendant le traitement de l'envoi

UPS WorldShip vous permet de programmer automatiquement ou manuellement un enlèvement de fret routier.

Pour programmer automatiquement un enlèvement durant le traitement de l'envoi:

  1. Si possible, vérifiez que la case Envois consolidés des préférences de l'expéditeur concernant le fret routier soit vide. Voir l'onglet Fret dans la fenêtre Paramètres Expéditeur.

  2. Assurez-vous que le Planning d'enlèvement dans les préférences système du traitement de fret est sélectionné. Voir Configurer les préférences du système d'expédition.

  3. Traitez l'envoi comme d'habitude. Voir Processus d'envois par fret aérien/routier. Lorsque vous cliquez sur le bouton Traiter, la fenêtre Demande d'enlèvement s'affiche.

  4. Dans la fenêtre Demande d'enlèvement:

  5. Sous Pièces expédiées comme, préciser les unités.

  6. Sous Notifications d'enlèvement pour LTL, fournir le numéro de référence d'enlèvement et le type de référence de l'enlèvement. Puis, cliquer sur le bouton de Notifications afin d'afficher la fenêtre des Notifications d'enlèvement pour LTL ainsi que les notifications du planning d'enlèvements pour votre envoi par fret routier.

  7. Sous Demandeur, indiquez les informations adéquates ou utilisez les informations d'expédition fournies.

  8. Saisissez la date d'enlèvement, l'heure de disponibilité de l'enlèvement et l'heure de fermeture du site d'enlèvement.

  9. Sous Lieu d'enlèvement, fournissez toute instruction supplémentaire.

    Remarque:     Tous les autres champs affichent l'adresse d'expédition et ne peuvent pas être mis à jour.

  10. Cliquez sur le bouton OK.

Pour programmer manuellement un enlèvement durant le traitement de l'envoi:

  1. Pendant le traitement de l'envoi, sélectionnez Enlèvement de fret dans l'onglet Accueil, puis Demander l'enlèvement de fret. La fenêtre Programmer un enlèvement de fret s'affiche.

  2. Saisissez les informations suivantes:

  3. Date et heure d'enlèvement.

  4. Lieu d'enlèvement. L'adresse d'expédition s'affiche, mais vous pouvez mettre à jour les informations.

  5. Informations sur le demandeur.

  6. Informations concernant les marchandises composant l'envoi.

  1. Cliquez sur le bouton Suivant.