Traiter automatiquement les envois

Utilisez cette méthode de traitement par lots pour traiter automatiquement un groupe d'envois importés et marqués immédiatement suite à une importation par lots ou lorsque les envois importés apparaissent dans la fenêtre Historique des envois.

Remarques:

• Condition préalable: créez une carte d'importation. Voir Utiliser l'Assistant de connexion.

• Si une prochaine date de traitement est en cours, UPS WorldShip pourrait modifier l'option d'enlèvement le samedi pour des envois pendant le traitement par lots, afin de montrer la disponibilité de cette option pour la date d'enlèvement active (dans la barre de titre). Tous les envois traités apparaissent sous la date d'enlèvement active dans la fenêtre Historique des envois.

• Pour une liste des champs minimum pour un traitement par lots automatique, voir Champs minimum requis pour le Traitement par lots automatique.

Pour traiter les envois immédiatement après une importation du lot:

1. Dans l'onglet Importation-Exportation, sélectionnez Importation de lot. La fenêtre Données concernant l'importation du lot s'affiche.

2. Sélectionnez le nom du plan ainsi que le type de plan d'envoi.

3. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la case Numéro de l'expéditeur et sélectionnez un numéro d'expéditeur.

Note: Si le numéro de l'expéditeur a déjà été cartographié dans la carte sélectionnée à l'étape2, la case du numéro de l'expéditeur et la case à cocher pour annuler les dossiers existants avant importation, sont inactives.

4. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la case d'identifiant unique de l'envoi et sélectionnez l'identifiant unique de l'envoi (USI) correspondant et date cible prête.

Note: Cette case s'affiche uniquement pour les expéditeurs Trade Direct.

5. Cochez la case Traiter automatiquement les envois après l'importation.

Note: Cette case à cocher s'affiche uniquement pour les expéditeurs Trade Direct.

6. Sélectionnez Échec d'envoi lorsque les Droits et Taxes ne sont pas disponibles et cochez la case pour indiquer que les envois ne doivent pas être exécutés lorsque les Droits et Taxes ne sont pas disponibles.

7. Cochez la case Traiter les envois lorsque le chargement de mes formulaires a échoué pour indiquer si vous souhaitez qu'UPS WorldShip traite les envois importés dont les formulaires créés par l'utilisateur ne peuvent pas être chargés pour une raison quelle qu'elle soit.
   
   Astuce: Cette case n'est disponible que si vous avez souscrit un contrat permettant le chargement des formulaires.

8. Cliquez sur le bouton Suivant. Un message s'affiche si vous importez des colis internationaux alors que vous n'avez pas encore accepté les conditions générales. Si vous n'importez pas de colis internationaux ou avez déjà accepté les conditions générales, passez directement à l'étape 7.

9. Cliquez sur le bouton Oui. La fenêtre Conditions générales s'affiche.

10. Lisez les conditions générales et cliquez sur le bouton Accepter. La fenêtre Prévisualisation des importations / exportations apparaît.

11. Examinez la fenêtre Prévisualisation des importations / exportations pour déterminer le nombre d'envois en cours de traitement, puis appuyez sur le bouton Suivant. La fenêtre Progression du traitement automatique apparaît.
    
    Remarque: Les envois ont échoué lorsque la case à cocher Droits et taxes non disponibles doit être sélectionnée mais n'est pas disponible, à cause de votre saisie dans la fenêtre des données d'importation du lot (voir étape6).

12. Examinez la fenêtre Progression du traitement automatique pour déterminer le nombre d'envois traités correctement, les envois ayant échoué ou les envois ignorés. Un envoi demeure sous la rubrique Envois importés et est ignoré si:

• Vous n'acceptez pas les conditions générales.

• L'envoi comporte un ID client associé à une adresse différente de celle du carnet d'adresses.

13. Lorsque vous avez terminé,

9. cliquez sur le bouton Consulter le journal pour corriger les informations des envois ayant échoué, puis cliquez sur le bouton Fermer.
   
   Astuce: Cliquez sur le bouton Stop puis sur le bouton Consulter le journal à tout moment durant le traitement (cliquez sur le bouton Traiter pour reprendre) ou sur le bouton Consulter le journal à la fin du traitement.

10. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Progression du traitement automatique.

14. S'il reste des envois sous la rubrique Erreur de la fenêtre Historique des envois, traitez-les manuellement. Voir Traitement de l'envoi manuel.

Pour traiter les envois sous la rubrique Envois importés ou Envois différés dans la fenêtre Historique des envois:

1. Sous la rubrique Envois importés ou différés, sélectionnez chaque envoi que vous souhaitez traiter automatiquement et appuyez sur la touche F4 pour le marquer. Les icônes , et deviennent , et , respectivement.

2. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Activités sélectionnées, puis Traiter les envois automatiquement. Un message de confirmation apparaît.

3. Cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Progression du traitement automatique apparaît.

4. Vérifiez la fenêtre Progression du traitement automatique pour déterminer le nombre d'envois à traiter.

5. Si vous importez des colis internationaux alors que vous n'avez pas encore accepté les conditions générales, cliquez sur le bouton Revoir les conditions générales. La fenêtre Conditions générales s'affiche.

6. Cochez la case Accepter les conditions générales.
   
   Astuce: Si vous ne cochez pas cette case, les colis internationaux marqués sont traités puis répertoriés comme ayant été Ignorés.

7. Cliquez sur le bouton Traiter.

8. Examinez la fenêtre Progression du traitement automatique pour déterminer le nombre d'envois traités correctement, les envois ayant échoué ou les envois ignorés. Un envoi demeure sous la rubrique Envois importés et est ignoré si:

• Vous n'acceptez pas les conditions générales.

• L'envoi comporte un ID client associé à une adresse différente de celle du carnet d'adresses.

9. Si le traitement de certains envois a échoué, sélectionnez le bouton Consulter le journal. Après avoir consulté le journal, cliquez sur le bouton Fermer.

10. S'il reste des envois sous la rubrique Erreur de la fenêtre Historique des envois, traitez-les manuellement. Voir Traitement de l'envoi manuel.