Remarques:
Cette tâche nécessite une expérience professionnelle préalable avec les bases de données. Demandez l'aide de votre personnel informatique si nécessaire.
N'utilisez que des caractères occidentaux pour créer des enregistrements pour un fichier d'importation. L'utilisation de tout autre caractère pour la création de noms de champs et de données dans un enregistrement provoque l'échec de la manipulation.
Si vous utilisez des caractères tirés de la fonction Windows Caractères spéciaux dans les données que vous prévoyez d'importer, n'utilisez que des caractères occidentaux de Windows. Sinon, les caractères sont convertis en caractères occidentaux de Windows et risquent de ne pas s'afficher comme vous le désirez.
Conditions préalables: créez une carte d'importation.
Pour effectuer une importation saisie:
Dans l'onglet Importation-Exportation, sélectionnez Importation de lot. La fenêtre Sélectionner une carte dans la liste pour l'importation apparaît.
Sélectionnez la carte d'importation que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur le bouton Importer. La fenêtre Saisir une clé d'importation apparaît.
Astuce: La fenêtre Remplacement temporaire des tableaux de l'application apparaît lorsque vous cochez la case Activer l'affichage du nom du fichier à chaque nouvelle utilisation de la carte lors de la création ou de la modification de la carte. Sélectionnez le nouveau nom du tableau pour remplacer le nom actuel, puis cliquez sur les boutons Connexion et OK.
Entrez une clé d'importation dans la case de saisie de clé d'importation et appuyez sur la touche de tabulation ou la touche Entrée.
Astuce: Vous pouvez également utiliser un dispositif de lecture de bande pour saisir la valeur de la clé d'importation (sous la forme d'un code-barres).
Si un seul enregistrement correspondant est détecté, UPS WorldShip utilise la carte d'importation active pour le traduire et l'afficher dans la fenêtre Envoi.
Si plusieurs enregistrements correspondants sont détectés, UPS WorldShip vous en informe et sélectionne l'enregistrement détecté en premier.
Si aucun enregistrement correspondant n'est détecté, UPS WorldShip vous en informe. Vous devez alors répondre au message de confirmation pour continuer.
Si un numéro de suivi 1Z non valide est détecté, la fenêtre L'envoi comporte un/des numéro(s) de suivi 1Z non valide(s) apparaît. Spécifiez si vous souhaitez supprimer ou non les numéros de suivi non valides.
Continuez pour traiter l'importation comme vous le feriez pour tout autre envoi.
Astuces:
Pour ajouter un colis à l'envoi, cliquez sur le bouton Dernier de la Barre de navigation Envoi.
Pour sélectionner une autre base de données, recommencez les étapes 1 et 2 Pour faciliter le passage entre les bases de données, les noms des trois dernières cartes utilisées apparaissent dans le menu Importer/Exporter des données se trouvant sous Importation saisie.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre Saisir clé d'importation ou cliquez sur le menu Importer/Exporter des données, sélectionnez Importation saisie, puis cliquez sur Désactiver.