Nota: Esta opción no está disponible para los procesos de Trade Direct.
Cada vez que se ejecuta el proceso Final del día o se liquidan envíos de UPS Mail Innovations, UPS WorldShip transmite sus datos de envío a UPS. Si no se transmiten los datos de envío, WorldShip intentará enviarlos más tarde, cada vez que se realice el seguimiento de un envío, se ejecute el siguiente proceso Final del día o se liquide el próximo envío de UPS Mail Innovations.
También puede intentar retransmitir los datos de envío de forma electrónica o bien copiarlos en un disco y entregarlo al conductor de UPS. Envíe los datos de forma electrónica cuando sea posible. La información transmitida o copiada en un disco es la siguiente:
Información acerca de todos los envíos realizados ese día.
Mensajes de transmisión que documentan las transferencias electrónicas de datos correctas y fallidas en los últimos 14 días.
Esta información garantiza que no se pierda ninguno de los datos de envío. En la mayoría de los casos, un único disco de 1,44 MB podrá contener todos los datos.
Para transmitir el detalle de paquete (PLD) de forma electrónica o copiarlo en un disco:
Bajo Recogidas de UPS o UPS Mail Innovations de la ventana Historial de envíos, seleccione el grupo de envíos para el que desee enviar datos a UPS.
En la ficha Herramientas, seleccione Más herramientas y, después, Enviar a UPS. Aparecerá la ventana Enviar datos de envío a UPS.
Realice una de las siguientes acciones:
Para transmitir el detalle de paquete (PLD) de forma electrónica, lleve a cabo únicamente el paso 4.
Para copiar el detalle de paquete (PLD) en un disco, lleve a cabo los pasos del 5 al 11.
Seleccione Enviar por medios electrónicos y haga clic en el botón Continuar.
Seleccione Copiar en disquete.
Seleccione la unidad que desee utilizar (A: o B:) en el cuadro Unidad de disquetes.
Haga clic en el botón Continuar. Un mensaje le pedirá que inserte un disco en la unidad.
Inserte un disco vacío y formateado en la unidad.
Haga clic en el botón Continuar.
Si fuera necesario, repita los pasos 8 y 9 hasta que todos los datos de envío se copien en un disco.
Etiquete los discos con las letras AUF, su número de remitente, el número del disco (por ejemplo 1 de 2 y 2 de 2) y la fecha. Entregue el (o los) disco(s) al repartidor de UPS junto con los envíos.