Crear o editar una asignación de exportación de WorldShip a una base de datos ODBC

Notas:

• Esta tarea requiere una experiencia previa en el trabajo con bases de datos. Si fuera necesario, solicite ayuda a su personal técnico.

• Requisito previo: crear al menos una fuente de datos ODBC de 32 bits. Consulte las herramientas administrativas en el Panel de control de Windows.

Para crear una asignación:

1. En la pestaña Importación-Exportación, seleccione Crear/Editar asignación. Aparecerá la ventana Crear o editar una asignación de importación o exportación.

2. En Asignación nueva:

3. Seleccione Exportar a base de datos ODBC. (Si marca el recuadro de selección Exportar CSV, consulte Crear o editar una asignación de exportación de WorldShip a un archivo con formato CSV.)

4. Haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Tipo de asignación y seleccione el tipo de datos (como Agenda de direcciones, Artículo o Envío).

5. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee para la asignación de exportación.

6. Haga clic en el botón Crear. Aparecerá la ventana Seleccionar una fuente ODBC.

3. Seleccione el nombre de fuente de datos ODBC (DSN). Asegúrese de seleccionar un DSN que señale a una base de datos existente, así como que ésta esté estructurada conforme al tamaño y tipo de dato que recibirá. Por ejemplo, si está exportando el campo Ciudad de WorldShip a una tabla creada en Access llamada Datos_Usuario, al menos uno de los campos de la tabla debe ser capaz de albergar hasta 30 caracteres. Si fuera necesario, especifique su ID de usuario y la clave de acceso para la fuente ODBC.
   
   Consejos:

4. Si no especifica el nombre de usuario y la clave de acceso, la aplicación ODBC le solicitará esta información cuando WorldShip intente conectar con la base de datos.

4. Haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá la ventana para editar la asignación de exportación.
   
   La parte izquierda de la ventana muestra los campos de datos de WorldShip. La parte derecha muestra los campos de datos contenidos en la fuente de datos ODBC seleccionada. Debe asociar los campos de WorldShip con los campos correspondientes de la fuente de datos ODBC. Por ejemplo, si exporta un campo de direcciones, UPS WorldShip puede exportar los campos Calle, Ciudad, Estado y Código postal en el formato ODBC correcto.

5. Realice la asociación del primer campo nuevo:

6. Haga clic en la flecha abajo situada debajo de Campos de WorldShip y seleccione una categoría (por ejemplo, Información de envío, Enviar a, Enviar desde o Paquete) y luego seleccione un campo.

7. En la parte derecha de la ventana, seleccione el campo ODBC que desee asociar con el campo de WorldShip.

8. Haga clic en el botón Conectar. El icono aparecerá junto a cada campo y una línea de resumen bajo Asignaciones hasta ahora mostrará los campos enlazados.

6. Repita el paso 5 para cada asociación de campo. Si enlaza varios campos de WorldShip con un mismo campo ODBC, el icono aparecerá junto al campo ODBC.

7. Realice los ajustes necesarios en la asignación de exportación.
   
   Consejos:

8. Para eliminar una asociación de campo, seleccione ambas partes del enlace bajo Campos de WorldShip y Tablas ODBC y haga clic en el botón Desconectar. Todos los iconos o serán eliminados de esos campos.

9. Para mostrar de forma rápida ambas partes de una asociación de campo, desplácese por Asignaciones hasta ahora y seleccione la asociación que desee. Campos de WorldShip y Tablas ODBC muestran ambas partes de la asociación de campo.

10. Para ordenar por columna las entradas de las tablas, haga clic en un título de columna en la parte superior. Las entradas aparecerán ordenadas por esa columna. Una pequeña flecha muestra el modo en que se encuentra ordenada la columna actualmente. Una flecha hacia arriba indica un orden alfabético o numérico ascendente, mientras que una flecha hacia abajo indica un orden descendente.

8. Cuando termine, haga clic en el botón Aceptar. WorldShip guardará la asignación de exportación y la mostrará en la cuadrícula Asignaciones existentes de la ventana Crear o editar una asignación de importación o exportación.

Para editar una asignación existente:

1. En la pestaña Importación-Exportación, seleccione Crear/Editar asignación. Aparecerá la ventana Crear o editar una asignación de importación o exportación.

2. En la cuadrícula Asignaciones existentes, seleccione una asignación de exportación que desee editar.
   
   Consejo: El icono identifica una asignación de importación, mientras que el icono identifica una asignación de exportación.

3. Haga clic en el botón Editar. Aparecerá la ventana para editar la asignación de exportación.
   
   La parte izquierda de la ventana muestra los campos de datos de WorldShip. La parte derecha muestra los campos de datos contenidos en la fuente de datos ODBC seleccionada. Debe asociar los campos de WorldShip con los campos correspondientes de la fuente de datos ODBC.

4. Continúe con los pasos 5 a 7 del procedimiento anterior.