Daten an UPS senden

Hinweis: Diese Option ist für die Bearbeitung mit Trade Direct nicht verfügbar.

Jedes Mal, wenn Sie einen Tagesabschluss für UPS Mail Innovations-Sendungen durchführen oder abschließen, überträgt UPS WorldShip Ihre Sendungsdaten an UPS. Wenn Ihre Sendungsdaten nicht übermittelt werden können, wird von WorldShip später ein erneuter Versuch gestartet, wenn Sie eine Sendung verfolgen, den nächsten Tagesabschluss durchführen oder den nächsten Tagesabschluss für eine UPS Mail Innovations-Sendung durchführen.

Sie können auch versuchen, Ihre Sendungsdaten elektronisch erneut zu übermitteln oder Sie können Ihre Sendungsdaten auf eine Diskette speichern und diese Ihrem UPS Zusteller übergeben. Übermitteln Sie die Informationen wenn möglich elektronisch. Die übermittelten oder auf Diskette gespeicherten Informationen enthalten:

• Informationen über Sendungen, die an diesem Tag versendet wurden.

• Übertragungsmeldungen über die erfolgreichen und fehlgeschlagenen elektronischen Datenübermittlungen der letzten 14 Tage.

Durch diese Informationen wird sichergestellt, dass keine Sendungsdaten verloren gehen. In den meisten Fällen ist eine 1,44 MB-Diskette für die Datenmenge ausreichend.

So übermitteln Sie Ihre PLD elektronisch oder kopieren Ihre PLD auf eine Diskette:

1. Wählen Sie im Fenster „Sendungsarchiv“ unter „UPS Abholungen“ oder „UPS Mail Innovations“ die Gruppe von Sendungen aus, für die Sie die Daten an UPS übermitteln möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Extras“ die Option „Weitere Extras“ aus und dann „An UPS senden“. Das Fenster "Sendungsdaten an UPS übertragen" wird angezeigt.

3. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

4. Wenn Sie Ihre PLD elektronisch übermitteln wollen, führen Sie nur Schritt 4 durch.

5. Wenn Sie Ihre PLD auf Diskette kopieren wollen, führen Sie die Schritte 5 bis 11 durch.

4. Wählen Sie "Elektronisch senden" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

5. Wählen Sie "Auf Diskette kopieren".

6. Wählen Sie das Laufwerk, das Sie verwenden wollen (A: oder B:), im Feld „Diskettenlaufwerk“ aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Sie werden aufgefordert, eine Diskette in das Laufwerk einzulegen.

8. Legen Sie eine leere und formatierte Diskette in das Laufwerk ein.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

10. Wiederholen Sie wenn nötig die Schritte 8 und 9, bis alle Sendungsdaten auf Diskette gespeichert sind.

11. Beschriften Sie die Disketten mit den Buchstaben AUF, Ihrer Kundennummer, der Diskettennummer (zum Beispiel 1 von 2 und 2 von 2) und dem Datum. Übergeben Sie die Diskette(n) Ihrem UPS Zusteller zusammen mit Ihren Sendungen.