Wenn Sie die Empfängeradresse einer Person oder eines Unternehmens eingeben, überprüft der Stadt-Land-PLZ-Validierer, ob die Kombination aus der Städte- oder Orts-, Land-/Provinz-/Landkreis- und PLZ-Angaben gültig ist. Siehe Adressrichtlinien.
So führen Sie die Bestätigung durch:
Geben Sie die Informationen im Versandfenster auf der Registerkarte "Versenden an" ein.
Tipp: Nachdem Sie einen Code in das PLZ-Feld eingegeben und die Eingabetaste gedrückt haben, zeigt der Stadt-Land-PLZ-Validierer die nächste Stadt bzw. Ort und Land an. Sie können die Einträge in den Feldern "Stadt" und "Staat/Provinz" ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sendung bearbeiten".
Wenn die Kombination gültig ist, wird die Sendung bearbeitet und Sie können Schritt 1 für die nächste Sendung wiederholen.
Wenn die Kombination ungültig ist, wird das Fenster "Versenden-an-Adresse bestätigen" angezeigt und Sie können mit Schritt 3 fortfahren.
Wählen Sie in der Liste mit gültigen Kombinationen von Stadt, Staat/Provinz und Postleitzahl die gewünschte Kombination aus. Wenn Sie eine Kombination auswählen, die eine Spanne von Postleitzahlen enthält, geben Sie eine Postleitzahl aus dieser Spanne in das Feld "Postleitzahl wählen" ein.
Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
Wenn Sie im Fenster "Postleitzahl wählen" eine gültige Kombination auswählen oder eine gültige Postleitzahl eingeben, klicken Sie auf "Wählen". Ihre Auswahl wird in UPS WorldShip auf der Registerkarte "Empfänger" in den Feldern für Postleitzahl, Stadt und Staat/Provinz angezeigt.
Wenn Sie die vorgeschlagenen alternativen Adressen ignorieren und die Kombination von Postleitzahl, Stadt und Staat/Provinz beibehalten möchten, klicken Sie auf "Ignorieren". Folgende Nachricht wird angezeigt: "Das Ignorieren der Adressüberprüfung kann einen Zuschlag für die Anschriftenberichtigung nach sich ziehen. Möchten Sie diese Sendung trotzdem bearbeiten?"
Klicken Sie auf "Ja", um die Sendung zu bearbeiten oder auf "Nein", um die Registerkarte "Versenden an" erneut anzuzeigen und die Adresse neu einzugeben.
Wenn Sie dieses Fenster schließen wollen, ohne eine alternative Adresse auszuwählen und die Adresse auf der Registerkarte "Versenden an" neu einzugeben, klicken Sie auf "Abbrechen". Alle Ihre ursprünglichen Einträge werden auf der Registerkarte "Versenden an" angezeigt.
Hinweise:
Der Stadt-Land.PLZ-Validierer bestätigt jedoch nicht die Straße der von Ihnen angegebenen Adresse. In diesem Fall wird nur die Kombination von Stadt, Staat/Provinz und Postleitzahl überprüft.
Wenn Sie Ihre Adresse nicht in der Adressüberprüfungsliste finden können, überprüfen Sie, ob Sie alle drei Felder ausgefüllt haben. Wenn Sie alle drei Felder ausgefüllt haben, fragen Sie bei Ihrem Kunden nach. Für die Korrektur falscher Adressen nach der Abholung durch den Zusteller wird von UPS eine Gebühr erhoben.
Bei der Bearbeitung von Sendungen, verwendet der Stadt-Land-Validierer ausschließlich die ersten fünf Ziffern einer Postleitzahl, um die entsprechende Adresse zu bestätigen.
Tipp: Einige Orte bestätigen auch ZIP+4, siehe Bestätigen von ZIP+4-Codes.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Postleitzahl für Ihre Adresse gilt, versuchen Sie, das Feld "Postleitzahl" leer zu lassen. Der Stadt-Land-PLZ-Validierer zeigt unter Umständen keine gültige Alternative für die Stadt- bzw. Ort-, Land-/Provinz-/Landkreis- und PLZ-Kombination an, wenn Sie eine falsche Postleitzahl eingegeben haben.
Wenn Sie möchten, dass der Stadt-Land-PLZ-Validierer Namen von Städten bzw. Orten vorschlägt, geben Sie eine Postleitzahl und ein Land/Provinz/Landkreis ein und lassen Sie das Feld für die Stadt oder den Ort leer. Anschlieβend können Sie den entsprechenden Namen der Stadt oder des Ortes aus den von dem Stadt-Land-PLZ-Validierer angebenen Optionen auswählen.