Hinweis:
Mit dem Tool zur Adressüberprüfung und -klassifikation können sämtliche Adressen als Privat- oder Handelsadressen klassifiziert werden. Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO) oder Diplomatic Post Office (DPO) werden nicht klassifiziert.
Um die Adresse bei deren Überprüfung automatisch zu klassifizieren, legen Sie die Systemvoreinstellung zur Klassifizierung der Empfängeradresse fest. Siehe Festlegen diverser Systemeinstellungen. Die Systemvoreinstellung gilt nicht für kanadische Adressen. Diese werden nicht überprüft.
Mit dem Überprüfungs- und Klassifizierungstool für Adressen ist die Stapelklassifizierung von Adressen möglich. So führen Sie den Prozess durch:
Sammeln der Adressen. Bei der Sammlung der Adressen wird der Status jeder Adresse überprüft und Adressinformationen gesammelt, wenn der Status einer der folgenden ist: “Nicht klassifiziert“, „Unerledigt“ (seit mehr als 14 Tagen) oder „Klassifiziert“ (seit mehr als 180 Tagen). Siehe Den Klassifizierungsstatus einer Adresse verstehen.
Download der klassifizierten Adressen.
Abgleich der klassifizierten Adressen.
So führen Sie die Stapelklassifizierung von Adressen durch:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ „Adressen“ und dann „Adressbuch“. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Adressen zur Klassifizierung senden“. Das Fenster „Sammlung von Adressen“ wird angezeigt.
Anzeigen des Status der Sammlung der Adressen. Nachdem die Sammlung durchgeführt ist, wird folgende Meldung angezeigt: "Ihre Adressen werden zur Klassifizierung gesendet."
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK”. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Das Versandfenster wird angezeigt.
Fahren Sie mit Ihren üblichen UPS WorldShip Aktivitäten fort. Wenn die Klassifizierung erfolgt ist (dieser Vorgang kann mindestens vier Stunden dauern), wird das Fenster „Benachrichtigung: Rückmeldungen zur Stapeladressenklassifizierung“ angezeigt.
Führen Sie die gewünschte Aktion wie folgt aus:
Um die klassifizierten Adressen jetzt herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“. Nachdem das Herunterladen abgeschlossen wurde, wird folgende Meldung angezeigt: "Die Antworten auf die Adressklassifizierung wurden erfolgreich heruntergeladen".
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurückstellen“, um den Download der klassifizierten Adressen bis zur nächsten Verbindung mit dem UPS Data Center zu verschieben. Sie können den Download drei Mal auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Danach wird die Schaltfläche „Zurückstellen“ deaktiviert und Sie müssen entweder die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ oder „Löschen“ wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um die Antworten auf die Adressklassifizierung zu löschen. Wenn Sie die Antworten auf die Adressklassifizierung löschen, können bei zukünftigen Sendungen Serviceverzögerungen auftreten, falls eine ungültige Adresse benutzt wird. Um die Adressen zu klassifizieren und mögliche Serviceverzögerungen zu vermeiden, müssen Sie den Adressklassifizierungsvorgang wiederholen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK”.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ „Adressen“ und dann „Adressbuch“. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurückgegebene Adressen auswerten“. Das Fenster „Benachrichtigung über Postleitzahlen-Aktualisierung“ wird angezeigt. In diesem Fenster können Sie den automatischen Abgleich von Adressen, deren Postleitzahl aktualisiert werden muss, aktivieren oder deaktivieren.
Um den Adressbuch-Reconciler zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Beenden“. Die Benachrichtigung "Ihr Adressbuch wird jetzt mit den Adressen aktualisiert, die gelöst werden konnten. Bitte klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen." wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK”.