Es wird unbedingt empfohlen, Sendungen regelmäßig zu archivieren und zu löschen. Dies erhöht die Systemstabilität und Gesamtleistung. Wenn Sie diese Daten archivieren, können Sie alte Informationen von Ihrem Computer löschen und dennoch eine Kopie für Ihre Aufzeichnungen aufbewahren, falls Sie die Informationen zu einem späteren Zeitpunkt noch benötigen.
So archivieren Sie Ihre Sendungsdaten:
Unter der Registerkarte "Startseite" im Fenster "Sendungs- archiv" wählen Sie zunächst die Option „Archiv/Wiederherstellen“ und dann „Sendungen archivieren“.
Im Fenster "Sendungen archivieren" machen Sie eines der Folgenden:
Wählen Sie "Alle Sendungen" aus, um alle Sendungsdaten zu archivieren.
Wählen Sie Alle Sendungen bis einschl. (TT-MMM-JJJJ) aus, um nur Sendungsdaten zu archivieren, die vor einem bestimmten Datum aufgezeichnet wurden. Das Feld neben dieser Option zeigt als Standardeintrag das aktuellste mögliche Archivdatum. Um dieses Datum zu ändern, klicken Sie im Feld auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie das Datum aus dem Kalender aus. Dieses Datum bestimmt, welche Sendungsinformationen archiviert werden und welche in der Datenbank verbleiben.
Tipp: Sie können die Daten der letzten beiden Wochen nicht aus Ihrer Datenbank löschen.
Klicken Sie auf "OK". Im Fenster „Speichern unter“ wird ein Standard-Dateiname angezeigt, der das Datum im Format JJJJMMTT enthält, zum Beispiel „20140711.mdb“.
Sie können den Standard-Dateinamen beibehalten oder einen neuen Dateinamen eingeben. Klicken Sie dann auf "Speichern".
Wenn die Fortschrittsanzeige im Fenster "Sendungen archivieren" 100% erreicht, klicken Sie auf "Erledigt". WorldShip führt eine automatische Datenbank-Prüfung und -Sicherung aus.
Bestätigen Sie, dass die Daten aus der -Historie entfernt wurden.
Siehe auch: