Hinweis: Für die Ausführung dieser Aufgabe benötigen Sie Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihr technisches Personal.
So erstellen Sie eine Zuordnung für den Export von Datensätzen in eine Datei mit kommagetrennten Werten (CSV):
Wählen Sie auf der Registerkarte „Import-Export“ die Option „Zuordnung erstellen/bearbeiten“. Das Fenster „Import-/Exportzuordnung erstellen oder bearbeiten“ wird angezeigt.
Nehmen Sie unter ""Neue Zuordnung"" Folgendes vor:
Wählen Sie „Exportieren zu einer ODBC-Datenbank“ aus.
Markieren Sie das Kontrollkästchen ""CSV-Export".
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Feld „Zuordnungstyp“ und wählen Sie den Datentyp (z.B. Adressbuch oder Sendung) zum Export aus.
Geben Sie in das Feld ""Name"" einen Namen für die Exportzuordnung ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Das Fenster ""CSV-Exportzuordnung bearbeiten"" wird angezeigt.
Fügen Sie neue Felder der CSV-Datei hinzu:
Wählen Sie unter „Sendung“ ein Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Das Feld wird unter „Ihre CSV-Datei“ angezeigt und neben dem Feld unter „Sendung“ erscheint ein 
.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld, das in die CSV-Exportzuordnung aufgenommen werden soll.
Um der CSV-Datei alle Felder hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Zeilen hinzufügen“.
Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an der CSV-Exportzuordnung vor.
Tipps:
Um alle Felder der angezeigten Gruppe aus der Exportzuordnung zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche ""Alle Spalten entfernen"".
Um ein einzelnes Feld aus der Exportzuordnung zu entfernen, wählen Sie im Feld „Ihre CSV-Datei“ das Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“. Das -Symbol wird für das entsprechende Feld unter „Sendung“ entfernt.
Um ein Feld in der CSV-Exportzuordnung zu bearbeiten, wählen Sie das Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche ""Bearbeiten"". Das Fenster ""Zuordnungsverbindungen"" wird angezeigt. Siehe Erstellen einer Übersetzung für Import-/Exportzuordnung.
Um die Feldreihenfolge in der CSV-Exportzuordnung zu ändern, wählen Sie ein Feld aus und verwenden Sie die Schaltflächen ""Nach oben"" und ""Nach unten"", um das Feld auf die gewünschte Position zu verschieben.
Um eine Spalte umzubenennen, die einem bestimmten Feld zugewiesen ist, wählen Sie das Feld aus, sodass der Spaltenname im Feld „Spalte umbenennen“ angezeigt wird (Das Umbenennen einer Spalte ist eine Alternative für das Verschieben einer Spalte im Bereich „Ihre CSV-Datei“.). Ändern Sie den Namen in diesem Feld und klicken Sie auf die Schaltfläche ""Umbenennen"". Der neue Spaltenname unter „Ihre CSV-Datei“
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche ""CSV-Dateinamen definieren"". Das Standardfenster ""Speichern unter"" wird angezeigt.
Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ""Speichern"".
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Die Exportzuordnung wird im Feld „Vorhandene Zuordnungen“ im Fenster „Import-/Exportzuordnung erstellen oder bearbeiten“ angezeigt.
So bearbeiten Sie eine vorhanden Exportzuordnung:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Import-Export“ die Option „Zuordnung erstellen/bearbeiten“. Das Fenster „Import-/Exportzuordnung erstellen oder bearbeiten“ wird angezeigt.
Wählen Sie im Feld „Vorhandene Zuordnungen“ die Exportzuordnung aus, die Sie bearbeiten möchten.
Tipp: Das Symbol 
kennzeichnet eine Importzuordnung; das Symbol 
kennzeichnet eine Exportzuordnung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Das Fenster ""CSV-Exportzuordnung bearbeiten"" wird angezeigt.
Im linken Fensterbereich werden die Datenfelder angezeigt. Die rechte Seite mit der Überschrift „Ihre CSV-Datei“ zeigt die in der CSV-Datei festgelegten Felder.
Fahren Sie mit den Schritten 3 und 4 aus der obigen Anleitung fort.
Um Änderungen an der Zuordnung vorzunehmen, wählen Sie ""An vorhandene Datei anhängen"" (dadurch wird die Markierung des Kontrollkästchens ""Einschließlich Kopfzeile"" aufgehoben). Alle Änderungen werden für die vorhandene Zuordnung übernommen.
Um eine vorhandene Zuordnung zu verwerfen und nur Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie ""Vorhandene Datei überschreiben"". Markieren Sie das Kontrollkästchen ""Einschl. Kopfzeile"", wenn die erste Zeile in der Zuordnung Spaltennamen enthalten soll. Heben Sie die Markierung auf, wenn die erste Zeile Daten enthalten soll.