Důrazně se doporučuje zásilky pravidelně archivovat a odstraňovat. Zlepšíte tak celkovou výkonnost a stabilitu systému. Archivace dat Vám umožní odstraňovat starší informace z databáze a uložit kopii pro evidenci pro případ, že byste se na tyto informace později potřebovali podívat nebo je obnovit.
Pokud chcete archivovat data zásilek:
Na kartě Domů v okně Historie zásilek vyberte položku Archivovat/Obnovit, a potom možnost Archivovat zásilky.
V okně Archivovat zásilky proveďte jednu z následujících akcí:
Pokud chcete archivovat data všech zásilek, vyberte možnost Všechny zásilky.
Vyberte možnost Všechny zásilky odeslané v nebo před (DD-MMM-RRRR), pokud chcete archivovat pouze data starší, než zadané datum. V poli vedle této volby je jako výchozí hodnota poslední přípustné datum archivace. Pokud chcete toto datum změnit, klikněte v poli na šipku dolů a vyberte datum v kalendáři. Toto datum určuje, které informace o zásilkách budou archivovány a které zůstanou v databázi.
Tip: Data za poslední dva týdny nemůžete ze své databáze odstranit.
Klikněte na tlačítko OK. Okno Uložit jako zobrazuje výchozí název souboru, který obsahuje datum, například 20140711.bak, tj. datum ve formátu RRRRMMDD.
Ponechte výchozí název souboru nebo napište nový název souboru a pak klikněte na tlačítko Uložit.
Jakmile indikátor průběhu v okně Archivovat zásilky dosáhne 100 %, klikněte na tlačítko Hotovo. Aplikace WorldShip provede automatickou kontrolu a zálohu databáze.
Ověřte, zda byla data odebrána z Historie.
Viz také: