設定分派代碼

若要設定分派代碼：

1. 在「工具」標籤上，選取「更多工具」，然後選取「分派代碼編輯器」。 「退費代碼編輯器」視窗將出現。

2. 為您要設定的退費代碼選取適當的標籤（即「參考編號 1」或「參考編號 2」）。

3. 使用以下退費代碼應用選項之一：

• 如果您不想使用退費代碼，請選取不使用。 如果您選取此選項，您不必在此視窗中進行任何操作（但請參閱以下提示的第一項）。

• 如果您要自行選取一個退費代碼，請選取要求但未確認。 UPS WorldShip 並不以任何方式檢查這些代碼。

• 如果您要從一個有效代碼清單中指定退費代碼，請選取要求並已確認。

4. 如果您選取「要求但未確認」或「要求並已確認」，請按「包裹參考編號 1（或 2）標籤」方塊中的下拉選單，並為「包裹參考編號 1（或 2）」選取一個標籤。 此標籤將出現在「寄件」視窗中的「服務」標籤上。
   
   提示： 「參考限定符編輯器」允許您新增定制的參考限定符，它們將出現在「包裹參考編號 1（和 2）標籤」方塊中。 請參閱「新增定制參考符合者」。

5. 如果您選取「要求並已確認」，請在「當前選取」方塊內輸入至少一個有效退費代碼，並按「新增」鈕。 分派代碼將出現在「有效的分派代碼」方塊中。
   
   提示： 當您選取「必須的和有效的」時，在「有效分派代碼」方塊中輸入的代碼將出現在顯示此代碼的視窗中的可用分派代碼列表內（例如「寄件」視窗中的「服務」和「參考」標籤）。

6. 完成後，請按「關閉」鈕。

請注意：

• 如果您要在實際使用退費代碼之前設定退費代碼，請選取「不使用」，這樣您就不必指定退費代碼。 然後，從您的業務單位收集有效的退費代碼，並將其輸入有效代碼清單。 當清單完成後，您可將退費代碼選項從「不使用」變更為「要求並已確認」。 當您下次啟動 WorldShip 時，您將能夠看到有效的退費代碼清單。

• 您可互相配合使用退費代碼。 例如，您可以為「採購訂單編號」指定分派代碼 1，為「採購 申請 編號」指定「退費代碼 2」。

• 若要從「目前選取」方塊中清除退費代碼，請按「清除選取」鈕。 此操作將清除「目前解決方案」方塊中的所有文字以及「有效的退費代碼」方塊中目前選定代碼的反白顯示。