您可以使用設定檔編輯器建立一個設定檔,然後將設定檔分配至一個或多個寄件人及客戶。您的選取將作為預設值出現在「寄件」視窗。
重要提示: 此步驟討論了如何使用「設定檔編輯器」新增設定檔。當您新增設定檔之後,您可將其分配給客戶或寄件人。請參閱將設定檔分派給寄件人或客戶。
若要新增設定檔:
在「工具」選項上選取「建立/編輯設定檔」。「設定檔編輯器」歡迎視窗出現。
檢閱指示並按一下「確定」。「設定檔編輯器」視窗將取代「寄件」視窗。「設定檔編輯器」視窗看起來與「寄件」視窗相似,但仔細觀察,會發現二者有一些區別。
提示:若您不希望「設定檔編輯器」歡迎視窗在您每次選取「設定檔編輯器」時出現,請勾選「不要再顯示該對話方塊」。
按一下「寄件人」方塊中的下拉選單,然後選取寄件人。
秘訣: 選中的寄件人將決定出現在「設定檔編輯器」視窗中的選項和服務。若您選取某一寄件人後,某一選項或服務未出現,那您可以選取另一個支援所需選項或服務的寄件人。
在視窗左側,為以下各項選取喜好值:
「寄至」選項上的所有欄位。
「寄自」選項上的「國家/地區」(若為貨運寄件)。該選項上的其餘欄位均無作用。
附註: 「設定檔編輯器」中不會出現「分配」選項。
在「設定檔編輯器」視窗的右側,為以下各項選取喜好值:
在「服務」、「選項」、「明細」和「參考」選項卡上顯示的所有欄位。
提示:根據您的選取,隨後可能還會出現其他視窗,供您輸入更多的喜好值(例如選項標籤上的乾冰、Quantum View 通知)。
在「海關檔案」標籤上顯示的所有欄位,但請注意此標籤上的以下欄位:
在「發票」、「報關價值」、「EEI」和「CO」子選項卡上顯示的欄位。您的選取將做為預設值出現在「寄件」視窗中的相應欄位內。
若寄件人擁有無紙化檔案合約,並符合以下條件,則「開具發票」核取方塊被勾選,且處於無效狀態:國際和跨境(非國內)服務轉運小包裹寄件、非文件寄件、非退件服務選項寄件和非跨境自由流通貨品寄件。
對於所有 UPS World Ease 寄件,「其他檔案」核取方塊均被勾選且處於無效狀態。
在「貨品」表格中顯示的欄位。您的選取將做為預設值出現在「寄件」視窗中的相應欄位內。
按一下「儲存」或「另存為」。請在「輸入設定檔名稱」框中輸入唯一的名稱,長度上限為 35 個字母數字字符。
按一下「選取自訂標籤」,顯示「選取自訂標籤」視窗,並選取使用此設定檔時,要列印哪些自訂收件人標籤、檔案標籤和寄件標籤標題。請參閱選取自訂收件人標籤、檔案標籤和寄件標籤標題。
按「Tab 順序」方塊中的下拉箭頭,然後選擇偏好的Tab 順序。
提示:如果您要新增或修改 Tab 順序,請參閱關於標籤順序編輯器和使用標籤順序加快處理速度。
按「必填欄位組」方塊中的下拉箭頭,然後選擇偏好的必填欄位組。
提示:如果您要新增或修改必填欄位組,請參閱關於必填欄位組編輯器和使用必填欄位組使欄位成為必填。
使用寄件瀏覽列為設定檔建立多件貨件資訊。
按一下「儲存」或「另存為」。UPS WorldShip 將驗證新的設定檔資訊。若驗證成功,資訊將被儲存。若驗證失敗,WorldShip 將顯示一則訊息,告訴您必須變更哪個項目。
按一下「將設定檔分配給寄件人」,以將設定檔分配給寄件人。「寄件人設定檔」視窗出現。請參閱使用設定檔編輯器將設定檔分配給寄件人。
附註:
設定檔沒有必填欄位。僅當設定檔被用於寄件時,藍色欄位才為必填項。
如果要在現有設定檔(包括 UPS 設定檔)基礎之上建立一個新的設定檔:
按「選取」框中的下拉選單,然後選擇其設定檔名稱。
修改必填欄位。
按一下「另存為」按鈕,然後在「輸入設定檔名稱」框中輸入新的名稱。
按「確定」。
您的新設定檔將被儲存下來,且不改變作為其基礎的設定檔。
如果您試圖修改並儲存現有設定檔,不會出現任何訊息。
UPS 設定檔為預定義,不能使用預定義名稱修改或儲存。若您要儲存此設定檔,將出現一則訊息。
若您在工作組環境中工作,請參閱工作組環境中的設定檔編輯器規則。