使用鍵盤匯入

請注意：

• 此任務要求以前曾有資料庫工作經驗。 如有需要，請向您的技術人員尋求協助。

• 請僅使用西文字元集為匯入檔案建立記錄。 若您使用其他字元集在記錄中建立欄位名稱和資料，該記錄的匯入將失敗。

• 若您使用「字元對應表」（Windows 的一項功能）在您計劃匯入的資料中插入特殊字元，請僅使用屬於 Windows： 西文字元集的字元。 否則,字元將被轉換為 Windows： 西文字元集，並且可能不會按照您希望的方式顯示。

• 必備條件： 建立匯入圖表。

若要完成使用鍵盤匯入：

1. 在「匯入／匯出」標籤上，先選取「使用鍵盤匯入」，然後選取「更多資訊」。 「從清單中選取用於匯入的圖表」視窗出現。

2. 選取要使用的匯入圖表，並按一下「匯入」按鈕。 「輸入匯入鍵」視窗出現。
   
   提示： 若您在建立或編輯表時選取的是「每次使用表時提示輸入文件名」核取方塊，則「暫時替換文件中的表格」視窗出現。 選取新的表格名稱以替換當前的表格名稱，然後按一下「連接」和「確定」按鈕。

3. 在「輸入匯入鍵」方塊中輸入匯入鍵，並按一下「標籤或輸入」鍵。
   
   提示： 您還可以使用掃描設備來輸入匯入鍵值（以條碼的形式）。

• 若發現單獨一個匹配記錄,UPS WorldShip 將使用有效匯入圖表轉換,並顯示「寄件」視窗中的記錄。

• 若發現多個符合的記錄,UPS WorldShip 將提醒您,並選取第一個發現的記錄。

• 若沒有發現符合的記錄,UPS WorldShip 將提醒您,並且您必須確認該訊息,以繼續進行。

4. 若有一個無效的 1Z 追蹤編號,「該寄件的 1Z 追蹤編號無效」視窗將出現。 選取是否清除無效的 1Z 追蹤編號。

5. 繼續處理您要處理的所有其他匯入寄件。
   
   提示：

• 若要將包裹新增到寄件，請按寄件導覽列上的「最後」按鈕。

• 若要選取另一個數據資料，請重複步驟 1 和 2。 為了使資料庫之間的切換更加方便，「使用鍵盤匯入」下的「匯入／匯出」標籤中將出現最常使用的三個圖表名稱。

6. 當您完成後，請按一下「輸入索引鍵」視窗中的「關閉」按鈕，或者選取「匯入／匯出」標籤上的「使用鍵盤匯入」，然後按一下「關閉」。