Rejstřík pojmů

Sledovací číslo 1Z

Jedinečné číslo, které označuje dílčí zásilku malého balíku UPS v konsolidovaném pohybu Trade Direct nebo balík UPS v zásilce bez použití služby Trade Direct. Toto číslo je společností UPS přiřazováno ke každé zásilce nebo balíku a slouží ke sledování dílčí zásilky při pohybu systémem UPS až na místo určení.

Aktivní pracovní stanice

Poznámka: Tento termín se používá pro popis stavu pracovní stanice pracovní skupiny.

Pracovní stanice, na které je aktuálně spuštěn program UPS WorldShip. Okno Pracovní stanice ukazuje stav všech pracovních stanic pracovní skupiny.

Skutečná hmotnost

Hmotnost balíčku, kterou jste zadali.

Faktura pouze s adresou

Faktura pouze s adresou označuje zemi/oblast exportu a zemi/oblast importu.

Program UPS WorldShip umožňuje tisknout faktury pouze s adresou podle potřeby. Další informace naleznete v části Připravit faktury pro zásilky se službou vrácení.

AESDirect

Bezplatný internetový systém provozovaný americkým statistickým úřadem. Použijte systém AES pro elektronické podání souboru Elektronické exportní informace (EEI) do systému amerických celních služeb AES, který v USA zachycuje a ukládá statistické údaje o vývozech.

Agregace

Způsob konsolidace více zásilek pro stejného příjemce do jediné zásilky. Tato konsolidace se objeví během procesu Denní uzávěrka nebo pokud agregujete dílčí zásilky do zásilky UPS World Ease. Agregace se objeví během zpracování zásilky (tedy po kliknutí na tlačítko Zpracovat dílčí zásilku).

Při agregace se musí přesně shodovat následující pole:

• Na kartě Adresa příjemce: Rezidenční, Společnost nebo jméno, Adresa 1, Adresa 2, Adresa 3, Země/oblast, PSČ, Město nebo obec a Stát/provincie/okres.

• Na kartě Adresa odeslání: Číslo účtu UPS.

• Na kartě Služba: Služba UPS, Typ balíku, Sobotní doručení a Fakturovat přepravu na. A v případě výběru Dopravného k inkasu, fakturovat na číslo účtu a v případě třetí strany, následující pole v okně Adresa třetí strany: Společnost nebo jméno, Adresa 1, Adresa 2, Adresa 3, Země/oblast, PSČ, Město nebo obec a Stát/provincie/okres.

Poznámky:

• Agregaci lze použít pro zásilky v rámci všech 50 států USA do 50 států USA a Kanady pro zásilky v rámci Kanady, kromě schválených jednokusových kanadských odesílatelů.

• Nastavení agregace – viz karta Předvolby v okně editoru odesílatele nebo karta World Ease v okně editoru odesílatele.

• U odesílatelů služby UPS Trade Direct je agregace dostupná pouze tehdy, když je CFS určení a konečný příjemce pro daného odesílatele ze Spojených států nebo Portorika.

• Pro odesílatele World Ease platí následující dodatečné informace: Agregace dílčích zásilek UPS World Ease a Podrobná pravidla pro agregování dílčích zásilek.

Letecká přeprava nákladu

Letecké náklady se týkají způsobu přepravy. Nabízí regionální , meziregionální a speciální řešení pro mnoho celosvětových zemí původu a cílových zemí.

Odesilatel leteckých nákladních zásilek

Zákazník UPS, jemuž je umožněno zasílat Letecké nákladní zásilky. Tento odesilatel je založen na původu a cíli a nikoliv na tom, zda má tento odesilatel Domácí účet letecké nákladní dopravy.

Existují dva typy odesilatelů Letecké nákladní dopravy:

• Odesilatel s domácím účtem – Odesilatel UPS Letecké nákladní zásilky, který buď zavolá UPS a naplánuje si denní vyzvedávání Leteckých nákladních zásilek, nebo používá UPS WorldShip k naplánování odevzdání Leteckých nákladních zásilek v Servisním centru UPS.

• Občasný odesilatel – Odesilatel leteckého nákladu UPS, který používá k naplánování vyzvednutí Letecké nákladní přepravy WorldShip a z něj pole Adresa odesilatele, nebo odevzdání na Servisním středisku UPS.

Kód letiště

Políčko Kód letiště se může objevit u Letecké nákladní přepravy na záložkách Příjemce a Odesilatel. V každém políčku klepněte na šipku dolů a zobrazte si seznam kódů letišť, seřazených dle cílové země a zvolte odpovídající kód pro Letecké nákladní zásilky.

Alternativní devizový kurz a měna

Program UPS WorldShip zobrazuje náklady na zásilky podle výchozí měny a země původu. Pomocí editoru odesílatele můžete měnit měnu pro konkrétního odesílatele. Všechna okna, která zobrazují náklady na zásilky pro daného odesílatele pak zobrazují alternativní kurz a měnu. Další informace naleznete v části Karta Předvolby sazeb v okně editoru odesílatele.

Devizový kurz je poměr, ve kterém je výchozí měna pro zemi původu směňována za jinou menu, kterou určíte v poli Alternativní měna.

Určení měny, ve které jsou zobrazeny náklady na zásilky pro konkrétního odesílatele:

• Pokud se vedle nebo v blízkosti nákladů na zásilku zobrazuje kód, složený ze tří písmen s hvězdičkou (například EUR*), náklady pro tohoto odesílatele jsou vypočteny podle alternativní měny.

• Pokud se vedle nebo v blízkosti nákladů na zásilku nezobrazuje kód, složený ze tří písmen s hvězdičkou, náklady jsou vypočteny podle výchozí měny a země původu.

Autorizované odesílací místo

Nezávislé středisko přepravních služeb, které nabízí možnost odeslání zásilek nebo balíků prostřednictvím společnosti UPS. Poplatky za odeslání se mohou lišit.

Automatizovaný exportní systém (AES)

Bezplatný internetový systém provozovaný americkým statistickým úřadem. Použijte systém AES pro elektronické podání souboru Elektronické exportní informace (EEI) do systému amerických celních služeb AES, který v USA zachycuje a ukládá statistické údaje o vývozech.

Nákladní list

První dokument, kterým začíná cyklus odeslání obchodní zásilky. Tento dokument podává takové informace jako je původ zásilky, cíl zásilky, popis nákladu, počet kusů, počet manipulačních jednotek a hmotnost.

Tento dokument plní několik úloh:

• Je seznamem položek zboží, které jsou součástí zásilky.

• Je stvrzenkou na zboží. Odesílatel a dopravce si vždy ponechají po jedné kopii jako stvrzenku na odeslané zboží.

• Je smlouvou mezi odesílatelem a dopravcem na přepravu zboží. Uvádí pohyb zboží z jednoho místa na druhé a všechny smluvní požadavky, kladené na dopravce.

Můžete vytvořit následující typy dokumentů nákladního listu:

Trade Direct

• Nákladní list pro konsolidovaný pohyb (pouze pro typ produktu Přes hranice)

• Nákladní list dílčí zásilky

Pozemní nákladní přeprava

• Přímý nákladní list

• Nákladní list VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards)

Fakturovatelná hmotnost

Větší z hodnot skutečné hmotnosti a objemové hmotnosti.

Kanadské osvědčení o původu (CO)

Kanadský certifikát původu (CO) ověřuje národní původ zboží a je při importu vyžadován celními úřady. Odesílatel podepíše kanadský certifikát původu. Podle země určení může být také požadována certifikace místní obchodní komory nebo komise pro obchod, notářské ověření nebo dokonce vydaní víz rezidentním cizím velvyslanectvím. Kanadský certifikát původu může být také požadován pro ověření původu pro účely obchodních dohod, různých sazeb celních poplatků podle místa původu zboží, nebo zvýhodněného zacházení, které se může vztahovat na zboží z Kanady. V některých zemích se může kanadský certifikát původu také používat na účely určení devizového kurzu.

Kód zpětné transakce

Identifikátor, který určuje oddělení, divizi nebo jinou obchodní jednotku ve vaší společnosti, které bude účtováno odeslání zpracovávaného balíku.

Dílčí zásilka

Existují dva typy dílčích zásilek Trade Direct:

• Dílčí zásilka malých balíků UPS – může se skládat z jednoho nebo více balíků a před zpracováním musí but propojena s konsolidovanum pohybem.

• Dílčí zásilka LTL/TL – může se skládat z jedné nebo více položek řádku a před zpracováním musí být propojena s konsolidovaným pohybem Trade Direct.

Faktura k dílčí zásilce

Tento dokument deklaruje obsah vaší dílčí zásilky, v příslušném formátu, pro celní odbavení v zemi vývozu i v zemi dovozu.

Fakturu k dílčí zásilce vložte dovnitř krabice na dokumenty hlavní zásilky. Viz Sestavit hlavní zásilky s příslušnou dokumentací.

Poplatek za službu Výběr při doručení (COD)

Částka, kterou si společnost UPS účtuje za poskytnutí služby COD. Táto částka nezahrnuje poplatky za jiné možnosti (například za možnost Deklarovaná hodnota), ani nezahrnuje samotnou částku služby COD.

Obchodní faktura

Obchodní faktura se používá ke kontrole importu, ohodnocení a určení cla. Dokument označuje odesílané komodity (nebo zboží) a jejich hodnotu.

Obchodní faktura se vyžaduje pro veškeré zásilky zboží (ne dokumentů), které obsahují zboží; nevyžaduje se pro zásilky dokumentů.

Pokud jsou k dispozici všechny informace potřebné pro vyplnění obchodní faktury, použijte pro zpracování obchodní faktury v programu UPS WorldShip některý z následujících způsobů:

• Vytiskněte obchodní faktury a přiložte je k zásilkám – program WorldShip umožňuje tisknout obchodní faktury podle potřeby. Viz Tisk mezinárodních dokumentů v aplikaci UPS WorldShip.

• Odešlete elektronické obchodní faktury společnosti UPS – Pokud máte smlouvu na odesílání elektronických obchodních faktur, společnost UPS může podle potřeby připravit a odeslat obchodní faktury vaším jménem. Pokud použijete tento způsob, nemusíte tisknout obchodní faktury a přikládat je k zásilkám. Viz Odeslání elektronických mezinárodních dokumentů společnosti UPS.

Poznámky:

• Vaše faktura se může lišit od sazeb zobrazených v programu WorldShip.

• Pokud chcete, aby UPS odstranila obchodní fakturu ze zásilek s kontrolou importu před konečným dodáním balíku, musíte si zvolit možnost zásilky Odstranění obchodní faktury. Viz Odstranění obchodní faktury v sekci Možnosti zásilky, balíku a palety.

Poradce pro připojení

Průvodce nebo příručka, která vám pomůže importovat informace do programu UPS WorldShip z jiného zdroje dat nebo aplikace nebo exportovat informace z programu WorldShip do jiného zdroje dat nebo aplikace. Tyto informace se mohou skládat z adresy, komodity, identifikačního čísla zákazníka, referenčního čísla a kvalifikátoru nebo dat zásilky.

Detail konsolidované faktury

Odesílatel má možnost vytvořit zprávu Detail konsolidované faktury pouze u hlavních zásilek UPS World Ease. Máte-li smlouvu o elektronických zásilkách, bude detail konsolidované faktury zaslán elektronicky. Potřebujete-li fyzickou kopii Detailu konsolidované faktury a máte smlouvu 041 World Ease, vytiskne se kopie automaticky. Případně zvolte možnost Tisk kopie elektronických dokumentů. Sestavu lze také znovu vytisknout z historie.

Poznámka:Služba UPS World Ease je k dispozici pouze v případě, že máte pro tuto službu smlouvu.

Tato zpráva obsahuje následující:

• Hlavní ID zásilky, země či oblast celního odbavení, přístav celního odbavení, číslo účtu dovozce, informace o faktuře, číslo odesílatele, služba UPS, celkový počet balíků, celkový počet zásilek a obecný popis zboží.

• Detaily z hlavní faktury.

• Detaily z faktury k dílčí zásilce.

Tuto zprávu vložte do pouzdra na dokumenty na krabici na dokumenty patřící do hlavní zásilky. Viz Sestavit hlavní zásilky s příslušnou dokumentací. Pokud nemáte seznam nebo soupis odesílaného zboží, můžete tuto zprávu duplikovat a vložit do krabice na dokumenty.

Konsolidovaný pohyb

Skupina dílčích zásilek. Po vyzvednutí nebo obdržení vašich zásilek společnost UPS konsoliduje vaše zásilky do jednoho pohybu, přepraví pohyb do země určení a zajistí celní odbavení. Po dosažení země určení se konsolidovaný pohyb rozdělí do jednotlivých zásilek a ty jsou vloženy buď do malého balíku UPS anebo do sítě LTL/TL (viz poznámky) a doručeny přímo konečným příjemcům.

Poznámky:

• Zatížení nákladního vozidla/přívěsu (LTL) se týká množství nákladu požadovaného k naplnění nákladního vozidla nebo přívěsu.

• Zatížení nákladního vozidla/přívěsu (LTL) se týká množství nákladu požadovaného k naplnění nákladního vozidla nebo přívěsu.

Kontejnerová nákladní stanice (CFS)

Středisko, kde jsou nákladní zásilky konsolidovány nebo rozdělovány a překládány mezi transporty. Stanice CFS je obvykle umístěna v blízkosti oceánu, přístavu nebo letiště, kam a odkud jsou přepravovány nákladní kontejnery.

Společnost UPS přiřazuje následující stanice CFS ke každému schválenému odesílateli se službou Trade Direct:

• Původ CFS – Provozní zařízení v zemi původu, kde jsou konsolidovány nákladní zásilky a odkud jsou konsolidované pohyby odesílány do cílových stanic CFS.

• Určení CFS – Provozní zařízení v zemi určení, kde jsou nákladní zásilky rozdělovány a odkud jsou jednotlivé zásilky odesílány koncovým příjemcům.

Oblast, podléhající kontrole

Oblast podléhající kontrole může být země, ve které probíhají nepokoje, nebo země, která má napjaté vztahy s USA. Mezi tyto země v současnosti patří Kuba, Írán, Severní Korea, Súdán a Sýrie (další informace naleznete v poznámce o Sýrii níže). Pokud máte otázky týkající se konkrétní oblasti, další informace naleznete ve federálních Pravidlech pro správu exportu.

Poznámka: Zboží zasílané do oblastí podléhajících kontrole vyžaduje další vývozní dokumentaci, obvykle elektronické exportní informace (EEI) pro všechny zásilky jiné než dokumenty a zásilky dokumentů (s výjimkou zásilek, které obsahují normální obchodní nebo osobní informace) a zásilky, které vyžadují exportní licenci.

Poznámka, týkající se Sýrie: UPS nezpracovává zásilky z USA a zemí v regionech obou Amerik určené do Sýrie; zásilky pocházející ze zemí Evropy a asijského Tichomoří směřující do Sýrie ale zpracovány budou.

Celní prohlášení CN 22

Formulář požadovaný při všech mezinárodních zásilkách UPS Mail Innovations a UPS SurePost, což je USPS ekvivalent obchodní faktury. Formulář označuje odesílané komodity (nebo zboží) a jejich hodnotu.

Aplikace UPS WorldShip je schopna tisknout požadované Celní prohlášení CN22. Viz Poskytování informací o mezinárodní dokumentaci pro zásilky UPS Mail Innovations nebo Poskytování informací o mezinárodní dokumentaci pro zásilky UPS SurePost.

Poznámky:

• Pokud chcete automaticky vytisknout tento formulář při zpracování zásilky, musíte tuto možnost nastavit jako předvolbu odesílatele. Na kartě UPS Mail Innovations či UPS SurePost v okně Editor odesílatele označte zaškrtávací políčko Vytisknout CN 22. Viz Přidání nebo úprava odesílatele.

• Tento formulář se vytiskne na tiskárně zpráv. Informace o volbě tiskárny naleznete v Nastavení systémových předvoleb - Nastavení tisku.

Hodnota pro celní odbavení

Celková hodnota faktur (vyjma slev, nákladu, pojištění a jiných příplatků) pro mezinárodní přepravu. Tato hodnota se musí shodovat s celkovou částkou řádku faktury u dané zásilky.

Zadejte nákupní cenu přepravovaného zboží v měně nákupu. Pokud zboží není odesíláno v souladu s nákupní smlouvou (např. o prodeji zásilek), zadejte hodnotu podobného nebo totožného zboží exportovaného do cílové země přibližně ve stejnou dobu.

Štítek příjemce

Tiskne se dodatečně ke štítku zásilky, ale nenahrazuje štítek zásilky. Tento štítek lze upravit pomocí Editoru uživatelského štítku.

Poznámky:

• Pro nastavení předvoleb systému k tisku štítků příjemce, viz Nastavit systémové předvolby tisku.

• Pro úpravu štítků příjemce, viz O Editoru uživatelských štítků.

v denním přehledu s podrobnými údaji o zásilce

Tato zpráva shrnuje všechny balíky, které byly zpracovány od posledního procesu Konec dne. Zpráva obsahuje informace o příjemci a informace o odesílateli pro každý balíček. Obsahuje také shrnutí celkem.

Pokud používáte více odesílatelů ke zpracování zásilek, budou informace o zásilce seskupeny podle účtů odesílatelů a informace zprávy budou pro každého odesílatele začínat na nové stránce. Číslo odesílatele je uvedeno v poli Č. účtu UPS v pravém horním rohu zprávy.

Poznámky:

• Můžete si vybrat typ sazby, který se má v tomto okně zobrazit, a to jednoduchým nastavením předvolby v editoru odesílatele. Viz Nastavení typu a předvoleb ukládání sazeb.

• Pokud chcete tuto zprávu automaticky tisknout při spuštění Konce dne, musíte ji nastavit jako předvolbu. Viz Nastavení systémových předvoleb pro nastavení detailní zprávy o zásilce.

• Vaše faktura se může lišit od zobrazených sazeb.

Soupis nebezpečných materiálů nebezpečného zboží

Soupis nebezpečných materiálů nebezpečného zboží je souhrn všech odeslaných balíků s nebezpečnými materiály, který musí být vytištěn na konci dne. Tento soupis je třeba vytvořit pro všechny zásilky 49CFR a pro zásilky IATA, ADR a TDG.

Sady směrnic pro nebezpečné zboží

Platnou sadu směrnic určuje místo původu a místo určení zásilky společně s druhem přepravy následujícím způsobem:

Deklarace odesílatele pro nebezpečné zboží

Deklarace odesílatele pro nebezpečné zboží je dokument určený pro celní úřady a tvoří jej seznam položek obsahujících nebezpečné materiály, které jsou součástí zásilky. Před vyzvednutím zásilky musí být připraven tento seznam a splněny všechny příslušné podmínky. Společnost UPS přepravuje nebezpečné zboží pouze ze schválených míst a do nich. Deklarace odesílatele pro nebezpečné zboží se vytiskne pro všechny letecké zásilky.

Požadavky na deklaraci odesílatele následujícím způsobem závisí na místě původu a místě určení zásilky:

Níže uvedená tabulka určuje, u kterých zásilek s nebezpečným zbožím se má vytisknout deklarace odesílatele pro nebezpečné zboží.

Dokumenty zásilek pro nebezpečné zboží

Ať už odesíláte zásilku pozemní, či leteckou dopravou, každý balík obsahující plně regulované nebezpečné zboží musí být doprovázen dokumentem zásilky. Společnost UPS požaduje, aby byl tento dokument vygenerován počítačem. Pokud je v balíku více než jeden nebezpečný materiál, musí být použit jeden dokument zásilky, na kterém jsou uvedeny všechny nebezpečné materiály. Společnost UPS umožňuje uložit do jednoho balíku maximálně tři kompatibilní materiály. Odesílatel je povinen zabezpečit, aby byly všechny kopie dokumentu zásilky UPS jasné a čitelné.

Požadavky na dokumenty zásilky závisí na místě původu a místě určení zásilky následujícím způsobem:

Komodity mohou být typu Plně regulováno (FR) nebo Omezené množství (LQ). Níže uvedená tabulka určuje, u kterých zásilek s nebezpečným zbožím se mají či nemají vytisknout dokumenty zásilek. U zásilek, u nichž se dokumenty zásilek vytisknout nemají, nebude k dispozici možnost opětovného tisku.

Připojení datového souboru

Připojení datového souboru definuje název používaný k uložení importovaných nebo exportovaných informací. Například definujte název pro import tabulky v aplikaci Excel, která obsahuje adresy partnerů nebo zásilek zákazníků. Informace o připojení se uloží podle názvu, který vytvoříte. Po dokončení importu můžete znovu vybrat nebo upravit připojení datového souboru pro opakované použití. Pokud tento název odkazuje na databázi, průvodce importem/exportem otevře stejnou databázi a vyzve vás k výběru tabulky, která obsahuje vaše data. Pokud se jedná o tabulku v aplikaci Excel či textový soubor, průvodce importem/exportem vybere stejnou cestu k adresáři jako při předchozím výběru a zobrazí seznam všech tabulek v aplikaci Excel či textových souborů určených k importu nebo exportu.

Typy režimů dat pro elektronická zařízení pro určení rozměrů

Existují dva typy režimů dat používaných v elektronických nástrojích pro určení rozměrů:

• Režim požadavku – Pokud nástroj pro určení rozměrů tento režim podporuje, v typech režimu dat existuje možnost Režim požadavku, která je zvolena automaticky a je neaktivní. V tomto režimu aplikace WorldShip odešle požadavek do nástroje pro určení rozměrů a čeká na jeho odpověď v podobě údajů o hmotnosti a/nebo rozměrech (podle toho, zda se jedná o integrované nebo neintegrované zařízení). Po přijetí těchto údajů je aplikace WorldShip zpracuje a aktualizuje údaje v okně Odeslání.

• Automatický režim – chcete-li, aby tato aktualizace požadavků probíhala automaticky při každé změně hmotnosti a/nebo rozměrů v nástroji pro určení rozměrů, zaškrtněte políčko Automatický režim. Aplikace WorldShip bude zjišťovat, zda existují nové údaje o hmotnosti a/nebo rozměrech, a podle toho potom aktualizuje informace v okně Odeslání. Chcete-li raději odeslat příkaz požadavku ručně pomocí vlastní lišty nástrojů, zrušte zaškrtnutí políčka Automatický režim.

• Režim naslouchání – Pokud nástroj pro určení rozměrů tento režim podporuje, v typech režimu dat existuje možnost Režim naslouchání, která je zvolena automaticky a je neaktivní. V tomto režimu aplikace WorldShip čeká na přijetí údajů o hmotnosti a/nebo rozměrech (podle toho, zda se jedná o integrované nebo neintegrované zařízení). Po přijetí těchto údajů je aplikace WorldShip zpracuje a aktualizuje údaje v okně Odeslání.

• Režim synchronizace – chcete-li údaje o hmotnosti, rozměrech a čárovém kódu uložit v databázi aplikace WorldShip a později je použít pro klíčové importované zásilky, zaškrtněte políčko Režim synchronizace. Nechcete-li tyto údaje uložit, zaškrtnutí políčka Režim synchronizace zrušte.

Poznámka: Pokud zařízení pro určení rozměrů podporuje režim požadavku i režim naslouchání, bude v části Režim dat automaticky vybrána možnost Režim požadavku. Tuto konfiguraci můžete změnit na Režim naslouchání.

Typ dat

Adresa je typ dat. Data zadaná do aplikace, například tabulka v aplikaci Excel, obsahují specifické adresy nebo zásilky, které můžete importovat do nebo exportovat z aplikace UPS WorldShip. Průvodce importem/exportem umožňuje importovat šest typů dat a exportovat dva typy dat.

Prohlášení volného vstupu pro položky bez doprovodu (formulář celní správy USA 3299)

Tento formulář poskytuje celní správě USA podrobné informace o položkách bez doprovodu, které přecházejí přes hranice. Je nutný k proclení nedoprovázených osobních předmětů nebo domácího zboží celní správou USA.

Deklarace Prohlášení

Právní prohlášení, na základě kterého celní správa USA zpracovává vaši zásilku. Musí se shodovat s celním prohlášením, které používá celní správa.

Cenová kalkulace Deficitní hmotnosti

Pokud je méně nákladné získat sazbu pro zásilku, která přesahuje hmotnost o více než 20 kg, pak UPS WorldShip přidá další váhu tak, aby dosáhla vyšší úrovně váhy. Tato váha není stejná jako aktuální váha.

Pokud WorldShip použije cenovou kalkulaci deficitní hmotnosti, objeví se následující indikátor Použité deficitní hmotnosti.

• Pod náklady na zásilku na kartě Služba v okně Odesílání.

• Na kartě Zásilka v okně Historie zásilky.

• Pod Podrobnostmi o zásilce, v Každodenní zpráva s podrobnostmi o zásilce.

Poznámky:

• UPS WorldShip podporuje cenovou kalkulaci deficitní hmotnosti pro následující původ: Austrálie; Čína, pevninská; Hongkong, zvláštní správní oblast, Čína; Indonésie; Japonsko; Korejská republika; Macao, zvláštní správní oblast, Čína; Malajsie; Filipíny; Singapur; Jižní Korea; Tchaj-wan, Čína a Thajsko.

• Do exportní mapy můžete začlenit i Indikátor Deficitní hmotnosti.

Přirážka za doručovací oblast

Příplatek, který se používá u zásilek doručovaných do sídel a firemních lokalit s určitými poštovními kódy, který souvisí s s vyššími náklady na poskytování služeb v těchto oblastech.

Zařízení pro získávání informací o doručení (DIAD)

Malý počítač, který zaznamenává informace o všech zásilkách, které byly doručeny nebo vyzvednuty v daný den.

Rozměry balíku

Pokud chcete určit celkový rozměr balíku, změřte jeho délku a potom připočtěte dvojnásobek šířky a dvojnásobek výšky.

Poznámka: Aktuální požadavky na hmotnost a rozměry velkých balíků najdete v Průvodci sazbami a službami UPS.

Celkové rozměry balíku nesmí přesáhnout 165 palců (419,1 cm). Délka musí být maximálně 108 palců (274,3 cm).

Objemová hmotnost

Program UPS WorldShip určí hmotnost na úrovni zásilky sečtením hmotností na úrovni balíčků. Každá zásilka je fakturována podle větší objemové hmotnosti, skutečné hmotnosti, nebo minimální fakturovatelné váhy na úrovni zásilky.

Výpočet objemové hmotnosti balíčku:

1. Vynásobte délku (D) palety šířkou (Š) a výškou (V). Výsledkem je objem balíčku.

2. Vydělte objemový rozměr dělitelem objemové hmotnosti (viz poznámka níže).
   
   Objemový rozměr balíku / dělitel objemové hmotnosti = objemová hmotnost

Výpočet objemové hmotnosti zásilky:

1. Vypočítejte objemový rozměr (D × Š × V) všech balíků v zásilce (viz výše).

2. Spočtěte objemy všech balíčků. Výsledkem je celkový objem zásilky.

3. Vydělte celkový objemový rozměr dělitelem objemové hmotnosti (viz poznámka níže).
   
   Celkový objemový rozměr zásilky / dělitel objemové hmotnosti = objemová hmotnost

Poznámky:

• Dělitel objemové hmotnosti závisí na zemích původu a určení a na vybraných službách. Pokud chcete určit dělitel objemové hmotnosti pro svoji zásilku, další informace naleznete v průvodci sazbami a službami společnosti UPS.

• Pokud je objem nižší než jedna stopa (0,028316 krychlového metru), na balíček se vztahuje poplatek podle skutečné hmotnosti.

Zařízení pro určení rozměrů

Zařízení pro určení rozměrů je zařízení, pomocí něhož se měří trojrozměrné předměty nebo předměty ve tvaru krychle, jako jsou balíky a kartonové nebo jiné krabice.

Získaná měření jsou zobrazena v aplikaci WorldShip podle typu používaného zařízení:

• Neintegrovanané zařízení pro určení rozměrů – měří a zobrazuje délku, šířku a výšku balíku.

• Integrovanané zařízení pro určení rozměrů – měří a zobrazuje kromě délky, šířky a výšky také hmotnost balíku.

Distribuční seznam

Seznam adres zákazníků, který umožňuje rychle zpracovat stejnou zásilku pro všechny zákazníky na seznamu. Vyberete distribuční seznam, jednou zadáte zásilku a program UPS WorldShip zásilku zpracuje a vytiskne všechny štítky pro všechny zákazníky v distribučním seznamu.

Krabice na dokumenty

Červeno-bíle pruhovaná krabice, která označuje základní balík v hlavní zásilce UPS World Ease.

Poznámka: Systém WorldShip podporuje elektronické zásilky UPS World Ease bez fyzické krabice na dokumenty.

Štítek Dokument (Doc)

Informace o odesílání, jež se tisknou na tepelném přepravním štítku 4 × 8 nebo 4 × 8¼ (Perforovaném). Horních 6 palců zobrazuje standardní informace o zásilce. Spodní 2 palce lze upravit pomocí Editoru uživatelských štítků. Tyto dva díly odděluje perforace.

Existují čtyři typy štítků dokumentů, jsou to:

• Štítek pro dok. zásilky.

• Štítek pro dok. balíku.

• Štítek dok. pozem. nákladu.

• Štítek dok. leteckého nákladu.

Poznámky:

• Pro nastavení předvoleb systému k tisku štítků dok., viz Nastavit systémové předvolby k nastavení tisku.

• Pro nastavení tiskárny štítků, viz Nastavení pro tepelné štítky 4 × 8 nebo 4 × 8 1/4 (Perforované).

• Pro úpravu štítků dok., viz O Editoru uživatelských štítků.

Zásilka dokumentů

Komunikace, která nemá žádný obchodní význam. Může být psaná ručně nebo na stroji nebo tištěná. V některých případech mohou být jako dokumenty uznány i diskety.

Tuzemské zásilky nebo konsolidovaný pohyb

Zásilka nebo konsolidovaný pohyb, při kterém je země/oblast původu shodná se zemí/oblastí určení.

Elektronické exportní informace (EEI)

Poznámka: Elektronické exportní informace (EEI) se používají pouze tehdy, kdy zásilka pochází ze Spojených států nebo z Portorika.

Dokument EEI, dříve Vývozní celní prohlášení odesílatele (Shipper's Export Declaration, SED), poskytuje obecné informace o vaší vývozní transakci a v USA se používá za účelem statistiky a kontroly vývozu.

Dokument EEI se vyžaduje jen tehdy, když vaše zásilka obsahuje komoditu (nebo zboží), které odpovídá definici některého z následujících případů:

• Má hodnotu vyšší než 2 500 USD.

• Vyžaduje exportní licenci.

Dokument EEI se nevyžaduje pro zásilky do Kanady, pokud se nevyváží zboží s exportní licencí nebo licenční výjimkou, nebo pokud zásilka nesměřuje do třetí země.

Pokud jsou k dispozici všechny informace potřebné pro vyplnění formuláře EEI, použijte pro zpracování dokumentu EEI v programu UPS WorldShip některý z následujících způsobů:

• Odešlete elektronické dokumenty EEI do UPS – UPS může zpracovat a odeslat dokument EEI vaším jménem tak, jak bude potřeba. V takovém případě nemusíte tisknout dokumenty EEI a přikládat je ke svým zásilkám. Viz Odeslání elektronických mezinárodních dokumentů společnosti UPS.
  
  Poznámka: Vytiskněte si kopii dokumentu EEI pro účely archivace.

• Odeslání elektronických dokumentů EEI službou AESDirect – Použijte program WorldShip pro zaslání souboru EEI americkému statistickému úřadu před nebo po expedici zásilky prostřednictvím Automatizovaného vývozního systému (AES). V takovém případě také nemusíte tisknout dokumenty EEI a přikládat je ke svým zásilkám. Další informace najdete v části Odeslání elektronických dokumentů EEI prostřednictvím systému AESDirect.

E-mailová adresa

Elektronická poštovná (e-mailová) adresa je textový řetězec, označující zdroj nebo cíl zprávy elektronické pošty.

Vývozní průvodní dokument (EAD)

Dokument obsahující referenční číslo pohybu (MRN), který se musí vyplnit při exportu zásilek z Německa s celní hodnotou přesahující 1000 eur.

Číslo komodity kontroly exportu (ECCN)

Do pole ECCN musíte zadat číslo ECCN, pokud vykonáte některou z následujících činností:

• Do pole Číslo zadáte licenční číslo.

• Vyberete zaškrtávací pole Výjimka a pak v poli Výjimka vyberete některou z možností AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI nebo LVS.
  
  Tip: Pokud vyberete možnost AGR, musíte do pole ECCN zadat hodnotu EAR99.

Vývozní prohlášení

Pokud exportujete zboží z Kanady do jiné země, než jsou USA, Portoriko nebo Americké Panenské ostrovy, agentura Canada Border Services Agency (CBSA) požaduje, aby vývozce před exportem všechny zásilky ohlásil. Tato deklarace je nařízená vládou Kanady pro účely sbírání přesných statistických informací o vývozním obchodě a ochranu cílové země před zakázanými komoditami.

Vývozní prohlášení se požaduje pro následující zásilky:

• Jakákoliv komodita, ohodnocena na 2000 kanadských dolarů, pokud je cílem komodity jiná země než USA, Portoriko nebo Americké Panenské ostrovy.

• Jakákoliv komodita, podléhající regulaci nebo kontrole, bez ohledu na hodnotu nebo cíl.

Agentura CBSA umožňuje odeslat vývozní prohlášení několika způsoby, včetně elektronického formuláře B13A, papírového formuláře B13A nebo pomocí souhrnné zprávy. Další informace o těchto způsobech podání zprávy naleznete v části Kanadská vývozní dokumentace.

Vývozní dokumenty

Dokument, který musí provázet zásilku přepravovanou přes hranice.

Program UPS WorldShip umožňuje vytvořit následující vývozní dokumenty: Faktura, Osvědčení o původu (CO), Elektronické exportní informace (EEI), Plná moc a Smlouva o zasílání mezinárodních zásilek.

Pro uživatele služby UPS World Ease umožňuje program WorldShip vytvořit následující vývozní dokumenty: Hlavní faktura, Detail konsolidované faktury, CO a Faktura k dílčí zásilce.

Mapa pro export

Pokud exportujete data zásilky z programu UPS WorldShip do jiné databáze, data musí být ve formátu, který je pro tuto databázi přijatelný. Mapa pro export vám umožní přiřadit každé pole v záznamech zásilky programu WorldShip k příslušnému poli v databázi, do které exportujete.

Vývozce

Osoba nebo společnost, která odesílá mezinárodní zásilku. Při zpracování mezinárodní zásilky tuto osobu nebo společnost uvedete na kartě Adresa odeslání v okně Odeslání. Ve výchozím nastavení se tyto informace vyplní údaji o vás nebo vaší společnosti, které jste zadali při prvním zakoupení programu UPS WorldShip.

Rozšířená oblast

Oblast v horní a spodní části štítků Thermal 4" × 8" nebo 4" × 8¼", Laser 8½" × 11", Laser 8½" × 11" (2 štítky na stranu) a štítků A4 210 × 297.

Rozšířenou oblast štítků Thermal 4 × 8 nebo 4 × 8¼ můžete použít na následující účely:

• Tisk hlavičky štítku zásilky v horních 2-palcové oblasti štítku (nebo v místních jednotkách).

• Vytištění generického čárového kódu nebo čárového kódu SSCC-18 do spodní části (5 cm) štítku.

• Použití vlastních štítků, které zobrazují ve vrchní části (5 cm) předtištěné logo společnosti.

• Vytištění obrázku z vybraného grafického souboru do vrchní části (5 cm) štítku.

• Vytištění až pěti referenčních čísel do spodní části (5 cm) štítku.

Rozšířenou oblast štítků Laser 8½ × 11 nebo Laser 8½ × 11 (2 štítky na stránku) můžete použít na následující účely:

• Tisk hlavičky štítku zásilky v horních 2-palcové oblasti štítku (nebo v místních jednotkách).

• Vytištění až pěti referenčních čísel do spodní části (5 cm) štítku.

Rozšířenou oblast štítků Laser A4 210 × 297 můžete použít na následující účely:

• Tisk hlavičky štítku zásilky v horních 2-palcové oblasti štítku (nebo v místních jednotkách).

• Vytištění až pěti referenčních čísel do spodní části (5 cm) štítku.

• Vytištění generického čárového kódu do spodní části (5 cm) štítku.

Příplatek za rozšířené oblasti

Příplatek, který se používá u zásilek doručovaných do sídel a firemních lokalit s určitými poštovními kódy, který souvisí s s vyššími náklady na poskytování služeb v těchto oblastech.

Formulář 2877 FDA Prohlášení o dovezených elektronických výrobcích podléhajících normám o omezení vyzařování

Deklarace pro importované elektronické produkty, které podléhají standardům pro kontrolu radiace (formulář FDA (Food and Drug Administration) č. 2877), je deklarací pro dovezené elektronické produkty (a jejich části), které podléhají standardům pro kontrolu radiace FDA. Dovozce je zodpovědný za podepsání a poskytnutí formuláře, který dokládá, že importované zboží splňuje požadavky FDA. Mezi příklady výrobků, které vyžadují formulář FDA 2877, patří mimo jiné: mikrovlnné trouby, katodové trubice, laserové tiskárny a CD přehrávače.

Formulář komise Federal Communications Commission (FCC) č. 740

Formulář komise Federal Communications Commission (FCC) č. 740 je prohlášení týkající se dovozu vysokofrekvenčních zařízení, která mohou způsobovat škodlivé rušení. Formulář deklaruje, že standardy FCC byly nebo budou splněny pro importované vysokofrekvenční zařízení.

Pro každý typ dováženého zboží je vyžadován samostatný formulář, který musí být podepsán dovozcem nebo příjemcem. Tento formulář by měl být předložen úřadu CBP (Customs and Border Protection) v době vstupu do země.

Konečná fakturovatelná hmotnost

Jedná se o vyšší hodnotu z hodnot Fakturovatelná hmotnost a Minimální fakturovatelná hmotnost pro velký balík.

Generický čárový kód

Upravený čárový kód referenčního čísla, který může být vytištěn v dolní pěticentimetrové rozšířené oblasti termoštítku 4" × 8" nebo 4" × 8¼" nebo A4 210 × 297 (nebo odpovídající hodnota v místních jednotkách). Tento čárový kód je čárovým kódem Code 128 a je omezen na 14 alfanumerických znaků či 24 znaků.

Zboží

Jakákoli komodita, kterou chcete odeslat.

Zboží, které není ve volném oběhu

Zboží v přeshraniční zásilce, které se nemůže volně pohybovat v zemích/oblastech Evropské unie (EU) z následujících důvodů:

• Zboží neprošlo při vstupu do EU celní kontrolou.

• Nemůže být ve volném oběhu.

Grafický obrázek (logo společnosti)

Upravený obrázek, který může buď vytištěn v horní pěticentimetrové rozšířené oblasti termoštítku 4" × 8" nebo 4" × 8¼" (nebo odpovídající hodnota v místních jednotkách). Grafický obrázek musí být uložen v souboru .pcx nebo .bmp, musí být černobílý, široký maximálně 10,2 cm a vysoký maximálně 5,1 cm.

Pozemní nákladní přeprava

Náklady se týkají způsobu přepravy LTL/TL zásilek. Ground Freight nabízí regionální, meziregionální a dálkové služby stejně jako široké portfolio speciálních řešení v 50 státech USA, Kanadě, Portoriku, na Guamu, Amerických Panenských ostrovech a v Mexiku.

Výška balíku

Třetí největší rozměr balíku.

Zpráva o vysoké hodnotě

Kromě zásilek, které se zasílají Službou vrácení, se tato zpráva automaticky tiskne v rámci procesu Denní uzávěrka pro každý balík s deklarovanou hodnotou 1 000 USD nebo vyšší. U zásilek zasílaných Službou vrácení se tato zpráva tiskne během procesu zpracování zásilky, nikoliv v rámci denní uzávěrky. Tato zpráva udává sledovací číslo, identifikaci balíku a deklarovanou hodnotu každého balíku vysoké hodnoty.

Pokud používáte více odesílatelů ke zpracování balíků vysoké hodnoty, budou informace o balíku seskupeny podle účtů odesílatelů a informace zprávy budou pro každého odesílatele začínat na nové stránce. Číslo odesílatele se zobrazí v poli Číslo odesílatele UPS.

Důležité: Tato zpráva se vytiskne během denní uzávěrky dvojmo: jedna kopie pro vás a jedna kopie pro řidiče UPS. Pro zaznamenání potvrzení vyzvednutí zásilky do vašich záznamů je potřeba, aby řidič společnosti UPS podepsal vaši kopii zprávy a zaznamenal čas vyzvednutí a celkový počet balíků vysoké hodnoty do posledního řádku zprávy. Druhou kopii této zprávy je z důvodů provedení záznamu potřeba dát řidiči společnosti UPS.

Hundredweight

Poskytuje sazby pro více balíků odeslaných na jednu adresu ve stejný den. Tato služba nabízí zaručené a včasné doručení ke dveřím na libovolnou adresu v 48 navazujících státech USA a je k dispozici pouze pro zákazníky s účtem pro denní vyzvednutí UPS.

Poznámka: Služba Hundredweight je k dispozici pouze v případě, že máte pro tuto službu smlouvu.

Stvrzenka Import Control

Pokud vyberete možnost zásilky Import Control, lze tuto stvrzenku automaticky vytisknout na další dostupný list štítků, který následuje za označením zásilky pro stejný balík. Zašlete tuto stvrzenku (spolu se štítkem) vašemu zákazníkovi a váš zákazník uchová tuto stvrzenku pro účely vyhledávání a jako důkaz pro vyzvednutí UPS.

Poznámka: Chcete-li tisknout tuto stvrzenku automaticky, je třeba nastavit předvolbu systému pomocí Editoru systémových předvoleb. Viz Nastavení systémových předvoleb pro tisk.

Mapa pro import

Když importujete data zásilky do systému UPS WorldShip z jiné databáze, musí být data ve formátu, který je přijatelný pro databázi systému WorldShip. Mapa importu umožňuje přiřadit každé pole vnější databáze ke vhodnému poli databáze systému WorldShip.

Dovozce

Osoba nebo společnost (určená na kartě Prodat komu), která dováží aktuální zásilku a platí za ni příslušné poplatky.

Dovozce záznamu

Termín UPS World Ease pro agenta a stranu zodpovědnou za platbu poplatků a daní příslušným vládním agenturám. Zákazník může jednat jako vlastní dovozce záznamu. Dovozce záznamu musí být založen v každé cílové zemi. Pokud je odesílána jedna zásilka World Ease do více zemí Evropské unie (EU), dovozce záznamu může but založen v libovolné zemi EU, ale zákazník musí mít platné identifikační číslo DPH v zemi celního odbavení (Ńmecko a/nebo Spojené království).

Neaktivní pole v režimu PGXY

V režimu PGXY (tzn. tisk hodnot X z Y po zpracování každého balíku dílčí zásilky) se stane několik polí v okně Odesílání neaktivními, pokud přidáte balík a nová dílčí zásilka se shoduje se stávající dílčí zásilkou u vybrané hlavní zásilky.

Neaktivní pole zahrnují:

• Na kartě Adresa příjemce, zaškrtávací políčko Aktualizovat adresář, dále pole Identifikační číslo zákazníka, Společnost nebo jméno, Ulice, Země/oblast, Poštovní směrovací číslo a Město.

• Na kartě Reference, pole Referenční číslo 1, Referenční číslo 2, Referenční číslo 3, Referenční číslo 4 a Referenční číslo 5.

• Na kartě Možnosti, následující možnosti na úrovni zásilky: Manipulační poplatek, Zásilka služby Quantum View Notify a Potvrzení o doručení.

• Na kartě Možnosti, typy mezinárodních speciálních komodit (ISC) ze stávající dílčí zásilky

• Na kartě Reference, zaškrtávací políčka Použít u všech balíků.

• V okně Správce UPS World Ease, tlačítko Vybrat hlavní zásilku, aby se zamezilo aktivaci nových hlavních zásilek, když jsou pole neaktivní.

Neaktivní pracovní stanice

Poznámka: Tento termín se používá pro popis stavu pracovní stanice pracovní skupiny.

Pracovní stanice, na které není aktuálně spuštěn systém UPS WorldShip. Okno Pracovní stanice ukazuje stav všech pracovních stanic pracovní skupiny.

Mezipříjemce

Pro odesilatele leteckých nákladních zásilek se jedná o osobu či společnost, která přijímá a předává zboží ke konečnému použití, nebo osoba či společnost, uvedená v dopise s pokyny odesílatele.

Mezinárodní zásilky nebo konsolidovaný pohyb

Zásilka nebo konsolidovaný pohyb, u kterých jsou země/oblasti původu a cílové země/oblasti odlišné, nebo se nejedná o přeshraniční zásilku.

Mezinárodní smlouva s odesílatelem

Smlouva mezi vývozcem (většinou vámi, odesílatelem) a společností UPS, která umožňuje společnosti UPS vyplňovat exportní dokumenty za vývozce. Vývozce může buď vyplnit Mezinárodní smlouvu s odesílatelem přímo u společností UPS nebo poskytnout plnou moc ke každé mezinárodní zásilce. Jakmile je tato smlouva uzavřena se společností UPS, systém UPS WorldShip již netiskne plnou moc pro každou mezinárodní zásilku. Mezinárodní smlouva s odesílatelem zůstává platná, dokud se zaregistrovaný uživatel systému WorldShip shoduje s vývozcem určeným na kartě Adresa odeslání. Pokud změníte libovolné pole adresy jiné než Kontaktní osoba, Telefon a Fax, určíte nového vývozce, na kterého se nevztahuje uzavřená Mezinárodní smlouva s odesílatelem. Pokud zpracujete použitelné mezinárodní zásilky s novým vývozcem, systém WorldShip vygeneruje plnou moc.

Rozměry štítků

Velikost podkladu, na který tisknete štítky.

Máte tyto možnosti:

• Tepelný 4×6 nebo 4×6Ľ – Používejte k tisku standardních štítků.

• Tepelný 4×8 nebo 4×8¼ (perforovaný) – Používejte k tisku štítků dokumentů.

• Termo 4x8 nebo 4x8¼ – Používejte k úpravě štítků v rozšířené oblasti. Upravte pomocí hlavičky štítku zásilky, obecný čárový kód, předtištěnou sadu štítků, čárový kód SSCC-18, grafický obrázek, nebo referenční čísla.

• Tepelný 4×11 – Používejte k tisku štítků UPS World Ease.
  
  Tip: Tato možnost je zobrazena pouze v případě, že máte smlouvu na službu UPS World Ease.

• Laserový 8½ × 11 – Používejte k tisku jednoho štítku na každý list laserového papíru a k úpravě hlavičky štítku zásilky či referenčních čísel v rozšířené oblasti.

• Laserový 8˝ × 11 (2 štítky na stránku) – Používejte k tisku dvou štítků na každý list laserového papíru. V případě těchto rozměrů je třeba vybrat položku Po dokončení zásilky jako vaši volbu pro preferovaný tisk štítků. Své štítky můžete také upravit spolu s hlavičkou štítku zásilky, nebo referenčními čísly v rozšířené oblasti.

• Laserový 8˝ × 11 (4 štítky na stránku) – Používejte k tisku čtyř štítků na každý list laserového papíru. V případě těchto rozměrů je třeba vybrat položku Po dokončení zásilky jako vaši volbu pro preferovaný tisk štítků.

• Laserový A4 210 × 297 – Používejte k úpravě hlavičky štítku zásilky, generickým čárovým kódem, nebo s referenčními čísly v rozšířené oblasti.

Tipy pro zvýšení efektivity práce s laserovým papírem:

• Pokud tisknete dva nebo čtyři štítky na stránku, bude při výběru položky Po dokončení zásilky (jako vaší preferované volby tisku štítků) použito méně papíru než při výběru položky Po zpracování každého balíku. Ke snížení použití papíru dojde díky tomu, že výběr položky Po dokončení zásilky umožňuje tisk dvou nebo čtyř štítků na stránku, zatímco výběr položky Po zpracování každého balíku umožňuje tisk pouze jednoho štítku na stránku. Viz Nastavení systémových předvoleb pro tisk.

• Pokud tisknete štítky pro pozdržené zásilky s mezinárodními dokumenty, nemusí být možné tisknout dva štítky na stránku, i když vyberete možnost Laserový 8½ × 11 (2 štítky na stránku), nebo čtyři štítky na stránku, když vyberete možnost Laserový 8½ × 11 (4 štítky na stránku).

• Zásilky můžete pozdržet během dne a poté vytisknout pozdržené zásilky v denní uzávěrce.

Štítky pro službu UPS World Ease

Poznámka: Služba UPS World Ease je k dispozici pouze v případě, že máte pro tuto službu smlouvu.

Na tepelné tiskárně se vytiskne jeden štítek 4 × 11" na krabici na dokumenty a na každý balík dílčí zásilky v hlavní zásilce. Štítek pro balík dílčí zásilky se vytiskne po kliknutí na tlačítko Zpracovat dílčí zásilku a štítek na krabici na dokumenty se vytiskne po uzavření hlavní zásilky. U elektronických zásilek bez krabice na dokumenty systém WorldShip vytiskne souhrnný štítek s pokyny. Pokud tisknete štítky pro více hlavních zásilek, štítky budou seřazeny vzestupně podle země adresy příjemce.

Štítek 4" × 11" World Ease se skládá ze dvou částí:

• Štítek adresy a spodní štítek. Štítek adresy je horní díl vytisknutého štítku a obsahuje informace o adrese příjemce. Spodní štítek (který je součástí štítku adresy) je prostřední díl vytisknutého štítku a snadno jej najdete podle velkého čárového kódu a označení INV-CC.

• Horní štítek. Horní štítek je spodní díl vytisknutého štítku a je tištěn kolmo ke štítku adresy se spodním štítkem. V této části štítku jsou uvedeny následující informace o hlavní zásilce: přístav vstupu, počet balíků a poslední tři číslice čísla sledování.

Následujícím způsobem připevněte štítek World Ease na krabici na dokumenty nebo na balík dílčí zásilky:

1. Odlepte štítek adresy s připojeným spodním štítkem od podkladu štítku.

2. Přilepte tento štítek na horní stranu balíku.

3. Odlepte horní štítek od podkladu štítku, přičemž nesmíte odlepit střední díl podkladu štítku.

4. Horní štítek vyrovnejte a přilepte tak, aby překrýval pouze štítek adresy, který jste nalepili v kroku 2.

Hotový balík musí ukazovat pouze horní štítek, pod kterým je nalepený spodní štítek. Štítek adresy musí být schovaný pod horním štítkem.

Poznámka: Střední část podkladu termoštítku na horním štítku musí zůstat na místě (viz krok 3), aby se nepřilepil na štítek adresy. Jakmile dojde k celnímu odbavení konsolidované zásilky v přístavu vstupu a zásilka se rozdělí, horní štítek se odtrhne a objeví se štítek adresy a balík je následně společností UPS doručen konečnému příjemci.

Velký balík

Na základě celkových rozměrů balíku určete, zda se jedná o velký balík. Pokud ano, zadejte velký balík na kartě Detail.

Faktory velkého balíku zahrnují:

Poznámka: Aktuální požadavky na hmotnost a rozměry velkých balíků najdete v Průvodci sazbami a službami UPS.

• Pro původ v USA a Portoriku: Systém UPS WorldShip umožňuje zasílání nadrozměrných zásilek pro všechny typy služeb UPS a typy balíků jiných než dopis nebo paleta, a to z 50 států USA do 50 států USA, z 50 států USA do Portorika, z Portorika do 50 států USA, z Portorika do Portorika a ze 48 států USA do Kanady.

• Pro původ v Kanadě a na Amerických Panenských ostrovech: WorldShip umožňuje zásilky velkých balíků (vpřed i zpět) v režimu zpracování Zadávání balíků u všech služeb UPS a typů balíků, jiných než Dopis a Paleta.

• Pro jiný původ: Systém WorldShip umožňuje zasílání nadrozměrných zásilek (tam i zpět) v režimu zpracování Zadávání balíků a Zadávání zásilek u všech služeb UPS a typů balíků jiných než dopis nebo paleta.

• Délka balíku v kombinaci s dvojnásobkem šířky a dvojnásobkem výšky je větší než 130 palců (330 cm) a menší nebo rovna 165 palcům (419 cm).
  
  Poznámka:

• U rezidenčních nebo obchodních zásilek s příplatkem za nadrozměrnou zásilku se v systému WorldShip zobrazí poplatek jako příplatek za nadrozměrnou zásilku – rezidenční nebo komerční (v tomto pořadí).

• Rezidenční nebo obchodní zásilky z 50 států USA do 50 států USA, z 50 států USA do Portorika, z Portorika do 50 států USA, z Portorika do Portorika nebo z Kanady do Kanady, u kterých přesahuje nejdelší strana 96 palců, budou mít odpovídající příplatek za nadrozměrnou zásilku.

Tip: Pokud zadáte rozměry balíku na kartě Detail a bude se jednat o nadrozměrnou zásilku, systém UPS WorldShip automaticky zaškrtne políčko Nadrozměrná zásilka a ve stavovém řádku okna Odeslání se zobrazí zpráva „Pro balík 1 byl automaticky nastaven indikátor nadrozměrné zásilky“.

Minimální fakturovatelná hmotnost velkého balíku

Minimální fakturovatelná hmotnost se týká následujících zásilek:

• Pro původ v USA a Portoriku: Systém UPS WorldShip umožňuje zasílání nadrozměrných zásilek pro všechny typy služeb UPS a typy balíků jiných než dopis nebo paleta, a to z 50 států USA do 50 států USA, z 50 států USA do Portorika, z Portorika do 50 států USA, z Portorika do Portorika a ze 48 států USA do Kanady.

• Pro původ v Kanadě a na Amerických Panenských ostrovech: WorldShip umožňuje zásilky velkých balíků (vpřed i zpět) v režimu zpracování Zadávání balíků u všech služeb UPS a typů balíků, jiných než Dopis a Paleta.

• Pro jiný původ: Systém WorldShip umožňuje zasílání nadrozměrných zásilek (tam i zpět) v režimu zpracování Zadávání balíků a Zadávání zásilek u všech služeb UPS a typů balíků jiných než dopis nebo paleta.

Aktuální požadavky na hmotnost a rozměry velkých balíků najdete v Průvodci sazbami a službami UPS.

Balík se považuje za velký balík, pokud jeho rozměry překračují 330 cm a jsou menší nebo rovny než 419 cm.

Poznámka: Program UPS WorldShip určí hmotnost na úrovni zásilky sečtením hmotností na úrovni balíčků. Každá zásilka je fakturována podle objemové hmotnosti, skutečné hmotnosti nebo minimální fakturovatelné hmotnosti na úrovni zásilky, podle toho, který z údajů je větší.

Příplatek za nadrozměrnou zásilku

Paušální příplatek za balík, který se týká zásilek určitého původu následovně:

• Pro původ v USA a Portoriku: Systém UPS WorldShip umožňuje zasílání nadrozměrných zásilek pro všechny typy služeb UPS a typy balíků jiné než dopis nebo paleta z 50 států USA do 50 států USA, z 50 států USA do Portorika, z Portorika do 50 států USA, z Portorika do Portorika, ze 48 států USA do Kanady a z Kanady do Kanady.

• Pro původ v Kanadě a na Amerických Panenských ostrovech: WorldShip umožňuje zásilky velkých balíků (vpřed i zpět) v režimu zpracování Zadávání balíků u všech služeb UPS a typů balíků, jiných než Dopis a Paleta.

• Pro jiný původ: Systém WorldShip umožňuje zasílání nadrozměrných zásilek (tam i zpět) v režimu zpracování Zadávání balíků a Zadávání zásilek u všech služeb UPS a typů balíků jiných než dopis nebo paleta.

Aktuální požadavky na hmotnost a rozměry velkých balíků najdete v Průvodci sazbami a službami UPS.

Tento příplatek se týká jakéhokoli balíku, jehož jeden rozměr je větší než 130 palců (330 cm) a menší nebo roven 165 palcům (419 cm) a má libovolnou hmotnost, i když překračuje kritéria pro nadrozměrnou zásilku nebo jeho nejdelší strana přesahuje 96 palců (243 cm). Tento příplatek je účtován jednou pro každý balík v zásilce, která splňuje kritéria.

Poznámka: Pokud se neuplatní příplatek za nadrozměrnou zásilku, může platit dodatečný manipulační poplatek, je-li skutečná hmotnost balíku větší nebo rovna 31,8 kg, ovšem menší nebo rovna 40,8 kg.

Pokud se na balík uplatní příplatek za nadrozměrnou zásilku, systém UPS WorldShip zobrazí následující informace:

• Ve stavovém řádku okna odeslání se zobrazí zpráva „Na balík 1 byl automaticky použit příplatek za nadrozměrnou zásilku“.

• Při výběru zásilky se v systému WorldShip zobrazí zpráva o příplatku za nadrozměrnou zásilku pro konkrétní zásilku na kartě Různé v historii zásilky.

Příplatek za nadrozměrnou zásilku se týká zásilek Hundredweight i zásilek jiných než Hundredweight.

Délka balíku

Největší rozměr balíku.

Méně než zatížení nákladního vozidla/přívěsu

Zatížení nákladního vozidla/přívěsu (LTL) se týká množství nákladu požadovaného k naplnění nákladního vozidla nebo přívěsu.

Administrační pracovní stanice pracovní skupiny

Pracovní stanice připojená k pracovní skupině, na které je nainstalovaná administrační verze pracovní skupiny systému UPS WorldShip. Pro jednu pracovní skupinu je povolena pouze jedna administrační pracovní stanice pracovní skupiny.

Z této pracovní stanice může administrátor pracovní skupiny přistupovat ke všem dostupným funkcím systému WorldShip.

Vzdálená pracovní stanice pracovní skupiny

Pracovní stanice připojená k pracovní skupině, na které je nainstalovaná vzdálená verze pracovní skupiny systému UPS WorldShip. K pracovní skupině může být připojen neomezený počet vzdálených pracovních stanic pracovní skupiny.

Z této pracovní stanice mohou vzdálení uživatelé LAN přistupovat k určitým funkcím systému WorldShip. Konfigurace těchto funkcí se provádí během instalace softwaru. Administrátor sítě pracovní skupiny však může změnit konfiguraci pracovních stanic a povolit další funkce. Další informace naleznete v části Kontrolní seznam konfigurace pro vzdálené pracovní stanice pracovní skupiny.

Hlavní faktura

Pouze u hlavních zásilek UPS World Ease může odesílatel vytvořit hlavní fakturu.

Poznámka: Služba UPS World Ease je k dispozici pouze v případě, že máte pro tuto službu smlouvu.

Hlavní fakturu vložte do pouzdra na dokumenty na krabici na dokumenty patřící do hlavní zásilky. Viz Sestavit hlavní zásilky s příslušnou dokumentací.

Mapový soubor

Název, který vytvoříte při mapování vašich polí z datového souboru

Referenční číslo pohybu (MRN)

Číslo vyžadované na vývozním průvodním dokumentu (EAD) pro export zásilek s celní hodnotou přesahující 1000 eur z Německa.

Aplikace UPS WorldShip toto číslo ověřuje následujícím způsobem:

• Číslo se skládá z 18 alfanumerických znaků.

• Třetí a čtvrtý znak identifikují zemi původu ISO, v tomto případě DE pro Německo.

Nedokumentovaná zásilka

Zboží jiné než jsou dokumenty (viz definice zásilky dokumentů).

Dovozce bez trvalého pobytu

Termín UPS World Ease, který představuje dovozce majícího sídlo v jiné zemi, než je země odbavení.

Distribuce objektů

Aktualizace systému UPS WorldShip odeslané do počítače elektronicky namísto pomocí disku.

Zpracování Offline

Pro odesilatele leteckého a pozemního nákladu může dočasná situace zabránit službě UPS WorldShip v komunikaci a dokončení zásilky. Pokud taková situace nastane, je možnost alternativně využít zpracování zásilek offline, místo online zpracování a minimalizovat přerušení práce.

Typ balení svrchní obal

Obal (například lepenková krabice) použitá odesílatelem nebezpečného zboží, který obsahuje jeden nebo více balíků, které tvoří manipulační jednotku. Dle požadavků směrnic musí být možné veškeré balíky nebezpečného zboží ve svrchním obalu odeslat samostatně a každý balík musí být jednotlivě označen a polepen před tím, než je umístěn do svrchního obalu.

ID balíku

Jedinečné šíslo, které označuje zásilku UPS Mail Innovations. Toto číslo je společností UPS přiřazováno ke každé zásilce a slouží ke sledování zásilky při pohybu systémem UPS až na místo určení.

Podrobnosti na úrovni balíku (PLD)

Údaje o přepravě a balení zásilek zpracovávaných od vašeho posledního zpracování Denní uzávěrky. Tyto údaje odesílá aplikace WorldShip do UPS.

Paleta

Malá dřevěná, papírová nebo kovová základna (většinou s horní a spodní částí), na kterou se umísťují balíky za účelem usnadnění přemísťování pomocí určitého vybavení pro práci s nákladem.

Referenční číslo pro vyzvednutí zásilky

Jedinečné číslo, které označuje zásilku pozemní přepravy nebo nákladní přepravy Worldwide Express. Toto číslo společnost UPS přiřazuje každé žádosti o vyzvednutí, a umožňuje tak svým řidičům identifikovat zásilky LTL i zásilky nákladní přepravy Worldwide Express.

Číslo požadavku na vyzvednutí (PRN)

Jedinečné číslo, které označuje naplánovanou zásilku UPS Smart Pickup. Toto číslo je přiřazeno společností UPS každému naplánovanému vyzvednutí.

Přehled vyzvednutých čárových kódů

Tato zpráva se automaticky tiskne při zpracování Denní uzáv́rky pro vybrané zásilky a místa původu (viz poznámky níže) a shrnuje informace zásilky o balících, které má vᚠřidič UPS vyzvednout. Tato zpráva zahrnuje:

• Informace o vašem účtu.

• Čárový kód, který obsahuje číslo vašeho účtu, jedinečný identifikátor záznamu odeslání a celkový počet balíků/zásilek, které mají být vyzvednuty.

• Souhrnné informace, pomocí kterých může řidič UPS ověřit, jaké zboží má být vyzvednuto. Mezi tyto informace patří celkovu počet zásilek a balíků a počet balíků podle služby.

• Prostor pro záznam jména řidiče UPS, který vyzvedává zásilky, času vyzvednutí a celkového počtu balíků vyzvednutuch řidičem.

Pokud používáte více odesílatelů ke zpracování zásilek, budou informace o zásilce seskupeny podle účtů odesílatelů a informace zprávy budou pro každého odesílatele začínat na nové stránce. Číslo odesílatele je uvedeno v poli Číslo účtu na třetím řádku zprávy.

Poznámky:

• Tato zpráva se tiskne pouze pro malé balíky a zásilky World Ease s místy původu v 50 státech USA, Portoriku a Kanadě, a během uzavření konsolidovaných pohybů přeshraniční služby Trade Direct z Kanady do USA. Pro tyto pohyby se zpráva tiskne v angličtiń (USA) a tiskne se pouze pro dílčí zásilky malého balíku UPS. Netiskne se pro všechny ostatní země původu nebo během uzavření konsolidovanuch pohybů Trade Direct.

• Pro kanadská místa původu se zpráva tiskne v angličtiń (USA) nebo kanadské francouzštiń, v závislosti na jazyku instalace pracovní stanice. Pokud je jazyk instalace jinu než angličtina (USA) nebo kanadská francouzština, tato zpráva se vytiskne v angličtiń (USA).

• Nezapome?te předat tuto zprávu vaššemu řidiči UPS, jakmile dorazí vyzvednout balíky. Řidič UPS naskenuje čárový kód na zprávě pomocí přístroje pro čtení informací o doručení (DIAD). Řidič UPS poté zprávu podepíše a na spodní část této zprávy zaznamená čas vyzvednutí a celkový počet balíků. řidič UPS si naskenuje tuto zprávu, ale neponechá si ji, a tak si ji můžete nechat pro své záznamy.

Sledovací ID pro poštovní službu

ID pro sledování poštovních zásilek je unikátní číslo, které identifikuje určité druhy zásilek. Toto číslo je přiděleno UPS ke každé zásilce a je možno ho použít k vyhledávání zásilky, zatímco postupuje společností UPS a systémy USPS ke svému místu určení.

Plná moc

Smlouva mezi vývozcem (většinou vámi, odesílatelem) a společností UPS, která umožňuje společnosti UPS vyplňovat exportní dokumenty za vývozce. Vývozce musí poskytnout plnou moc ke každé mezinárodní zásilce nebo vyplnit Mezinárodní smlouvu s odesílatelem přímo u společnosti UPS. Pokud je Mezinárodní smlouva s odesílatelem podána u společnosti UPS, systém UPS WorldShip již netiskne plnou moc pro daného vývozce. Pokud změníte libovolné pole adresy jiné než Kontaktní osoba, Telefon a Fax, určíte nového vývozce a systém WorldShip bude generovat plnou moc při zpracování mezinárodních zásilek pro tohoto nového vývozce.

Předběžná autorizace

Podmínka, která existuje jakmile jsou charakteristiky Letecké nákladní dopravy takové, že vyžadují speciální autorizaci před pokračováním v postupu zasílání či naplánování požadavku na vyzvednutí. Pokud existuje scénář předběžné autorizace, například pokud zásilka překračuje omezení velikosti, nebo překračuje nastavenou hodnotu, musíte volat Servisní centrum UPS a autorizovat dokončení zásilky pomocí dotazu.

Předtištěné štítky

Vaše vlastní předloha pro štítek, na které je předtištěné firemní logo v horní 2palcové (nebo odpovídající hodnotě v místních jednotkách) rozšířené oblasti termoštítku 4" × 8" nebo 4" × 8¼" (nebo odpovídající hodnotě v místních jednotkách).

Primární klíč

Váš datový soubor obsahuje mnoho polí v jedné nebo více tabulkách či sloupcích. Primární klíč zajišťuje jedinečnou identifikaci záznamů uložených v datovém souboru.

Poznámky:

• Pokud je pro váš datový soubor definován primární klíč, nad polem primárního klíče se zobrazí ikona klíče.

• Pokud pro váš datový soubor není definován primární klíč, nad poli se nezobrazí ikona klíče a budete jej muset definovat.

• Pokud pole sdílejí stejnou hodnotu atributu, nedefinujte žádné pole jako primární klíč.

Číslo PRO

Jedinečné číslo, které označuje Pozemní nákladní zásilku. Toto číslo je přiřazeno každé zásilce a bude použito při sledování zásilky z bodu, kde odesílatel vytvoří zásilku, až do místa jejího cílového určení. Pokud je číslo PRO neplatné nebo pokud chybí, bude pro tuto zásilku automaticky vytvořeno číslo nové.

Režim zpracování

K dispozici mohou být následující dva režimy zpracování:

4. Zadávání zásilky – umožňuje rychlé vytvoření zásilky zadáním celkové hmotnosti zásilky a počtu balíků v zásilce namísto jednotlivého zadávání každého balíku v zásilce. Viz Režim urychlení zpracování pomocí zpracování zadávání zásilky. Je-li tento režim aktivní, dojde k následujícímu:

• UPS WorldShip aktivuje políčko Všechny balíky identické na kartě Služby, aby indikoval, že všechny balíky v zásilce jsou stejné váhy, rozměrů, a mají stejné možnosti zásilky, a vydělí hmotnost této zásilky počtem balíků. Pokud všechny balíky nejsou stejné, odškrtněte toto políčko, a potom se tato zásilka zpracuje v režimu Zadávání zásilek.

• Na levé straně záložky Možnosti jsou uvedeny pouze možnosti zásilky, a možnosti Dodatečná manipulace a Deklarovaná hodnota jsou systémem UPS WorldShip změněny na možnosti zásilky.

• Políčko pro počet krabic s balíky se na kartě Možnosti vůbec nezobrazí pro možnost Dodatečná manipulace, protože WorldShip tuto možnost aplikuje na každý balík v zásilce.

• Na kartě Detail se v části Podrobnosti zásilky zobrazí pole Objemová hmotnost. Pokud do tohoto pole zadáte hmotnost, budou rozměry balíku (pole Délka, Šířka a Výška) aktivní.

• Pokud zvolíte možnost 2nd Day Air na kartě Služby UPS a jako typ balíku zvolíte UPS Letter, bude možné pracovat s hmotností, nicméně volby Rozměry a Navigace pro zásilky ze Spojených států a z Portorika budou nepřístupné. Pokud zadáte hmotnost přesahující 1, bude zobrazena zprávy, informující, že dopis bude klasifikován jako balík.

• Pokud na kartě Detail v seznamu Typ balíku vyberete položku Tubus UPS, Obálka UPS, Balík UPS, Krabice UPS 10 kg nebo Krabice UPS 25 kg, nezobrazí se v části Podrobnosti zásilky pole Objemová hmotnost.

• Počet krabic s velkými balíky na kartě Detail je nahrazen zaškrtávacím políčkem Velké balíky. Zaškrtněte toto pole, čímž aplikujete Velký balík na všechny balíky v této zásilce.

• Políčka Použít na všech balících na kartě Reference jsou zaškrtnutá a neaktivní.

• Stejnou funkčnost můžete uložit do profilu.

4. Zadávání balíků – umožňuje vytvoření zásilky pomocí lišty navigace zásilky, a tím je možné zadávat informace o zásilce pro jednotlivé balíky v zásilce. Viz Použití lišty navigace v zásilce. Je-li tento režim aktivní, dojde k následujícímu:

5. Levá strana karty Možnosti ukazuje možnosti zásilky i balíku.

6. Rozměry balíku (pole Délka, Šířka a Výška) na kartě Detail jsou aktivní. V části Podrobnosti zásilky se nezobrazí pole Objemová hmotnost.

7. Políčka Použít na všech balících na kartě Reference jsou nezaškrtnutá a aktivní.

Poznámky:

• Možnost výběru režimu zpracování vyžaduje, aby vaše pracovní stanice zahrnovala jednu z následujících položek:

• Jeden odesílatel Trade Direct s destinací CFS jinde než v USA, Portoriku, Kanadě nebo na Amerických panenských ostrovech.

• Jeden odesílatel jiný než Trade Direct s původem jinde než v USA, Portoriku, Kanadě nebo Amerických panenských ostrovech.

• Pokud nejsou výše uvedené požadavky splněny, bude vaše pracovní stanice pracovat ve výchozím režimu zpracování Zadávání balíků, který nelze změnit.

• Pokud jsou výše uvedené požadavky splněny, vyberte pomocí Editoru systémových předvoleb režim zpracování. Viz Nastavení systémových předvoleb odesílání.

Výrobce

Osoba nebo společnost, která zhotovila, vyrobila nebo u ní vyrostlo příslušné zboží.

Typ výrobku

Společnost UPS přiřazuje typ výrobku každému schválenému odesílateli Trade Direct.

Typy produktů jsou:

• Námořní

• Přes hranice sever

• Přes hranice jih

• Letecká doprava

Profil

Uložená sada předdefinovaných předvoleb včetně různých možností služeb, balíků a zásilek a referenčních čísel. Profil můžete přidat, odstranit nebo upravit pomocí Editoru profilu.

Hodnota Q

Číslo určující povolené množství kombinovaných materiálů nebezpečného zboží v balíku. Toto číslo je vyžadováno v deklaraci odesílatele IATA pro nebezpečné zboží. Množství různého nebezpečného zboží obsaženého ve vnějším balení musí být takové, že "Q" nepřesahuje hodnotu 1.

Poznámka: Pokud vyberete typ balení Vše zabaleno v jedné lepenkové krabici pro zásilku ze 48 států USA do Kanady nebo zásilku z Kanady do 48 států USA, pole Hodnota Q přestane být aktivní.

Kandidáti z rozmezí

Tito kandidáti jsou zobrazeni v pravé dolní části okna interaktivního odsouhlasení adresy UPS a upozorňují vás, že se správná adresa může nacházet v uvedeném rozsahu ulic, bytů nebo čísel místností. Jelikož můžete kandidáta s rozsahem pouze prohlížet, tlačítko Přijmout zůstává neaktivní. Kandidáty rozsahu použijte k určení správné adresy a poté ručně upravte původní informace o adrese v levé části okna.

Typ sazby

Mezi typy sazeb používané k zobrazení sazeb v aplikaci UPS WorldShip patří:

• Žádné sazby – Zveřejněné, sjednané sazby ani sazby CCC nejsou zobrazené systémem WorldShip.

• Dojednané sazby – dojednané fakturované poplatky za odeslání UPS za služby zobrazené aplikací WorldShip.

• Dojednané sazby – standardní fakturované poplatky za odeslání UPS za služby zobrazené aplikací WorldShip.

• Sazby CCC – Použijte kalkulátor nákladových středisek k aktualizaci poplatků za odeslání zobrazených systémem WorldShip pro odesílatele schválené pro odesílání pomocí sjednaných sazeb. Tyto aktualizované sazby ovlivňují pouze sazby za odeslání, které účtujete zákazníkům, a ne fakturované poplatky za odeslání UPS založené na vašich dojednaných sazbách.

Referenční čísla

Přiřazení upraveného referenčního čísla ke každému balíku usnadňuje koordinaci s fakturačním systémem či systémem pro vyplňování (vaším nebo vašeho zákazníka). Toto referenční číslo může být libovolnou informací, kterou chcete přiřadit k balíku, například číslo objednávky, referenční číslo COD, číslo zaměstnání zákazníka nebo skupina slov, která identifikují zásilku (například 10 poškozených pomůcek). Můžete zadat libovolnou kombinaci písmen a čísel o maximální délce 35 znaků.

Když odesíláte balík, je toto referenční číslo zaznamenáno spolu s dalšími aktuálními informacemi, které můžete použít ke sledování balíku namísto sledovacího čísla. Tato možnost sledování balíku UPS pomocí referenčního čísla (namísto sledovacího čísla) vám dává přidanou flexibilitu a pohodlí.

Viz Zadávání referenčních čísel a Tisk referenčních čísel na štítky.

Referenční kvalifikátor

Určuje balík, který odesíláte s upraveným referenčním číslem.

Referenční kvalifikátor se skládá ze tří částí:

• Popis – typ referenčního kvalifikátoru, jako je například číslo nákladního listu, číslo oddělení nebo kód výrobku FDA.

• Štítek – Informace, která je uvedena na štítku, jako je Kód faktury, Číslo oddělení nebo Produkt FDA.

• Kvalifikátor – Kód o délce dva znaky, který je součástí informací o zásilce, odeslaný do výpočetního střediska UPS, jako je BM, DP nebo 3Q.

Můžete přidat své vlastní referenční kvalifikátory, a to tak, že vyberete položku Více nástrojů na kartě Nástroje, a potom Editor referenčních kvalifikátorů.

Návod na přiřazení referenčního kvalifikátoru ke konkrétnímu referenčnímu číslu na štítku viz Změna titulků polí s referenčním číslem u zákazníka.

Regionální požadavek na hodnotový obsah (RVC)

Procento, které určuje, s jakým dosahem je zboží vyrobeno v místní oblasti výrobce. Původ komponent zboží nebo materiálu a umístění konstrukce nebo výroby zboží může toto procento ovlivnit. K výpočtu obsahu oblastní hodnoty můžete použít hodnotu transakce nebo metodu čistých nákladů. Vláda USA vydává směrnice určující metodu, kterou musí výrobce použít pro výpočet tohoto procenta.

Požadovaná sada polí

Pole, která je třeba v okně vyplnit, dříve než můžete pokračovat. Pomocí Editoru profilu a Editoru požadované sady polí upravte volitelná pole na požadovaná.

Rezidenční příplatek

Společnost UPS definuje adresu bydliště či sídla jako adresu pro vyzvednutí či doručení zásilky včetně sídla firmy, která provozuje svoji činnost z domova bez vchodu pro veřejnost. Na každý balík, který byl z této adresy vyzvednut nebo který byl na ni doručen, se vztahuje příplatek. Aplikace WorldShip vás na tento příplatek upozorní prostřednictvím stavové zprávy ve stavovém řádku.

Stvrzenka pro zákazníka služby vrácení

Pokud vyberte možnost zásilky Vytištění návratového štítku společností UPS pro službu vrácení, může se tato stvrzenka vytisknout na další dostupný list štítků, který následuje za označením zásilky pro stejný balík. Odesílatel přidá tuto stvrzenku (vedle označení zásilky návratu) k odchozí zásilce a zákazník, který vrací zboží, si ponechá tuto stvrzenku pro účely sledování a jako důkaz vyzvednutí společností UPS.

Poznámka: Chcete-li tisknout tuto stvrzenku automaticky, je třeba nastavit předvolbu systému pomocí Editoru systémových předvoleb. Viz Nastavení systémových předvoleb pro tisk.

Zásilka

Skupina jednoho nebo více balíků odeslaných stejnou službou UPS na jednu adresu. Všechny části adresy musí být stejné pro každý balík v zásilce.

Ovládací formulář zásilky

V této zprávě jsou shrnuty všechny balíky UPS Mail Innovations zpracované od data vašeho posledního procesu uzavření. V této zprávě jsou uvedeny následující typy informací: Zásilka, kontrolní číslo zásilky a čárový kód, výrobek nebo služby, informace o zásilce, nákladové centrum a smluvní podmínky.

Poznámky:

• Pokud chcete automaticky vytisknout tuto zprávu při uzavření zásilky, musíte tuto možnost nastavit jako předvolbu odesílatele označením zaškrtávacího políčka Vytisknout SCF na kartě UPS Mail Innovations v okně Editor odesílatele. Viz Přidání nebo úprava odesílatele.

• Tato zpráva se vytiskne na tiskárně zpráv. Informace o volbě tiskárny naleznete v Nastavení systémových předvoleb - Nastavení tisku.

Kontrolní číslo zásilky

Aplikace UPS WorldShip vytváří tento 12místný kód během uzavření zásilek UPS Mail Innovations.

Tento kód obsahuje následující:

• 6místné číslo účtu odesílatele UPS Mail Innovations.

• 2 místný kód Regionálního zařízení pro zpracování (RPF) odesílatele zásilek UPS Mail Innovations.

• Jedinečné pořadové ID balíku.

Identifikační číslo zásilky

Jedinečné číslo, které označuje Leteckou nákladní zásilku. Toto číslo je společností UPS přiřazováno ke každé zásilce a slouží ke sledování zásilky při pohybu systémem UPS až na místo určení.

Pokud provádíte zpracování v režimu ofline a nemáte ID zásilky, musíte získat kód a potom jej zadat v okně Historie zásilek.

Hlavička štítku zásilky

Hlavička štítku zásilky je 3 1/2" (šířka) na 1 3/4" (délka). Hlavička se vytiskne v horní 2-palcové rozšířené oblasti v následujících rozměrech sady štítků:

• Tepelný štítek 4 × 8 nebo 4 × 8¼.

• Laserový štítek 8½ × 11.

• Laserový štítek 8½ × 11 (2 štítky na stránku).

• Laserový štítek A4 210 × 297.

Tuto oblast lze upravit pomocí Editoru uživatelského štítku.

Poznámky:

• Pro nastavení tiskárny štítků, viz Nastavení pro tepelné štítky 4 × 8 nebo 4 × 8 1/4 s rozšířenou oblastí, Nastavení pro laserové štítky 8 1/2 × 11 (1 či 2 na stránku) s rozšířenou oblastí nebo Nastavení pro laserové štítky A4 210 × 297.

• Pro úpravu hlavičky štítku zásilky, viz O aplikaci Editor celních štítků.

Štítek zásilky

Uvádí jméno a adresu příjemce zásilky, informace/příznaky služeb a možností, čárové kódy, referenční čísla (pokud byla uvedena) a zvláštní pokyny (pokud byly uvedeny). Štítek se vytiskne, pokud klepnete na tlačítko Zpracovat zásilku.

Vložte laserový štítek do speciálního umělohmotného pouzdra určeného pro tento účel. Tepelné štítky jsou lepící. Přilepte je přímo na balík.

Poznámky:

• Pokud vyberete možnost zásilky Vytištění návratového štítku služby vrácení, může systém UPS WorldShip vytisknout

  Režimy tisku umožňují tisknout štítky v různé době. Viz Nastavení systémových předvoleb pro tisk.

• Pokud používáte laserové štítky, prohlédněte si část Maximalizace efektivity tisku štítků pro laserové podklady.

Zpráva o hledání zásilky

Tato zpráva uvádí detaily výsledků hledání v okně Historie zásilky. Tato zpráva uvádí informace o příjemci a odesílání a také celkové souhrny.

Pokud používáte více odesílatelů ke zpracování zásilek, budou informace o zásilce seskupeny podle účtů odesílatelů a informace zprávy budou pro každého odesílatele začínat na nové stránce. Číslo odesílatele je uvedeno v poli Č. účtu UPS v pravém horním rohu zprávy.

Poznámka: Můžete si vybrat primární a sekundární typ sazby který se má v tomto okně zobrazit, a to jednoduchým nastavením předvolby v editoru odesílatele. Viz Nastavení typu a předvoleb ukládání sazeb.

Číslo odesilatele

Šestimístné identifikační číslo, které určuje zákazníka, který odesílá balíky se společností UPS. Společnost UPS přiřazuje čísla odesílatelů. Tato čísla mohou obsahovat číslice a některá písmena (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W a X jsou platná písmena; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y a Z jsou neplatná písmena).

Kopie odesílatele

Poznámka: Tato zpráva se netiskne, pokud je původ odesílatele USA nebo Portoriko.

Tato zpráva se může automaticky vytisknout na další dostupný list štítku formátu A4 nebo 8 1/2 × 11, který je za označením zásilky pro stejný malý balík UPS, a měla by být odesílatelem zadržena pro interní použití.

Tento dokument obsahuje následující druhy informací o zásilce pro malé balíky UPS:

• Odesílatel – udává informace o adrese Adresa odeslání nebo Vrátit do.

• Adresa příjemce – udává informace o adrese Adresa příjemce nebo Vyzvednout od.

• Úroveň služeb – udává název služby UPS a ikonu.

• Informace o zásilce – udává různé informace o zásilce včetně hmotnosti, popisu a referenčních čísel.

• Nákladní list UPS/Sledovací číslo – udává sledovací číslo pro hlavní balík zásilky.

• Identifikační číslo zásilky UPS – udává identifikační číslo zásilky pro hlavní balík zásilky.

• Zvláštní pokyny – udává typ balíku a možnosti zásilky a balíku vybrané pro danou zásilku.

• Informace pro fakturaci - udává, kdo bude platit poplatky za přepravu, clo a daně.

• Sledování zásilky – udává sledovací čísla a čárové kódy pro dílčí balíky v zásilce.

• Zápatí zprávy – udává datum, kdy byla zásilka vyzvednuta od odesílatele.

Poznámka: Chcete-li tisknout tuto zprávu automaticky, je třeba nastavit předvolbu odesílatele pomocí karty Předvolby v okně Editor odesílatele. Další informace o Editoru odesílatele viz Přidat nebo upravit odesílatele.

Dopis s pokyny odesílatele (SLI)

Pro odesilatele Leteckých nákladních zásilek se jedná o dokument, který poskytuje veškeré postupy a pověření, nezbytné k přípravě mezinárodního nákladního listu.

Čárový kód SSCC-18 (Serial Shipping Container Code-18)

Typ čárového kódu, který můžete vytisknout v horní pěticentimetrové rozšířené oblasti termoštítku 4" × 8" nebo 4" × 8¼" (nebo odpovídající hodnota v místních jednotkách). Jste zodpovědní za úplnost a přesnost tohoto čárového kódu.

Čárový kód SSCC se skládá z následujícího řetězce bez čárek: (00), mezera, 0, mezera, identifikační číslo výrobce, mezera, jedinečné referenční číslo, mezera, kontrolní znak Modulo 10. Systém UPS WorldShip používá tento formát přidáním příslušných mezer během zadávání čísla. Můžete zadat maximálně 20 znaků. Příkladem je: (00) 0 0012345 123456789 1. Pokud zadáte kontrolní znak, systém ověří číslo SSCC-18. Pokud nezadáte kontrolní znak, systém za vás vypočte číslo SSCC-18.

Jednoduchá pracovní stanice

Pracovní stanice, na které je nainstalovaná verze jedné pracovní stanice systému UPS WorldShip. Tato pracovní stanice používá databázi uloženou v místním adresáři, ve kterém je uložená aplikace.

Z této pracovní stanice má jednotlivý uživatel přístup ke všem funkcím v aplikaci WorldShip, s výjimkou vzdálených pracovních stanic. Funkce vzdálených pracovních stanic se na jednoduché pracovní stanici nezobrazí, takže jednotliví uživatelé mohou ignorovat všechna témata nápovědy, která se této funkce týkají.

State Department License (SDL)

Zásilky typu State Department License (SDL) eviduje celní úřad USA v přístavu vývozu a tento dokument se vyžaduje pro zásilky vyvážené z USA, které obsahují kontrolované komodity, jako jsou například střelné zbraně, vojenská elektronika, základní díly letadel a optická zařízení. Úřad kontroly vývozu vojenského materiálu Ministerstva zahraničí USA (DDTC) vydává vývozní licence a seznam zahraničních výrobců, vývozců a distributorů tohoto typu zboží na zvláštním seznamu (US Munitions List, USML). Licence SDL mohou být trvalé nebo dočasné, ale trvalá licence SDL je jediný typ SDL, kterou program UPS WorldShip v současné době povoluje.

Aby bylo možné vybrat možnost zásilky State Department License, musíte zvolit některou z následujících možností podání:

• Mám ITN

• Vlastní soubor typu Přímý AES (AES OPT 2)

• UPS pro mě vytvoří soubor EEI

Možnost SDL se používá pouze při zpracování balíků malých rozměrů (pouze na základě smlouvy), a pozemních nákladních zásilek služby Worldwide Express Freight (pouze na základě smlouvy) a leteckých nákladních zásilek s komoditami SDL.

Číslo Sub Pro

Jedinečné číslo, které identifikuje dílčí zásilku LTL/TL v konsolidovaném pohybu Trade Direct. Toto číslo je společností UPS přiřazováno ke každé dílčí zásilce a slouží ke sledování dílčí zásilky při pohybu systémem UPS až na místo určení.

Navržení kandidáti

Tito kandidáti jsou zobrazeni v pravé dolní části okna interaktivního odsouhlasení adresy UPS a poskytují náhradní volby vůči původním informacím o adrese. Když vyberete navrženého kandidáta, objeví se informace adresy nahoře vpravo a tlačítko Přijmout bude aktivní. Chcete-li nahradit původní informace o adrese na levé straně okna vybranými informacemi o adrese, jednoduše klikněte na tlačítko Přijmout.

Systémové předvolby

Uložená předdefinovaná hodnota pole v systému UPS WorldShip. Systémová předvolba se používá pro všechny aktuální odesílatele. Tyto předdefinované hodnoty lze přidat nebo změnit pomocí Editoru systémových předvoleb.

Pořadí karet

Sled pohybů kurzoru po polích okna při stisknutí klávesy Tab (pro pohyb vpřed) nebo Shift + Tab (pro pohyb vzad). Pomocí Editoru profilu a Editoru pořadí tabulátorů upravte pořadí tabulátorů v okně Odesílání.

Datum a čas připravenosti cíle

Datum a čas vyzvednutí konsolidovaného pohybu stanovené odesílatelem Trade Direct a odsouhlasené společností UPS. Odesílatel musí při zadávání konsolidovaného pohybu oznámit toto datum a čas a musí uvědomit společnost UPS o případné změně tohoto data nebo času.

Deklarace textil – z jedné nebo více zemí

Formulář textilního prohlášení používá úřad CBP (Customs and Border Protection) k určení klasifikace tarifu a země původu.

Veškeré importy textilních produktů musí být doprovázeny příslušnými deklaracemi vystavenými zhotovitelem, výrobcem, vývozcem nebo dovozcem následujícím způsobem:

• Deklarace o použití textilního zboží – jedna země, pokud jsou textilní produkty zcela plodinou, produktem nebo výrobkem jedné země či ostrovní kolonie USA nebo jsou sestaveny v jedné zemi či ostrovní kolonii USA ze sestavovaných součástí, které jsou zcela produktem USA a/nebo jedné země nebo ostrovní kolonie USA.

• Deklarace o použití textilního zboží – více zemí, pokud byly textilní produkty předmětem výroby nebo zpracování ve více než jedné zemi nebo ostrovní kolonii USA a/nebo použité materiály byly původem z více než jedné země nebo ostrovní kolonie USA. Dále pokud byly textilní produkty sestaveny v USA a více než jedné zemi nebo ostrovní kolonii USA a/nebo byly použité sestavované součásti produktem USA a více než jedné země nebo ostrovní kolonie USA.

Sledování

Systém UPS WorldShip automaticky přiřadí sledovací číslo každému balíku, který odešlete. Každému balíku, který odešlete, můžete přiřadit také upravené referenční číslo. Pomocí těchto čísel můžete identifikovat a sledovat každý balík na jeho cestě systémem UPS do místa určení.

Sledovací číslo

Společnost UPS používá toto číslo k identifikaci a sledování balíku na jeho cestě systémem UPS do místa určení. Sledovací číslo je automaticky přiřazeno každému balíku. Toto číslo lze použít ke sledování, nalezení a ověření příjezdu vašeho balíku a k získání dalších podrobností.

Zásilky přes hranice nebo konsolidovaný pohyb

Zásilka nebo konsolidovaný pohyb, u kterých jsou původ a cílové země/oblasti odlišné a obě země/oblasti jsou v Evropské unii (EU).

Zatížení nákladního vozidla/přívěsu (TL)

Zatížení nákladního vozidla/přívěsu (LTL) se týká množství nákladu požadovaného k naplnění nákladního vozidla nebo přívěsu. Při použití ve spojení se sazbami za náklad se týká množství nákladu nezbytného pro stanovení sazby za zatížení nákladního vozidla.

Konečný příjemce

Osoba či společnost, která přijímá zboží pro konečné použití, nebo osoba či společnost uvedená na exportní licenci.

Jedinečný identifikátor zásilky (USI)

Celosvětově jedinečné číslo identifikující konsolidovaný pohyb Trade Direct. Aplikace UPS WorldShip vygeneruje a přiřadí toto číslo každému konsolidovanému pohybu. USI slouží pro sledování konsolidovaného pohybu při pohybu systémem UPS až na místo určení.

Poznámka: Pokud chcete vygenerovat USI ručně, obraťte se na svého zástupce pro účet UPS.

UPS Access Point™

Maloobchod, který má se společností UPS podepsanou dohodu o tom, že přijme a zadrží zásilku UPS do doby, než si ji vyzvedne konečný příjemce. Přístupové místo UPS může poskytovat i další služby, například inkasovat platby COD (dobírky), vracet zásilky určitého druhu nebo tisknout štítky.

Telefonní centrum společnosti UPS

Centrum, kam je třeba zavolat za účelem zjištění času přerušení Expresní služby společnosti UPS (NA1) a naplánování vyzvednutí vašich zásilek UPS Express (NA1).

Kopie UPS

Poznámka: Tato zpráva se netiskne, pokud je původ odesílatele USA nebo Portoriko.

Tato zpráva se může automaticky vytisknout na další dostupný list štítku formátu A4 nebo 8 1/2 × 11, který je za označením zásilky pro stejný malý balík UPS, a měla by být zahrnuta v hlavním balíku zásilky.

Tento cestovní dokument obsahuje následující druhy informací o zásilce pro malé balíky UPS:

• Odesílatel – udává informace o adrese Adresa odeslání nebo Vrátit do.

• Adresa příjemce – udává informace o adrese Adresa příjemce nebo Vyzvednout od.

• Úroveň služeb – udává název služby UPS a ikonu.

• Informace o zásilce – udává různé informace o zásilce včetně hmotnosti, popisu a referenčních čísel.

• Nákladní list UPS/Sledovací číslo – udává sledovací číslo pro hlavní balík zásilky.

• Identifikační číslo zásilky UPS – udává identifikační číslo zásilky pro hlavní balík zásilky.

• Zvláštní pokyny – udává typ balíku a možnosti zásilky a balíku vybrané pro danou zásilku.

• Informace pro fakturaci – udává, kdo bude platit poplatky za přepravu, clo a daně.

• Použití dopravce – většinu informací v dokumentech vyplní řidič UPS (například datum a čas vyzvednutí a přijatá částka).

• Sledování zásilky – udává sledovací čísla a čárové kódy pro dílčí balíky v zásilce.

• Zápatí zprávy – udává datum, kdy byla zásilka vyzvednuta od odesílatele.

Poznámky:

• Nezapomeňte předat tuto zprávu vašemu řidiči UPS, jakmile dorazí vyzvednout balíky/zásilky.

• Chcete-li tisknout tuto zprávu automaticky, je třeba nastavit předvolbu odesílatele pomocí karty Předvolby v okně Editor odesílatele. Další informace o Editoru odesílatele viz Přidat nebo upravit odesílatele.

Zákaznické centrum společnosti UPS

Místa s personálem UPS, která jsou obvykle napojena na zařízení pro zpracování balíků UPS, kde můžete zanechat všechny své zásilky.

Řízení přenosu řidiče UPS

Poznámka: Tato zpráva se tiskne během uzavření konsolidovaných pohybů Trade Direct, pouze pokud je destinace CFS mimo Spojené státy nebo Portoriko.

Tato zpráva ověřuje úspěšný přenos dat vaší zásilky do společnosti UPS během procesu Denní uzávěrka. Nezapome?te předat tuto zprávu vaššemu řidiči UPS, jakmile dorazí vyzvednout balíky.

Chcete-li tisknout tuto zprávu automaticky při spuštění služby Konec dne, je třeba ji nastavit jako systémovou předvolbu. Viz Nastavení systémových předvoleb - Různé.

Čas vypnutí Expresní služby společnosti UPS (NA1)

Čas, do kterého je třeba kontaktovat telefonní centrum společnosti UPS za účelem naplánování vyzvednutí vaší zásilky UPS Express (NA1).

Prohlášení UPS – část Detaily

Poznámka: Tato zpráva se netiskne, pokud je původ odesílatele USA nebo Portoriko.

Tato zpráva se vytiskne automaticky během procesu Denní uzávěrka, pokud nastane některá z následujících situací:

• Nezdaří se přenos dat zásilky do společnosti UPS.

• Váš systém není nastaven pro komunikaci a přenos dat zásilky do společnosti UPS.

Podrobná zpráva o soupisu zboží UPS uvádí detailní informace zásilky, kterou má váš řidič UPS vyzvednout.

Důležité: Nezapomeňte předat tuto zprávu vašemu řidiči UPS, jakmile dorazí vyzvednout balíky/zásilky.

Prohlášení UPS – část Shrnutí

Poznámka: Tato zpráva se tiskne během uzavření konsolidovaných pohybů Trade Direct, pouze pokud je destinace CFS mimo Spojené státy nebo Portoriko.

Tato zpráva se automaticky tiskne při zpracování Denní uzávěrky a shrnuje informace zásilky o balících, které má váš řidič UPS vyzvednout. Tato zpráva zahrnuje:

• Informace o vašem účtu.

• Čárový kód, který obsahuje číslo vašeho účtu, jedinečný identifikátor záznamu odeslání a celkový počet balíků/zásilek, které mají být vyzvednuty.

• Souhrnné informace, pomocí kterých může řidič UPS ověřit, jaké zboží má být vyzvednuto.

• Prostor pro záznam jména řidiče UPS, který vyzvedává zásilky, data a času vyzvednutí a celkového počtu balíků vyzvednutých řidičem.

Pokud používáte více odesílatelů ke zpracování zásilek, budou informace o zásilce seskupeny podle účtů odesílatelů a informace zprávy budou pro každého odesílatele začínat na nové stránce. Číslo odesílatele je uvedeno v poli Číslo účtu na třetím řádku zprávy.

Důležité: Nezapomeňte předat tuto zprávu vašemu řidiči UPS, jakmile dorazí vyzvednout balíky/zásilky.

Profil UPS

Výchozí profil dodávaný s aplikací, která je přiřazena k odesílateli nebo zákazníkovi, pokud žádného nemá. Pomocí Editoru profilu lze zobrazit tento profil, ale nelze jej odstranit ani upravit.

Kontrola vyzvednutí ve službě UPS Premium Care

Tento přehled sumarizuje informace o zásilkách – balících, které má váš řidič UPS vyzvednout. Na konci dne se tisknou dvě kopie tohoto dokumentu pro každý balík.

Požadovaná sada polí UPS

Výchozí požadovaná sada polí dodávaná s aplikací, která je přiřazena k profilu, pokud žádný nemá. Pomocí Editoru požadované sady polí lze zobrazit tuto požadovanou sadu polí, ale nelze ji odstranit ani upravit.

UPS Smart Pickup

Alternativní naplánované vyzvednutí pro automatické denní vyzvednutí zásilek. Řidič společnosti UPS vyzvedává zásilky od pondělí do pátku, pouze pokud je vyzvednutí naplánováno pomocí UPS Smart Pickup. Tento typ vyzvednutí je k dispozici odesílatelům, kteří mají uzavřenu smlouvu na tento typ vyzvednutí. V oblastech s víkendovou službou je také v sobotu k dispozici služba Smart Pickup.

Odesílatel může požádat o sobotní vyzvednutí v případě, že má povolenu službu Smart Pickup, zvolí si možnost Sobotní vyzvednutí a nachází se v oblasti s víkendovou službou.

Pořadí karet UPS

Výchozí pořadí karet dodávané s aplikací, která je přiřazena k profilu, pokud žádný nemá. Pomocí Editoru pořadí karet lze zobrazit toto pořadí karet, ale nelze jej odstranit ani upravit.

Kopie odevzdávaná UPS

Poznámka: Tato zpráva se netiskne, pokud je původ odesílatele USA nebo Portoriko.

Tato zpráva je stejná jako Kopie UPS s tím rozdílem, že se tiskne pouze pro zásilky Výběr při doručení (COD). Je-li použita, může se automaticky vytisknout na další dostupný list štítku formátu A4 nebo 8 1/2 × 11, který je za označením zásilky pro stejný malý balík UPS, a měla by být zahrnuta v hlavním balíku zásilky.

Tento cestovní dokument obsahuje následující druhy informací o zásilce pro malé balíky UPS:

• Odesílatel – udává informace o adrese Adresa odeslání nebo Vrátit do.

• Adresa příjemce – udává informace o adrese Adresa příjemce nebo Vyzvednout od.

• Úroveň služeb – udává název služby UPS a ikonu.

• Informace o zásilce – udává různé informace o zásilce včetně hmotnosti, popisu a referenčních čísel.

• Nákladní list UPS/Sledovací číslo – udává sledovací číslo pro hlavní balík zásilky.

• Identifikační číslo zásilky UPS – udává identifikační číslo zásilky pro hlavní balík zásilky.

• Zvláštní pokyny – udává typ balíku a možnosti zásilky a balíku vybrané pro danou zásilku.

• Informace pro fakturaci - udává, kdo bude platit poplatky za přepravu, clo a daně.

• Použití dopravce – většinu informací v dokumentech vyplní řidič UPS (například datum a čas vyzvednutí a přijatá částka).

• Sledování zásilky – udává sledovací čísla a čárové kódy pro dílčí balíky v zásilce.

• Zápatí zprávy – udává datum, kdy byla zásilka vyzvednuta od odesílatele.

Poznámky:

• Nezapomeňte předat tuto zprávu vašemu řidiči UPS, jakmile dorazí vyzvednout balíky/zásilky.

• Chcete-li tisknout tuto zprávu automaticky, je třeba nastavit předvolbu odesílatele pomocí karty Předvolby v okně Editor odesílatele. Další informace o Editoru odesílatele viz Přidat nebo upravit odesílatele.

48 států USA

Zkratka, která se vztahuje ke 48 navazujícím státům USA, mezi které nepatří Aljaška a Havaj.

50 států USA

Zkratka, která se vztahuje ke všem 48 navazujícím státům USA, Aljašce a Havaji.

Americké osvědčení o původu (CO)

Poznámka: Osvědčení o původu zboží z USA (CO) se používá pouze v případě, že je původem zásilky USA nebo Portoriko.

Osvědčení o původu zboží z USA ověřuje zemi původu odesílaného zboží. Některé národy omezují import z určitých zemí. Mnoho zemí omezuje množství zboží, které lze importovat, nebo dává přednost zboží vyrobenému v USA.

Osvědčení o původu zboží z USA je vyžadováno některými dovážejícími zeměmi pro určité zboží. Tato kritéria se často mění, a proto je třeba ověřit aktuální kritéria vyžadující Osvědčení o původu zboží z USA před odesláním zásilky. Seznam cílových zemí a zboží, které vyžadují Osvědčení o původu zboží z USA, naleznete na webu ups.com/globaladvisor.

Chcete-li zpracovat Osvědčení o původu zboží z USA pomocí systému UPS WorldShip, použijte jednu z následujících metod:

• Vytiskněte Osvědčení o původu zboží z USA a připojte je k zásilkám – Systém WorldShip může tisknout Osvědčení o původu zboží z USA dle potřeby. Viz Tisk mezinárodních dokumentů v aplikaci UPS WorldShip.

• Odeslání elektronických Osvědčení o původu zboží z USA společnosti UPS – Společnost UPS za vás může připravit a odeslat Osvědčení o původu zboží z USA dle potřeby. Tato metoda eliminuje nutnost vytištění a připojení Osvědčení o původu zboží z USA k vašim zásilkám. Viz Odeslání elektronických mezinárodních dokumentů společnosti UPS.

Poznámky:

• Osvědčení o původu pro zásilky UPS World Ease se tiskne na úrovni hlavní zásilky.
  
  Tip: Služba World Ease je k dispozici pouze v případě, že máte pro tuto službu smlouvu.

Dovoz USA

Za import do USA se považují následující situace:

• Země odeslání je jiná než USA nebo Portoriko a země konečného příjemce je USA nebo Portoriko.

• Zásilka bez možnosti celosvětové služby vrácení.

• Pro odesílatele UPS Trade Direct souvisí dílčí zásilka s konsolidovaným pohybem, jehož destinace CFS je v USA nebo Portoriku.

Za import do USA se nepovažují následující situace:

• Přeshraniční zásilka.

• Zásilka bez možnosti služby vrácení, u které je země konečného příjemce USA nebo Portoriko.

• Zásilka, pro kterou vyberete typ balíku UPS dopis.

• Zásilky s následujícími dvojicemi původ-místo určení:

USPS

Znamená Poštovní služba Spojených států.

USPS IMPB PIC

Je zkratkou identifikačního kódu inteligentního čárového kódu balíku poštovní služby Spojených Států. USPS IMPB PIC je jedinečný identifikátor balíku, vyžadovaný službou USPS na obchodních balících.

Prohlášení k videonahrávce nebo filmu

Prohlášení o videosnímcích poskytuje celní správě USA podrobné informace o každém importovaném filmu a používá se k identifikaci pornografických a protistátních materiálů.

Prodejce nebo odesílatel musí vyplnit toto prohlášení pro všechny klasické i video filmy, včetně videodisků, prázdných pásek nebo filmů bez ohledu na hodnotu. Případně mohou být všechny informace této deklarace včetně prohlášení v dolní části uvedeny na obchodní faktuře. Je-li hodnota zásilky nižší než 2 000 amerických dolarů, mohou být tyto informace a prohlášení uvedeny na leteckém nákladním listu, pokud je tento list podepsán.

Celní správa USA nevyžaduje toto prohlášení pro negativy, statické fotografie, disky CD-ROM ani audiokazety.

Oblast s víkendovou službou

Geografická oblast, v níž jsou dostupné rozšířené služby Doručení o víkendu nebo Vyzvednutí o víkendu pro zásilky malých balíků s možnostmi 3 Day Select a Pozemní zásilky.

Limity hmotnosti dopisů/obálek

Zásilky tipu dopis/obálka, které váží více, než zveřejněné/uživatelské limitní hodnoty, jsou ohodnoceny jako balíky pomocí fakturované hmotnosti. Omezení váhy se vztahuje globálně na všechny celosvětové služby, přeshraniční i tuzemské, které jsou platné pro zásilky typu dopisu/obálky.

Pokud zvolíte zásilku typu dopis/obálka, která přesahuje hmotnostní limit:

• Okno Hmotnost se stane aktivní, ale není požadován.

• Pole pro rozměry a navigační ovládací prvky se stanou neaktivními.

• V režimu zpracování podávání zásilekzobrazuje pole Počet balíků 1 a je neaktivní.

• Jakmile zadáte hmotnost, na stavovém řádku se objeví zpráva upozorňující, že „Dopis/obálka bude oceněna pomocí sazeb pro balíky“.

Šířka balíku

Druhý největší rozměr balíku.