一般规则:
合计在货件处理和批处理期间发生。
以下字段必须为总合完全匹配: 公司或名称、街道、城市或城镇、邮政编码及国家/地区。 除这些字段以外,仅当您在 World Ease 选项卡上的 World Ease 子货件总合之下选择每个项目时,参考编码、货件 Quantum View Notify、手续费和交付确认字段才必须也完全匹配(请参阅总合 UPS World Ease 子货件)。
在 PGXY 模式中(即当您处理一个子货件中的每个包裹时打印“第 X 个,共 Y 个”值),当您添加一个包裹,并且新的子货件与选定主货件中的现有子货件相符时,“发运”窗口中的若干字段将变成非活动状态。 请参阅“PGXY 模式中的非活动字段”。
当您将一个新的子货件与一个现有子货件相结合时,某些现有子货件的字段将覆写新子货件的字段。
新子货件和现有子货件必须均含有商品,或者均不含有任何商品。 两个子货件的商品将在总合时被结合在一起。
“货件历史信息”窗口将显示已总合的子货件和最终总合费用。 (“发运”窗口仅显示子货件总合之前的费用。)
如果您以“参考编码 1”和“参考编码 2”的不同编号重复一个总合的子货件,第一个包裹的编号也将显示货件中的所有其它包裹。
打印标签和单据:
当打印标签时,编号在新子货件与现有子货件总合之前与包裹编号相对应。 例如,如果新子货件有三个包裹,标签编号为“第 1 个,共 3 个”、“第 2 个,共 3 个”等,而无论现有子货件中有多少包裹。
当再次打印标签时,编号在总合之后与包裹编号相对应(即标签被重新编号)。 例如,如果原子货件有两个包裹,新子货件有三个包裹,标签编号为“第 1 个,共 5 个”、“第 2 个,共 5 个”等。
仅当总合发生之前,子发票才将以来自新子货件的信息打印。
电子出口信息 (EEI) 将以来自新的及现有货件合计货件信息打印。
货件和包裹选项:
此表说明了当一个新的子货件与一个现有子货件进行合计时,货件与包裹选项将会发生什么变化。
|
选项 |
现有 |
新 |
合计结果 |
|
Quantum View Notify (QVN) |
是 |
N |
保留现有子货件 QVN。 |
|
N |
是 |
新子货件 QVN 添加至现有子货件 |
|
|
是 |
是 |
新子货件 QVN 添加至现有子货件 (限 5 个,不超过 2 个传真。) |
|
|
手续费 (HC) |
是 |
N |
保留现有子货件 HC。 |
|
N |
是 |
新 HC 未添加至现有子货件。 |
|
|
是 |
是 |
保留现有子货件 HC。 |
|
|
交付确认 (DC) |
是 |
N |
保留现有子货件 DC。 |
|
N |
是 |
新 DC 未添加至现有子货件。 |
|
|
是 |
是 |
保留现有子货件 DC。 |
|
|
参考编号 |
是 |
N |
每个包裹保留其自己的值;“用于所有包裹”被清除。 |
|
N |
是 |
每个包裹保留其自己的值;“用于所有包裹”被清除。 |
|
|
是 |
是 |
每个包裹保留其自己的值;如果不同,“用于所有包裹”被清除,如果相同,则保留。 |
|
|
特殊商品 |
是 |
N |
保留现有子货件“特殊商品”。 |
|
N |
是 |
新子货件“特殊商品”添加至现有子货件。 |
|
|
是 |
是 |
新的和现有的子货件“特殊商品”类型合并。 |