您可使用“系统首选项编辑器”窗口中的“打印设置”选项卡为总计 100 个打印机设置打印标签、报告和发票的系统首选项。
若要设定打印设置系统首选项：
在“工具”选项卡上，选择“系统首选项”，然后选择“打印设置”。 “系统首选项编辑器”窗口中的“打印设置”选项卡出现。 该选项卡的“打印机”窗格将显示目前设置的所有打印机。
在“打印机”窗格添加打印机：
在“打印机 ID”框中输入一个唯一的 ID。
单击“打印机类型”框中的下拉箭头，选择打印机类型（即 World Ease、报告、发票、危险货物或标签）。
单击“添加”按钮。
提示： 若要升级打印机，请参阅步骤 4。
如果打印机类型是报告、发票、危险货物，则会出现“打印”窗口。
在“打印机”下，单击“名称”框中的下拉箭头，然后选择打印机。
单击“确定”按钮。 打印机已添加至“打印机”窗格。
跳至步骤 6。
如果打印机类型是标签，则会出现“标签打印机设置”窗口。
单击“更改标签打印机”按钮，在“打印机选择”窗口中选择打印机，并单击“选择”按钮。
提示： 如果您的打印机没有显示，请参阅安装标签打印机。
在“标签配置”下，选择“标签打印纸尺寸”和“扩展地区使用”（如果可用）。 请参阅选择正确的标签打印纸和设置标签打印机或 World Ease 打印机。
单击“应用”按钮。 打印机已添加至“打印机”窗格。
跳至步骤 6。
如果打印机类型是 World Ease，则会出现“World Ease 打印机设置”窗口。
单击“更改 World Ease 标签打印机”按钮，在“打印机选择”窗口中选择打印机，然后单击“选择”按钮。
提示： 如果您的打印机没有出现，请参阅安装 World Ease 标签打印机。
在“标签配置”下，点击“标签打印纸尺寸”框中的下拉箭头，然后选择热敏 4x11 或热敏 4x11 GDI。 请参阅设置标签打印机或 World Ease 打印机。
单击“应用”按钮。 打印机已添加至“打印机”窗格。
跳至步骤 6。
在“打印机”窗格更新打印机：
在“打印机”窗格中，选择您想更新的打印机。 打印机的信息会出现在“打印机”窗格下。
根据需要，在“打印机”窗格下更新字段。
单击“打印机设置”按钮，以更新打印机和/或标签配置。
单击“更新”按钮。 “打印机”窗格中的打印机已更新。
跳至步骤 6。
在“打印机”窗格删除打印机：
在“打印机”窗格中，选择您想删除的打印机。
单击“删除”按钮。 将出现一个确认消息。
点击“是”按钮。 打印机即从“打印机”窗格中删除。
跳至步骤 9。
在“打印机”窗格下，选择其他选项（如果可用）。
如果该打印机是此类打印机的默认选项，选择“默认打印机”复选框。 每类打印机允许有一个默认打印机。
如果您为扩充区域选择了通用条形码或 SSCC-18 条形码，请单击“该参考编码被指派给所选条形码”框中的下拉箭头，然后选择要在条形码中编码的参考编码。
提示： 您必须在“发运”窗口中“参考”选项卡上相应的“参考编码”框内为此选项输入实际的条形码。
如果您为扩充区域选择了“图形图像（公司徽标）”，请点击“发件人编辑器”窗口中“首选项”选项卡上的“选择图形”按钮，然后选择您要在扩充区域中使用的图形文件。
提示： 要打印图形，您必须在“标签配置”中指定“图形图像（公司徽标）”以及图形图像的位置。
如果您为扩充区域选择了“参考编码”，请在“发运”窗口中的“参考”选项卡上输入参考编码。
选择“打印货件 Doc 标签”复选框，以打印货件级别的单证标签。
选择“打印货件 Doc 标签”复选框，以打印包裹级别的单证标签。
选择“打印货运 Doc 标签”，以打印货运单证标签。
选中相应的“收件人标签”复选框。 如果您选择“打印货运收件人标签”复选框，请选择“每装卸单元”或“每件”。
单击“打印测试标签”按钮，以测试打印机和打印纸。
如有需要，单击“清除”按钮以清除输入的字段。
单击“更新”按钮。
选择适用于所有标签类型的“其他标签”选项：
在“打印在标签上的参考编码”之下，单击每个“该参考编码打印在标签上”框中的下拉箭头，并选择一个要打印在标签上的参考编码。 请参阅指定参考编码。
在“首选的标签打印”之下，单击“打印包裹标签”框中的下拉箭头，并选择您要在何时打印包裹标签：
当您完成货件时 — 将在您处理完货件之后再为该货件打印所有包裹标签。 此为默认设置。 状态代码 XOFY 将出现在“发运”窗口中的状态栏上。
提示： 配送列表处理和国际货件始终使用此首选项。 如果您设置了一个不同的首选项，然后处理了这些类型货件中的其中一个，WorldShip 将临时切换至此首选项，并在处理完货件之后再切换回原来的首选项。 以下消息将出现在“发运”窗口底部： "您的货件处理模式已经更改。"
当您处理各包裹时 - 将在完成每个包裹之后为每个包裹打印标签。 状态代码 PAYG 将出现在“发运”窗口中的状态栏上。
询问用户 - 将在您每次处理货件时提示您输入您的首选标签打印选择。 状态代码 ASK 将出现在“发运”窗口中的状态栏上。
在“首选标签打印”下，根据需要 选择“打印‘第 X 个， 共 Y 个’值”。
如果您在“打印包裹标签”框中选择了“当您处理各包裹时”，“在各标签上打印‘第 X 个，共 Y 个’值”复选框将变成活动状态。 选择此复选框，将在您处理每个包裹时 在包裹标签上打印‘第 X 个，共 Y 个’值。 状态代码 PGXY 将出现在“发运”窗口中的状态栏上，且您必须在每次输入货件时提供货件中的包裹总数。
如果您在“打印包裹标签”框中选择了“当您完成货件时”，“在各标签上打印‘第 X 个，共 Y 个’值”复选框将变成非活动状态，并被选定。
如果您在“打印包裹标签”框中选择了“询问用户”，“在各标签上打印‘第 X 个，共 Y 个’值”复选框将变成非活动状态，并被清除。
如果您要打印“UPS 打印回邮标签”、“UPS Returns Exchange”和“UPS Returns Pack and Collect”货件的回邮服务客户收据，及打印“UPS 打印标签”货件的 Import Control 收据，请在“首选标签打印”下，选择“打印回邮服务/Import Control 收据”复选框。 如果您不希望打印这些收据，请清除“打印回邮服务/Import Control 收据”复选框。 请参阅生成回邮服务客户收据和生成 Import Control 收据。
批处理过程中，如果您要在包裹处理失败时为每个包裹打印错误标签，请选择“首选标签打印”下的“打印错误标签”。标签将说明引起货件处理失败的错误，同时是一个占位符，使得标签与包裹处理的顺序相同。 航空货运、陆运货运和直航 LTL 货件没有错误标签。
请进行以下其中一项操作：
单击“应用”按钮，将接受在任何“系统首选项编辑器”选项卡上所做的更改，并使“系统首选项编辑器”窗口保持打开状态。
单击“确定”按钮，将接受在任何“系统首选项编辑器”选项卡上所做的更改，并关闭“系统首选项编辑器”窗口。
单击“取消”按钮，将删除在任何“系统首选项编辑器”选项卡上所做的更改，并关闭“系统首选项编辑器”窗口。
如需获取设置打印机的相关信息，请参阅选择正确的标签打印纸、设置标签打印机，以及设置报告打印机或发票打印机。