Můžete vytvořit profil pomocí editoru profilu, a potom přiřadit tento profil k jednomu nebo více odesílatelům a zákazníkům. Vaše volby se zobrazí jako výchozí v okně Odeslání.
Důležitý tip: V této části najdete návod na přidání profilu pomocí editoru profilů. Po přidání profilu můžete tento profil přiřadit zákazníkovi nebo odesílateli. Viz Přiřadit profil odesílateli nebo zákazníkovi.
Přidání profilu:
Na kartě Nástroje vyberte položku Vytvořit/Upravit profil. Zobrazí se uvítací okno editoru profilu.
Projděte si pokyny a klikněte na tlačítko OK. Okno Odeslání bude nahrazeno oknem editoru profilu. Okno Editor profilu vypadá jako okno Odeslání, při bližším prozkoumání však zjistíte několik odlišností.
Tip: Pokud nechcete aby se po každé volbě Editoru profilu objevovalo jeho uvítací okno, zvolte zatrhávací pole Toto dialogové okno již neukazovat.
V okně Odesílatel klikněte na šipku dolů a vyberte odesílatele.
Tip: Zvolený odesilatel určuje možnost a službu, která se objevuje v okně Editor profilu. Pokud se možnost či služba neobjeví po Vaší volbě odesilatele, můžete zvolit jiného odesilatele, jenž podporuje požadovanou možnost či službu.
Na levé straně okna vyberte preferované hodnoty pro:
Všechna pole karty Odesílatel.
Pro nákladní zásilky, Země/Oblast na kartě Odesílatel. Zbývající pole na této kartě jsou neaktivní.
Poznámka: Karta distribuce se v editoru profilu neobjevuje.
Na pravé straně okna editoru profilu vyberte preferované hodnoty pro:
Všechna pole zobrazená na kartách Služba, Možnosti, Podrobnosti a Reference.
Tip: Dále se mohou zobrazit i následující okna pro zadání více preferovaných hodnot podle Vašeho výběru (jako služba Suchý led nebo Quantum View Notify na kartě Možnosti).
Všechna pole zobrazená na kartě Dokumenty; u této karty však mějte na paměti následující:
Tato pole jsou zobrazena na podkartách Faktura, Celní hodnota, EEI a CO. Vaše volby se zobrazí jako výchozí v odpovídajících polích v okně Odeslání.
Zaškrtávací políčko Vytvořit fakturu je zvoleno a je neaktivní, pokud má odesílatel smlouvu na elektronickou dokumentaci a jsou splněny následující podmínky: Mezinárodní a přeshraniční (nikoli tuzemská) zásilka typu balík malých rozměrů, zásilka jiná než zásilka dokumentů, možnost služby - nevratná, a zásilka jiného typu než přeshraniční zboží ve volném oběhu.
Zaškrtávací políčko Doplňující dokumenty je zvoleno a neaktivní pro všechny zásilky UPS World Ease.
Všechna pole zobrazená v okně Zboží. Vaše volby se zobrazí jako výchozí v odpovídajících polích v okně Odeslání.
Klikněte na možnost uložit nebo Uložit jako. Zadejte jedinečný název o maximální délce 35 alfanumerických znaků do pole Zadejte název profilu.
Klikněte na tlačítko Vybrat vlastní štítek a zobrazte okno Vybrat vlastní štítek a vyberte, který vlastní štítek příjemce, štítek pro dokumenty a záhlaví štítku zásilky se budou tisknout, když bude použit tento profil. Viz Vybrat volitelné štítky příjemce, štítky dokumentů a hlavičky štítků zásilky.
V poli Pořadí karet klikněte na šipku dolů a vyberte preferované pořadí karet.
Tip: Pokud chcete přidat či upravit pořadí karet, viz O Editoru pořadí karet a Použití pořadí karet pro zrychlení zpracování.
V poli Požadovaná sada polí klikněte na šipku dolů a vyberte preferovanou požadovanou sadu polí.
Tip: Pokud chcete přidat nebo upravit požadovanou sadu polí, viz O editoru požadované sady polí a Použití požadované sady polí pro vyžádání polí.
Pro vytvoření zásilky o více kusech pro profil, použijte Navigační lištu zásilky.
Klikněte na možnost uložit nebo Uložit jako. Aplikace UPS WorldShip ověří informace nového profilu. Pokud je ověření úspěšné, informace se uloží. Pokud ověření není úspěšné, aplikace WorldShip zobrazí zprávu, která označuje položku, jíž je třeba změnit.
Kliknutím na položku Přiřadit profil odesílatelům přiřaďte profil odesílateli. Zobrazí se okno Profily odesílatele. Viz Přiřazení profilu k odesílateli pomocí Editoru profilu.
Poznámky:
Pro profil nejsou vyžadována žádná pole. Modře označená pole jsou vyžadována pouze tehdy, když je profil používán pro odesílání.
Chcete-li nový profil založit na stávajícím profilu (včetně profilu UPS):
V poli Volba klikněte na šipku dolů a vyberte název profilu.
Upravte požadovaná pole.
Klikněte na tlačítko Uložit jako a do pole Název profilu napište nový název.
Klikněte na tlačítko OK.
Váš nový profil se uloží beze změny profilu, na kterém byl založen.
Pokud se snažíte upravit a uložit existující profil, neobjeví se žádná zpráva.
Profil UPS je předdefinovaný a pomocí jeho předdefinovaného názvu jej nelze upravit a uložit. Při pokusu o uložení tohoto profilu se objeví zpráva.
Pokud pracujete v prostředí pracovní skupiny, viz Pravidla editoru profilu v prostředí pracovní skupiny.